Modèles de lettre et documents professionnels pour la gestion RH des salariés

La gestion RH des entreprises

Véritable enjeu aussi bien politique qu'économique, la gestion du personnel est au cœur de toute organisation et exige une connaissance pointue en droit social et des relations sociales dans l'entreprise.

Sous la responsabilité directe du chef d'entreprise ou d'un DRH, les professionnels des ressources humaines ont pour mission le recrutement du personnel, la gestion des contrats de travail, de la paie des collaborateurs et des congés, mais aussi de la formation et d'une manière globale de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

La GRH, c'est aussi s'affairer aux procédures disciplinaires, déclarer les accidents du travail, améliorer les conditions de travail, ainsi que travailler en collaboration avec les organisations syndicales ou les administrations telles que l'Inspection du travail ou l'Urssaf par exemple.

C'est donc un domaine très complet et surtout très encadré par le Code du travail où la moindre erreur de procédure tant sur la forme que sur le fond sera sanctionnée par le Conseil des prud'hommes, voire les tribunaux judiciaires.

Des modèles de lettre à adapter

Pour aider les chefs d'entreprise, nous mettons gratuitement à leur disposition à titre informatif des modèles de lettre et des documents professionnels pour un usage interne à l'organisation. Nous avons ainsi créé des exemples qui les aideront à rédiger une promesse d'embauche à un salarié, autoriser une dispense de préavis après une démission, faire une délégation de pouvoir à un collaborateur, sanctionner un employé fautif, répondre à une demande de congé ou encore convoquer le CSE.

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Recrutement et contrat de travail

La gestion des ressources humaines commence d'abord par la publication d'une annonce, suivie de la sélection des candidats et des stagiaires et de la rédaction de leurs contrats respectifs :

Modèle d'une offre d'emploi (CDD ou CDI)

Convoquer un candidat à un entretien d'embauche

Informer un salarié d'un poste vacant (priorité d'emploi)

Informer qu'une candidature est retenue ou refusée

Refuser une demande de stage en entreprise

Exemple de promesse d'embauche d'un candidat

Demander l'autorisation d'embaucher un mineur

Lettre de recommandation d'un employeur pour son salarié

Modèle de contrat à durée indéterminée (CDI)

Modèle de contrat à durée déterminée (CDD et avenant)

Modèle d'avenant au contrat de travail

Modèle d'une convention de stage

Modèle de convocation à la médecine du travail

Renouvellement et fin du contrat de travail

Le contrat de travail peut prendre fin à tout moment pendant sa période d'essai ou à tout moment par la démission du salarié, une rupture conventionnelle, un licenciement ou par un accord amiable des parties :

Informer le salarié de la rupture de sa période d'essai

Renouveler la période d'essai d'un salarié

Accepter le renouvellement d'un contrat d'alternance

Convocation à l'entretien de rupture conventionnelle

Modèle de convention de rupture conventionnelle

Refuser une demande de rupture conventionnelle

Confirmer par écrit la démission orale d'un salarié

Accepter ou refuser une rupture anticipée d'un CDD

Rompre un contrat d'alternance (employeur ou salarié)

Dispense de préavis par l'employeur (accord ou refus)

Sanctions disciplinaires et licenciement

L'employeur qui prend connaissance d'un comportement fautif de son salarié ou de son inaptitude médicale ou bien qui rencontre des difficultés économiques peut envisager à son égard une procédure pouvant aller jusqu'au licenciement :

Demander au salarié d'expliquer une absence injustifiée

Demander des explications écrites à un salarié

Convoquer un salarié à l'entretien préalable à une sanction

Lettre de recadrage à un salarié

Lettre d'avertissement à un salarié

Lettre de mise à pied disciplinaire ou conservatoire

Lettre de rétrogradation ou de mutation disciplinaire

Licencier un salarié pour faute (simple, grave ou lourde)

Licencier un salarié pour motif personnel non disciplinaire

Licencier un salarié pour inaptitude au travail

Licencier un salarié pour motif économique

Proposer un reclassement à un salarié

Reporter l'entretien préalable au licenciement

Demande de congé et autres courriers

Lorsqu'un salarié ou une administration formule une demande à l'employeur, il est toujours préférable de lui répondre par un écrit conférant une date certaine afin de garder une trace des démarches effectuées :

Répondre à une demande de congé parental du salarié

Répondre à une demande de congé paternité du salarié

Répondre à une demande de congé sans solde ou sabbatique

Répondre à une demande de compte personnel de formation

Déclarer un accident du travail ou de trajet

Informer les salariés de l'élection des membres du CSE

Encouragement professionnel à un salarié

Répondre à une demande de l'inspection du travail

Documents à télécharger au format Word

Nous vous proposons également des documents utiles pour la gestion des ressources humaines à télécharger au format Word pouvant être adaptés rapidement et facilement à l'activité de l'entreprise :

Modèle de note d'information et note de service

Attestation d'emploi et Certificat de travail

Modèle de procès-verbal ou de compte-rendu de réunion

Attestation de formation professionnelle

Attestation de délégation de pouvoirs et signature

Attestation de procuration postale

Convention de prêt de matériel ou de véhicule à un salarié

Convoquer les membres du CSE à une réunion ordinaire

Modèle de règlement intérieur

Modèles de fiche de poste à télécharger

Nos exemples pour gérer les contrats, congés, sanctions et demandes du personnel

Nous vous rappelons que tous nos modèles sont purement indicatifs et n'engagent pas notre responsabilité sur leur utilisation. La GRH comporte des dispositifs stricts et encadrés comme la procédure de licenciement, la gestion de la paie et des contrats.

En cas de doute sur vos droits, il est de votre responsabilité de vous rapprochez-vous d'un avocat, de votre syndicat d'employeurs ou d'un professionnel du droit social ou des ressources humaines.

Voir aussi nos lettres types pour la gestion d'entreprise