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Au sein d'une entreprise ou d'une administration, la convention de mise à disposition d'un bien est un document interne qui précise les conditions et les modalités de la chose prêtée au salarié dans le cadre de l'exercice de ses fonctions.
Le plus souvent, il s'agit d'un véhicule de société, d'un forfait de téléphone ou d'un ordinateur portable fournis pour les salariés se déplaçant souvent ou travaillant à distance. L'entreprise reste propriétaire des biens mis à disposition et c'est à elle de souscrire aux assurances nécessaires le cas échéant et de veiller à la sécurité des équipements.
Toutefois, pour se protéger des abus, il est possible de mettre en place une charte d'utilisation en y précisant ce qui est permis ou non. Mais pour avoir une valeur juridique et être opposable aux salariés, la charte doit être prévue par le règlement intérieur, le contrat de travail ou être inclue dans la convention de mise à disposition. Par application de l'Article L1121-1 du Code du travail, seule une utilisation abusive, délibérée et répétée de la personne sera considérée comme un manquement à ses obligations contractuelles et un usage personnel et raisonnable ne constitue donc pas une faute.
Il n'existe aucun formalisme particulier à respecter, la rédaction d'une convention de mise à disposition avec ou sans charte d'utilisation est donc libre, sous réserve qu'elle ne contienne pas de clauses abusives évidemment.
Pour vous aider, nous avons créé plusieurs modèles de convention de mise à disposition avec leur charte d'utilisation : pour une voiture de service, un téléphone portable et un ordinateur. Vous pouvez les télécharger au format Word pour facilement les adapter selon vos besoins.
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Note : Il s'agit d'aperçus en basse résolution, les documents téléchargés, eux, seront de qualité optimale !
