Modèle de lettre pour demander un justificatif pour les absences d'un salarié

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Si vous constatez qu'un de vos collaborateurs est injustement absent, car il ne bénéficie pas d'un congé, d'une autorisation de votre part ou qu'il ne vous a pas prévenu d'un empêchement particulier (maladie, évènement familial), vous êtes en droit de lui demander de s'expliquer.

Avant de mettre en demeure le salarié de se justifier et de reprendre son travail, il est préférable d'attendre au moins 2 jours ouvrables (délai minimum pour envoyer un arrêt maladie). Sans justificatifs, le salarié manque à son obligation contractuelle d'exécuter une prestation de travail et pourra faire l'objet d'une procédure disciplinaire.

A titre informatif, nous vous avons publié ce modèle de lettre pour mettre en demeure un salarié de justifier une absence. Voir aussi notre exemple de convocation à un entretien préalable à un licenciement et celui pour demander une explication écrite à un salarié fautif.

Courriers similaires : Adresser un avertissement de travail à un employé.

Exemple de courrier de mise en demeure après un abandon de poste d'un employé

LRAR

Monsieur,

Vous ne vous êtes plus présenté à votre travail depuis le [date].

A de nombreuses reprises, Monsieur [nom] a essayé de vous joindre par téléphone, sans succès. Il s'est présenté plusieurs fois en vain à votre domicile dans l'espoir de vous rencontrer.

Par la présente, nous mettons en demeure de reprendre votre poste et de contacter votre responsable de secteur, Monsieur [nom] au : [numéro de tél] dans les plus brefs délais afin de justifier ces absences.

A défaut d'une réponse de votre part, nous n'aurons d'autres choix que d'envisager à votre égard une procédure de sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'à votre licenciement.

Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Nous vous recommandons aussi ces exemples gratuits :

  1. Exemple d'une lettre pour recadrer un salarié
  2. Lettre de réponse à l'inspection du travail
  3. Demander une autorisation d'absence pour être jury d'examen
  4. Demander un congé pour passer un examen ou un concours
  5. Demander une autorisation pour l'absence d'un élève
  6. Justifier ou s'excuser pour un retard au travail
  7. Exemple de CV Juriste
A propos de l'auteur
Gael THIRION Auteur de l'article

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction et des informations pratiques.

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