Exemple de compte-rendu de réunion après un comité, un conseil ou une assemblée

Le PV et le compte-rendu de réunion

Le compte-rendu et le procès-verbal de réunion sont des documents très proches dans leur rédaction, mais pour lesquels il existe des différences de fonds et de forme.

Si le compte-rendu est une synthèse fidèle d'une réunion professionnelle afin d'obtenir une trace écrite des échanges, il n'a pas proprement parlé de valeur juridique sur le terrain contentieux, c'est une simple attestation d'un débat. On l'utilise pour les comités de direction ou de pilotage et les réunions non formelles.

En revanche, le procès-verbal est un document officiel qui retranscrit les propos de la réunion, en dresse le constat et en consigne les décisions prises. Il sera opposable aux parties lors d'éventuels litiges. Le PV se déroule dans le cadre d'une procédure stricte et requiert l'approbation des participants et la signature d'un président et d'un secrétaire de séance. Dans l'entreprise, on y a recours lors d'un comité social et économique (CSE), les assemblées générales (AG) ou encore les conseils d'administration par exemple.

Comment rédiger un PV ou un CR de réunion ?

Evidemment le contenu et la forme du procès-verbal ou du compte-rendu dépendront du type de réunion et des obligations légales qui en découleront. Mais d'une manière générale, on y met une page d'en-tête qui précise la date, l'heure, le lieu, les personnes présentes ou absentes et leurs fonctions ainsi que l'objet principal et dans la suivante ou y indique l'ordre du jour.

Le secrétaire disposera ensuite d'une certaine liberté pour consigner les échanges et les propos qui seront tenus du moment qu'il respecte fidèlement les débats, les questions posées, les réponses motivées et les décisions prises, mais aussi qu'il reflète le climat dans lequel ils se sont tenus. Toutefois, le rapport doit protéger les données sensibles et confidentielles de l'entreprise, ne pas rapporter les propos injurieux ou diffamatoires exprimés, ainsi que toutes les informations qui pourraient porter atteinte à la vie privée d'une personne.

En fin de séance, le PV ou le CR devra indiquer l'heure de fin des échanges et être soumis à l'approbation des participants. Le secrétaire et le président par leur signature attesteront de l'authenticité de son contenu avant sa diffusion publique.

Un modèle au format Word à adapter

A titre d'information seulement, nous mettons à votre disposition ce modèle d'un procès-verbal de réunion qui reprend la trame habituelle pour ce type de document. Vous l'adapterez selon le contexte de la réunion et des obligations légales spécifiques qui y sont rattachées. En cas de doute, rapprochez-vous d'un juriste d'entreprise.

Documents similaires : Note de service, Compte-rendu de perte, Rapport circonstancié, Règlement intérieur.