Modèle d'une note de service ou d'information au personnel de l'entreprise

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Note d'information et Note de service

La note d'information et la note de service sont des documents internes similaires utilisés par les entreprises ou les administrations le plus souvent pour un usage collectif. Il existe cependant quelques subtilités entre les deux versions.

La note d'information vise à faire circuler une information à un ou plusieurs destinataires comme une date de réunion, un changement de réglementation, un évènement particulier, le recrutement d'un nouveau collaborateur, etc.

La note de service s'inscrit davantage comme une communication hiérarchique en vue de préciser des consignes, un mode de fonctionnement, des règles à suivre, un rappel à l'ordre, etc. Il existe aussi "la note" qui est un rapport ou un compte rendu simple qu'un collaborateur transmet à son responsable dans un but informatif.

Comment écrire une note ?

Pour rédiger une note, qu'elle soit informative ou directive, il n'y a pas de formalisme particulier à respecter, mais le message doit être clair et direct pour être compris de tous. Ainsi, nous vous avons imaginé ces modèles d'une note d'information et d'une note de service au format Word, faciles à adapter et qui peuvent être diffusés par voir d'affichage ou par courriel. Une note engage la responsabilité de celui qui l'a écrite, le contenu doit donc être adapté à l'activité de l'entreprise, à son règlement intérieur et bien sûr aux lois en vigueur (ex: contenu diffamatoire ou discriminatoire).

Nous avons aussi des exemples de notes internes pour préciser les règles d'utilisation du matériel de l'entreprise (téléphone, ordinateur, voiture) et des fiches de poste au format Word, Exemple de compte-rendu d'une réunion professionnelle.

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Exemple de courrier type ou de mail de communication interne

Exemple au format Word personnalisable (police, couleur, etc)

Note : Il s'agit d'un aperçu en basse résolution, le document téléchargé, lui, sera de qualité optimale !

Note de service au format Word

Vous pouvez télécharger gratuitement ce document au format Word (taille du fichier 52 ko). Ce fichier a été scanné avec le logiciel antivirus Kaspersky, aucun virus connu n'a été détecté.

Exemple simple pour un courriel

NOTE D'INFORMATION

Le 03 avril 2020

Nous vous rappelons qu'il est impératif de nous faire parvenir vos feuilles vertes munies de votre compte rendu mensuel avant le 05 de chaque mois (date de réception au siège).

Tout courrier reçu après le 10 ne sera traité que le mois suivant. La régularisation se fera sur le bulletin suivant. Chaque retardataire fait perdre du temps pour les virements des salaires et pénalise l'ensemble des salariés.

Le Directeur,

Le service comptabilité,

Le service ressources humaines

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