Modèles de lettre de procuration postale pour retirer les colis et recommandés

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Lorsqu'une personne ne peut pas se rendre à son bureau de poste pour récupérer un colis ou un courrier recommandé contre signature, il est possible de mettre en place une procuration ponctuelle avec un proche, un ami ou même un tiers. Pour cela rien de plus simple, il suffit de le faire sur papier libre ou de remplir et signer la procuration présente au dos de l'avis de passage déposé par le facteur et de la donner à la personne désignée avec sa pièce d'identité qui pourra alors se présenter avec sa propre pièce d'identité pour récupérer l'envoi. Mais lorsque cette situation est amenée à se répéter dans le temps pour un particulier, par exemple en raison d'un long déplacement à l'étranger ou d'une hospitalisation, il est possible de faire une procuration permanente en désignant une personne de confiance. La démarche se fait directement sur le site de La Poste avec une pièce d'identité et un justificatif de domicile de moins de 3 mois. Elle peut durer plusieurs années et être résiliée à tout moment.

De la même manière, une personne morale peut par la voie de son représentant légal (le mandant) établir une procuration postale en faveur d'un tiers (le mandataire) (voir Article 1984 du Code civil). Ce document juridique permettra à ce dernier de retirer le courrier, les lettres recommandées et les colis au guichet de La Poste ou directement de les recevoir dans ses locaux. Il est utilisé par exemple par les sociétés de domiciliation d'entreprises qui sont amenées à signer les recommandés pour leurs clients. Il sera nécessaire d'ouvrir un "Dossier de Société" auprès de La Poste et leur fournir la procuration, un justificatif de société (Kbis, Statut) ainsi qu'une pièce d'identité du chef d'entreprise. Dans cet article nous vous proposons des conseils pratiques et des modèles de procuration pour les professionnels et les particuliers faciles à télécharger gratuitement au format Word ou PDF.

Exemples de procuration postale au format Word ou PDF

1 - Procuration ponctuelle ou permanente d'un particulier pour La Poste

Établir une procuration postale est une solution pratique pour gérer la récupération de vos colis et autres courriers recommandés en votre absence ou en cas d'incapacité de s'y rendre. Le modèle de procuration postale pour particuliers ci-dessous est conçu pour répondre à divers besoins et être facile à personnaliser. Téléchargez-le gratuitement au format Word ou PDF et simplifiez vos démarches administratives.

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Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 17 août 2025

Objet : Procuration pour la récupération de colis et courrier recommandé

Je soussigné(e), [Votre Prénom et Nom], né(e) le [Date de Naissance] à [Lieu de Naissance], demeurant au [Votre Adresse Complète], donne procuration à [Prénom et Nom du Mandataire], né(e) le [Date de Naissance du Mandataire] à [Lieu de Naissance du Mandataire], demeurant à [Adresse Complète du Mandataire], afin de récupérer en mon nom les colis et les courriers recommandés destinés à mon adresse [Adresse Postale du Titulaire].

Option 1 : Procuration Permanente

Cette procuration est permanente et valable jusqu’à sa révocation écrite par mes soins. Le mandataire est expressément autorisé à :

Ouvrir les courriers reçus à mon nom ou celui de ma famille pour l'adresse renseignée ci-dessus
Récupérer les colis et les lettres recommandées et signer en mon nom les accusés de réception
Effectuer toute autre démarche nécessaire liée à la gestion des envois postaux

Option 2 : Procuration Ponctuelle

Cette procuration est ponctuelle et valable pour la période du [Date de Début] au [Date de Fin]. Le mandataire est autorisé(e) à :

Ouvrir les courriers reçus à mon nom ou celui de ma famille pour l'adresse renseignée ci-dessus
Récupérer les colis et les lettres recommandées et signer en mon nom les récépissés de réception

Je déclare être seul(e) responsable des conséquences découlant de cette procuration et informer que je peux la révoquer à tout moment en en informant par écrit [Nom de la Personne Désignée] et La Poste.

Fait à [Lieu], le [Date]

[Votre Signature]

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2 - Attestation de procuration postale pour une entreprise

Ce modèle de procuration postale pour une société permet au représentant légal de désigner un salarié de confiance pour récupérer les envois postaux au nom de l'entreprise. Conçu pour répondre aux exigences légales françaises, ce modèle est adapté aux besoins des entreprises de toutes tailles, qu'il s'agisse de délégations ponctuelles ou permanentes.

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Attestation de procuration postale

La société [Nom de la Société], immatriculée auprès du RCS de [Ville] sous le numéro [SIRET], représentée par [Prénom et Nom du Représentant Légal], né(e) le [Date de Naissance] à [Lieu de Naissance], demeurant au [Adresse Complète], donne procuration à [Prénom et Nom du Salarié], né(e) le [Date de Naissance du Salarié] à [Lieu de Naissance du Salarié], demeurant à [Adresse Complète du Salarié], en qualité de [Poste du Salarié], afin de recevoir en notre nom tous les colis et courriers recommandés déposés à l'adresse de la société [Adresse Postale de la Société] par La Poste.

Le mandataire est autorisé à :

Ouvrir les courriers reçus en mon nom ou en celui de la société
Récupérer les colis et les lettres recommandées et signer les récépissés de réception
Effectuer toute autre démarche nécessaire liée à la gestion des envois postaux de la société

Cette procuration est valable jusqu’à sa révocation écrite par la société [Nom de la Société].

Nous déclarons être seuls responsables des conséquences découlant de cette procuration et informer que nous pouvons la révoquer à tout moment en en informant par écrit [Nom de la Personne Désignée] et La Poste.

Pour faire valoir ce que de droit

Fait à [Lieu], le [date]

[Qualité et signature]

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Comment rédiger une procuration pour La Poste ?

Pour rédiger une procuration postale conforme aux exigences de La Poste, il est essentiel de suivre quelques étapes clés. Tout d'abord, choisissez soigneusement votre mandataire, en vous assurant qu'il s'agit d'une personne de confiance. Ensuite, déterminez le type de procuration dont vous avez besoin : ponctuelle pour une utilisation unique pour récupérer un colis ou une lettre recommandée ou permanente si vous prévoyez de déléguer régulièrement cette tâche sur une période prolongée.

Lors de la rédaction de la procuration, veillez à mentionner toutes les informations essentielles comme vos prénoms, noms, adresses complètes, ainsi que celles du mandataire. Précisez clairement l'objet de la procuration, que ce soit la récupération de colis, de courriers recommandés ou autres envois postaux. Vous pouvez choisir de rédiger la procuration sur papier libre ou d'utiliser le formulaire spécifique disponible au dos de l'avis de passage déposé par le facteur. Assurez-vous que le document soit signé par vous-même et, si nécessaire, par le mandataire. Le cas échéant, n'oubliez pas de joindre les pièces justificatives requises comme une copie de votre pièce d'identité. Pour les procurations permanentes, il est possible de compléter la démarche directement sur le site de La Poste, en fournissant une pièce d'identité et un justificatif de domicile de moins de trois mois.

Le conseil de l'expert : conservez une copie de la procuration et des documents annexes pour vos dossiers personnels et informez le mandataire de ses nouvelles responsabilités afin d'assurer une gestion sereine de vos envois postaux.

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