Modèles de lettre de démission ou de rupture d'une convention de stage

Objet : Demande de rupture anticipée du stage. LRAR

Madame la Directrice,

Après notre entretien du [date], nous avions conclu avec mon université une convention de stage tripartite pour la période du [date] au [date].

Dans le cadre des objectifs pédagogiques du stage, il était alors convenu que je sois affecté au service [nom] afin que je prépare un mémoire sur [préciser]. Pour y arriver, je devais notamment avoir pour missions de [préciser], sous la responsabilité de Madame / Monsieur [Nom] désigné(e) comme mon tuteur de stage conformément à l'article L124-1 du Code de l'éducation.

Malheureusement, après deux semaines au sein de l'entreprise, j'ai pris compris que Madame / Monsieur [Nom] n'était pas enclin à me confier des tâches en lien avec l'objet de mon stage et je me retrouve à faire des photocopies, du classement et à servir le café tel le stéréotype souvent ironisé. Ces missions ne contribuent pas de manière significative à l'atteinte des compétences visées par ma formation et ne respectent pas l'esprit de la convention de stage.

Prenant très au sérieux mes études et ne pouvant continuer dans ces conditions, je me vois contraint de vous demander d'accepter de résilier la convention de stage qui nous lie. J'ai bien évidemment informé mon enseignant référent de ma démarche et pour lequel je joins une copie de ce courrier.

Je souhaite donc quitter l'entreprise le [date] au soir, soit à l'issue d'un préavis de 5 jours ouvrés que je trouve raisonnables.

Je tiens à vous remercier pour l'opportunité qui m'a été offerte et regrette sincèrement que les conditions de stage n'aient pas pu répondre aux attentes initiales. En vous comptant sur votre compréhension, veuillez agréer, Madame La Directrice, à mes salutations les plus respectueuses.

Objet : Demande de rupture anticipée du stage. LRAR

Madame, Monsieur,

Faisant suite à notre entretien du [date], je vous écris pour vous informer de ma volonté de mettre fin de manière anticipée à la convention de stage que j'ai signée avec [nom de l'entreprise] le [date de début du stage]

Après mûre réflexion, je suis arrivé à la conclusion que cette décision était nécessaire pour des raisons personnelles [ou préciser une autre raison pertinente.].Je tiens à souligner que ma démission ne reflète en aucun cas un désintérêt pour le travail que j'ai eu l'opportunité d'accomplir au sein de votre entreprise ou un manque de respect envers l'équipe avec laquelle j'ai eu le plaisir de travailler.

[En cas d'absence de clause de résiliation] : Bien que ma convention de stage ne prévoie pas spécifiquement de clause de rupture, je souhaite que nous puissions parvenir à une résiliation anticipée à l'amiable de cette dernière. Je suis conscient(e) des possibles inconvénients que cela pourrait causer et je suis prêt(e) à faire le nécessaire afin de minimiser l'impact de mon départ.

[En cas de clause de résiliation] : Conformément à la clause de résiliation de la convention de stage, je vous informe que je quitterai l'entreprise le [date], soit après un préavis de [indiquez la durée du préavis du stage] jours.

Je suis désolé pour les éventuels désagréments causés par cette résiliation et vous remercie pour l'opportunité que vous m'avez donnée en m'accueillant au sein de votre équipe. J'ai beaucoup appris durant mon temps passé ici et je regrette que les circonstances m'obligent à partir plus tôt que prévu.

Dans l'attente de votre retour concernant cette demande, je reste à votre disposition pour discuter des modalités de cette rupture de convention de stage.

Je vous prie de bien vouloir accepter, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Objet : Notification de rupture anticipée de la convention de stage – Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Faisant suite à notre entretien du [date], nous avons constaté des manquements sérieux à vos obligations au sein de notre entreprise, ce qui nous a amenés à envisager la rupture anticipée de votre convention de stage signée le [date de début du stage].

Malgré nos tentatives pour résoudre ces problèmes, notamment [décrire brièvement les tentatives de résolution, par exemple : "des réunions de suivi et des avertissements verbaux"], votre comportement [préciser les comportements problématiques, par exemple : "retards répétés, non-respect des consignes de sécurité, manque de collaboration avec l’équipe"] continue de perturber le bon fonctionnement de notre service [nom du service ou département].

Conformément aux dispositions de notre convention de stage, nous vous informons de notre décision de mettre fin de manière anticipée à votre stage, et ce, avec effet immédiat. Cette décision est motivée par [préciser le motif sérieux, par exemple : "votre comportement inapproprié et vos actions contraires aux valeurs et aux procédures de notre entreprise"].

Nous vous demandons de bien vouloir restituer l’ensemble du matériel mis à votre disposition (ordinateur, accès aux locaux, etc.) d’ici [date de restitution]. De plus, nous vous prions de bien vouloir organiser un entretien de sortie avec notre service des ressources humaines afin de finaliser les formalités administratives liées à la rupture de votre stage.

Nous regrettons d’en arriver à cette décision, mais nous devons assurer le bon fonctionnement et la cohésion de notre équipe. Nous vous souhaitons néanmoins bonne continuation dans vos futures démarches universitaires et professionnelles.

Dans l’attente de votre retour, veuillez agréer, Madame, Monsieur, à nos salutations distinguées.