Modèles de lettre pour dénoncer un problème ou réclamer un remboursement

En matière de consommation, la lettre de réclamation peut être définie comme la revendication ou la protestation d'un consommateur ou d'un acheteur envers un vendeur ou un prestataire en raison d'un manquement à ses obligations contractuelles. La loi tend à protéger ce type de relations et à définir les droits, les devoirs et les responsabilités de chacun. Selon le domaine d'activité, le plus souvent, c'est le Code de la consommation ou le Code du tourisme qui s'appliquent.

Quoi qu'il en soit, lorsqu'un consommateur s'aperçoit d'un problème, il doit agir dans les meilleurs délais. Dans un premier temps, il peut prendre contact avec le service clientèle de l'entreprise concernée ou faire part de sa situation sur les réseaux sociaux, c'est souvent très efficace pour les marques qui souhaitent entretenir une bonne image d'elles. D'ailleurs de nos jours, la gestion des réclamations par le prisme d'une bonne relation clientèle est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises et relève davantage de la communication relationnelle que du simple marketing transactionnel. Il ne faut donc pas hésiter à se faire entendre lors de l'existence d'un différend et à formaliser le litige par un courrier recommandé avec A/R lorsque c'est nécessaire.

Au quotidien, les réclamations peuvent concerner un achat effectué en ligne sur Amazon, Ebay ou Cdiscount ou auprès de la grande distribution comme la Fnac ou Carrefour, mais aussi être la conséquence d'un problème lors de la livraison ou à cause de pannes à répétitions. L'autre grand domaine qui concentre les litiges, c'est le tourisme et les transports. Les conflits avec les agences de voyages, les compagnies aériennes ou les locations de voiture sont très fréquents si l'on en croit les associations de consommateurs. On peut également citer les banques, les assurances, les garages automobiles et les opérateurs de télécommunications.

Les exemples de lettres ci-dessous vont permettront d'émettre une contestation pour signaler un problème après un achat fait sur Internet, signaler un produit non conforme à la commande, une tromperie sur une réservation d'un voyage en ligne ou encore d'exprimer votre mécontentement sur la qualité d'un produit ou de la non-prise en compte d'une extension de garantie, etc. Nous possédons des dizaines de modèles prêts à l'emploi ou faciles à adapter pour vous aider à écrire une lettre de réclamation.