Prêt au salarié : convention de mise à disposition et charte d'utilisation

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La mise à disposition de biens

Au sein d'une entreprise ou d'une administration, la convention de mise à disposition d'un bien est un document interne qui précise les conditions et les modalités de la chose prêtée au salarié dans le cadre de l'exercice de ses fonctions.

Le plus souvent, il s'agit d'un véhicule de société, d'un forfait de téléphone ou d'un ordinateur portable fournis pour les salariés se déplaçant souvent ou travaillant à distance. L'entreprise reste propriétaire des biens mis à disposition et c'est à elle de souscrire aux assurances nécessaires le cas échéant et de veiller à la sécurité des équipements.

Toutefois, pour se protéger des abus, il est possible de mettre en place une charte d'utilisation en y précisant ce qui est permis ou non. Mais pour avoir une valeur juridique et être opposable aux salariés, la charte doit être prévue par le règlement intérieur, le contrat de travail ou être inclue dans la convention de mise à disposition. Par application de l'Article L1121-1 du Code du travail, seule une utilisation abusive, délibérée et répétée de la personne sera considérée comme un manquement à ses obligations contractuelles et un usage personnel et raisonnable ne constitue donc pas une faute.

Comment rédiger une convention de mise à disposition d'un bien ?

Il n'existe aucun formalisme particulier à respecter, la rédaction d'une convention de mise à disposition avec ou sans charte d'utilisation est donc libre, sous réserve qu'elle ne contienne pas de clauses abusives évidemment.

Pour vous aider, nous avons créé plusieurs modèles de convention de mise à disposition avec leur charte d'utilisation : pour une voiture de service, un téléphone portable et un ordinateur. Vous pouvez les télécharger au format Word pour facilement les adapter selon vos besoins.

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Ces courriers peuvent aussi vous être utiles :

3 exemples de convention pour le prêt de matériels ou de véhicule professionnel

Modèle de convention pour une voiture de société (Page 1 sur 3)

Convention de prêt de voiture

Modèle de convention pour du matériel informatique (Page 2 sur 3)

Convention de prêt ordinateur

Modèle de convention pour un téléphone portable (Page 1 sur 3)

Convention de prêt téléphone

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  1. Exemple de rapport sur des dysfonctionnements
  2. Attestation de vente ou Lettre de cession
  3. Compte-rendu de perte ou de vol de matériel
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A propos de l'auteur
Gael THIRION Auteur de l'article

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction et des informations pratiques.

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