Chaque exemple de lettre type pour la GRH est gratuit
La gestion RH des entreprises
Véritable enjeu aussi bien politique qu'économique, la gestion du personnel est au cœur de toute organisation et exige une connaissance pointue en droit social et des relations sociales dans l'entreprise.
Sous la responsabilité directe du chef d'entreprise ou d'un DRH, les professionnels des ressources humaines ont pour mission le recrutement du personnel, la gestion des contrats de travail, de la paie des collaborateurs et des congés, mais aussi de la formation et d'une manière globale de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
La GRH, c'est aussi s'affairer aux procédures disciplinaires, déclarer les accidents du travail, améliorer les conditions de travail, ainsi que travailler en collaboration avec les organisations syndicales ou les administrations telles que l'Inspection du travail ou l'Urssaf par exemple.
C'est donc un domaine très complet et surtout très encadré par le Code du travail où la moindre erreur de procédure tant sur la forme que sur le fond sera sanctionnée par le Conseil des prud'hommes, voire les tribunaux judiciaires.
Des modèles de lettre à adapter
Pour aider les chefs d'entreprise, nous mettons gratuitement à leur disposition à titre informatif des modèles de lettre et des documents professionnels pour un usage interne à l'organisation. Nous avons ainsi créé des exemples qui les aideront à rédiger une promesse d'embauche à un salarié, autoriser une dispense de préavis après une démission, faire une délégation de pouvoir à un collaborateur, sanctionner un employé fautif, répondre à une demande de congé ou encore convoquer le CSE.
Nous vous rappelons que tous nos modèles sont purement indicatifs et n'engagent pas notre responsabilité sur leur utilisation. La GRH comporte des dispositifs stricts et encadrés comme la procédure de licenciement, la gestion de la paie et des contrats. En cas de doute sur vos droits, rapprochez-vous d'un avocat ou d'un professionnel du droit social ou des ressources humaines.
Exemples pour gérer les contrats, congés, sanctions et les demandes du personnel
Recrutement et contrat de travail
La gestion des ressources humaines commence d'abord par la publication d'une annonce, suivie de la sélection des candidats et des stagiaires et de la rédaction de leurs contrats respectifs :
- Modèle d'une offre d'emploi (CDD ou CDI)
- Convoquer un candidat à un entretien d'embauche
- Informer un salarié d'un poste vacant (priorité d'emploi)
- Informer qu'une candidature est retenue ou refusée
- Refuser une demande de stage en entreprise
- Exemple de promesse d'embauche d'un candidat
- Demander l'autorisation d'embaucher un mineur
- Lettre de recommandation d'un employeur pour son salarié
- Modèle de contrat à durée indéterminée (CDI)
- Modèle de contrat à durée déterminée (CDD et avenant)
- Modèle d'avenant au contrat de travail
- Modèle d'une convention de stage
- Modèle de convocation à la médecine du travail
Renouvellement et fin du contrat de travail
Le contrat de travail peut prendre fin à tout moment pendant sa période d'essai ou à tout moment par la démission du salarié, une rupture conventionnelle, un licenciement ou par un accord amiable des parties :
- Informer le salarié de la rupture de sa période d'essai
- Renouveler la période d'essai d'un salarié
- Accepter le renouvellement d'un contrat d'alternance
- Convocation à l'entretien de rupture conventionnelle
- Modèle de convention de rupture conventionnelle
- Refuser une demande de rupture conventionnelle
- Confirmer par écrit la démission orale d'un salarié
- Accepter ou refuser une rupture anticipée d'un CDD
- Rompre un contrat d'alternance (employeur ou salarié)
- Dispense de préavis par l'employeur (accord ou refus)
Sanctions disciplinaires et licenciement
L'employeur qui prend connaissance d'un comportement fautif de son salarié ou de son inaptitude médicale ou bien qui rencontre des difficultés économiques peut envisager à son égard une procédure pouvant aller jusqu'au licenciement :
- Demander au salarié d'expliquer une absence injustifiée
- Demander des explications écrites à un salarié
- Convoquer un salarié à l'entretien préalable à une sanction
- Lettre de recadrage à un salarié
- Lettre d'avertissement à un salarié
- Lettre de mise à pied disciplinaire ou conservatoire
- Lettre de rétrogradation ou de mutation disciplinaire
- Licencier un salarié pour faute (simple, grave ou lourde)
- Licencier un salarié pour motif personnel non disciplinaire
- Licencier un salarié pour inaptitude au travail
- Licencier un salarié pour motif économique
- Proposer un reclassement à un salarié
- Reporter l'entretien préalable au licenciement
Demande de congé et autres courriers
Lorsqu'un salarié ou une administration formule une demande à l'employeur, il est toujours préférable de lui répondre par un écrit conférant une date certaine afin de garder une trace des démarches effectuées :
- Répondre à une demande de congé parental du salarié
- Répondre à une demande de congé paternité du salarié
- Répondre à une demande de congé sans solde ou sabbatique
- Répondre à une demande de compte personnel de formation
- Déclarer un accident du travail ou de trajet
- Informer les salariés de l'élection des membres du CSE
- Encouragement professionnel à un salarié
- Répondre à une demande de l'inspection du travail
Documents à télécharger au format Word
Nous vous proposons également des documents utiles pour la gestion des ressources humaines à télécharger au format Word pouvant être adaptés rapidement et facilement à l'activité de l'entreprise :
- Modèle de note d'information et note de service
- Attestation d'emploi et Certificat de travail
- Modèle de procès-verbal ou de compte-rendu de réunion
- Attestation de formation professionnelle
- Attestation de délégation de pouvoirs et signature
- Attestation de procuration postale
- Convention de prêt de matériel ou de véhicule à un salarié
- Convoquer les membres du CSE à une réunion ordinaire
- Modèle de règlement intérieur
- Modèles de fiche de poste à télécharger
Important : les courriers professionnels que nous mettons gratuitement à votre disposition sont uniquement à titre informatif, il est de votre responsabilité de vous assurer de vos droits auprès d'un avocat ou d'un juriste d'entreprise.
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Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction et des informations pratiques.
