Modèles de lettre pour mettre en demeure un SAV (refus, délais longs)

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Vous rencontrez un problème avec un SAV ? Lorsque vous devez faire réparer un produit ou retourner un article, tout ne se passe pas toujours comme prévu. Entre les refus injustifiés de prise en charge, les délais de réparation interminables ou l’impossibilité de joindre le SAV, les litiges avec les services après-vente sont très fréquents à en croire les sujets sur les forums des associations de consommateurs.

Pourtant, le Code de la consommation encadre strictement les obligations du vendeur en matière de garantie légale de conformité et de garantie contre les vices cachés. Le consommateur a donc pleinement le droit d’exiger une réparation, un remplacement ou un remboursement lorsque le bien acheté ne fonctionne pas correctement ou ne correspond pas à ce qui avait été promis.

Si vous êtes confronté à ce type de situation, un courrier de mécontentement adressé au SAV est souvent la première étape indispensable pour faire avancer les choses. C'est dans ce contexte que nous vous proposons dans cet article des conseils pratiques et des modèles de lettres ou de mail de réclamation au SAV. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF pour être facilement adaptés.

Exemples de mail de réclamation après une demande de SAV (Word ou PDF)

1 - Relancer un SAV trop long après une demande de prise en charge

Ce modèle de lettre de mail permet de relancer un SAV qui tarde à intervenir après une demande de prise en charge d’un appareil en panne. Il est adapté lorsque le consommateur a déjà contacté le service client, fourni les justificatifs nécessaires (facture, numéro de commande, contrat de garantie), mais que la réparation ou le remplacement du produit n’a toujours pas été effectué dans les délais annoncés.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 16 octobre 2025

Objet : Mise en demeure de SAV

Madame, Monsieur,

Le [date], j’ai acheté dans votre magasin un [nom du produit] de la marque [nom de la marque], modèle [référence] pour un montant de [montant] euros, dont le numéro de commande est [numéro de commande].

Malheureusement, ce dernier est tombé en panne seulement un mois après son achat. Il semblerait s'agir d'une panne électronique [ou préciser la nature de la panne]. J'ai donc contacté par téléphone votre service après-vente pour qu'un technicien se déplace gratuitement à mon domicile dans les 48 heures comme le prévoit la clause de garantie que j'ai souscrite (voir la facture ci-jointe).

Malgré mes nombreuses relances téléphoniques et plusieurs emails, aucune intervention n’a été réalisée à ce jour, ce qui engendre une gêne importante dans mon quotidien. Par la présente, je vous mets donc formellement en demeure de procéder sans délai à la réparation ou au remplacement de mon appareil, conformément à vos obligations contractuelles et légales.

À défaut de quoi, je n’aurai d’autre choix que d’engager les voies de recours légales afin de faire respecter mes droits et obtenir réparation du préjudice subi.

En comptant sur votre diligence, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, à l'assurance de ma sincère considération.

2 - Contester un refus de prise en charge par un SAV

Ce modèle de lettre est destiné à contester un refus de prise en charge d'une réparation par un service après-vente. Notre exemple s’adresse aux consommateurs dont la demande a été rejetée sans justification claire ou sur la base d’arguments discutables comme une prétendue mauvaise utilisation du bien.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 16 octobre 2025

Objet : Commande numéro [référence]

Madame, Monsieur,

Le [date], j’ai acheté auprès de votre enseigne un [nom du produit] de la marque [nom de la marque], modèle [référence] pour un montant de [montant] euros comme en atteste la facture jointe à ce courrier.

Mon choix s’était porté sur votre produit en raison de sa réputation de fiabilité et de la garantie de [durée de la garantie] que vous proposiez couvrant les pièces et la main-d’œuvre.

Or, après seulement quelques utilisations, l’appareil est tombé en panne. À la suite de mes premiers échanges avec votre service après-vente, j’ai suivi l’ensemble des manipulations et vérifications demandées, sans succès.

L'objet étant toujours sous garantie, j'ai donc téléphoné de nouveau au SAV pour demander une prise en charge des réparations ou un remplacement, mais le technicien que j'ai eau refuse catégoriquement, car selon lui la panne résulterait d'une utilisation anormale de ma part, et ce, sans jamais l'avoir vu !

Je conteste cette conclusion. Le produit a toujours été utilisé dans des conditions normales, conformément à la notice d’emploi et aux recommandations du vendeur. En l’absence de toute preuve contraire, je considère ce refus comme infondé.

Par conséquent, je vous mets en demeure de procéder à la réparation de l’appareil ou, à défaut, à son remplacement par un produit équivalent dans les plus brefs délais. À défaut de quoi, je n’aurai d’autre choix que de saisir un organisme de médiation compétent afin de faire valoir mes droits.

Restant à votre disposition pour tout complément d'information, je vous prie de croire, Madame, Monsieur à mes sincères salutations.

Comment écrire une lettre de réclamation à un SAV ?

Rédiger une lettre de réclamation à un service après-vente (SAV) demande un peu de méthode. Votre demande doit être claire et appuyée sur des faits concrets. Il ne s’agit pas d’exprimer votre frustration, mais de formuler une requête fondée sur vos droits de consommateur !

Pour cela, commencez par rappeler les informations essentielles comme la date et le lieu d’achat, la référence du produit concerné, ainsi que le numéro de commande ou de dossier (s’il y en a un). Décrivez ensuite le problème rencontré : panne, défaut, livraison incomplète, erreur de modèle, etc. Joignez, si possible, des justificatifs comme une facture, un ticket de caisse ou des photos prouvant le dysfonctionnement.

Puis, indiquez clairement ce que vous attendez du professionnel : la réparation du produit, le remplacement du bien, un remboursement ou un geste commercial, sans oublier de conclure par une formule de politesse d'usage et de dater et signer votre courrier.

Le conseil de l'expert : pour les litiges les plus sérieux, il est recommandé d’envoyer votre lettre en recommandé avec accusé de réception afin de conserver une preuve de votre démarche

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