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Pour travailler en mairie, et sauf mention contraire, on s'adresse au Maire de la commune. Pour les grandes villes, il y a généralement une Direction des ressources humaines.
L'agent administratif de mairie est un collaborateur polyvalent essentiel à la vie communale qui met en œuvre la politique décidée par le maire et les conseillers municipaux. Son travail consiste à leur apporter un appui administratif, technique et juridique et à faire l'intermédiaire entre les élus et les administrés. Il peut aussi être présent lors des cérémonies officielles.
Outre les tâches administratives courantes et l'accueil des usagers, l'employé de mairie peut participer à la préparation et au suivi budgétaire de la commune, instruire les dossiers administratifs, préparer les conseils municipaux et les documents en lien avec les différents actes d'état civil, etc. Selon la taille de la ville, il peut intervenir dans tous les domaines d'intervention ou être affecté à un service dédié tel que l'urbanisme, l'Etat civil, les ressources humaines, l'animation territoriale, l'accueil des usagers, etc.
Lors d'un recrutement externe, aucune formation n'est obligatoire pour travailler dans une mairie, mais les diplômes comme le Bac Pro AGOrA ou le BTS Gestion de la PME (ex Assistant de Gestion PME-PMI) par exemple sont de vrais atouts.
➤ Pour un emploi d'agent communal des services techniques, nous vous recommandons ce modèle
Métiers similaires : Adjoint administratif territorial de 2e classe, Agent administratif polyvalent de mairie, Rédacteur territorial, Secrétaire de mairie en milieu rural, Agent d'accueil et d'information.
Dans votre lettre de candidature, précisez bien l'emploi visé et vous adapterez évidemment le modèle de lettre de motivation pour un agent de mairie ci-dessous en fonction de votre expérience, de vos qualités les plus pertinentes et des attendus du poste.
Par exemple, pour un emploi administratif comme agent d'accueil ou employé polyvalent de mairie, un très bon niveau de français et d'organisation est requis. Pour travailler dans un service technique, il faudrait mettre en avant sa polyvalence, ses connaissances juridiques et ses compétences techniques (pour plus de conseils de rédaction, prenez le temps de lire notre article : La lettre de motivation en 25 Questions (avec ses réponses).
➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre modèle pour un emploi d'agent enquêteur des ménages et de celui pour obtenir une titularisation.
Objet : Candidature au poste d'employé de mairie / agent administratif polyvalent
Monsieur le Maire,
Résidente depuis quelques mois à [ville], j'ai l'honneur de vous solliciter pour trouver un emploi d'agent administratif polyvalent au sein de votre municipalité.
Titulaire d'un Bac Pro Gestion-administration préparé en alternance et d'un BP Administration des fonctions publiques, je suis à la recherche d'un poste en rapport avec mes diplômes et mes compétences.
Lors d'un remplacement de longue durée à la mairie de [Ville], j'ai notamment assisté le maire dans la préparation du budget de la commune et rédigé les délibérations votées lors du conseil municipal. J'ai une bonne connaissance du Code général des collectivités territoriales, je peux donc œuvrer au service de l'Etat civil ou à celui de l'urbanisme par exemple.
Je suis également disponible pour travailler à l'accueil et au secrétariat, car j'apprécie le contact avec le public et me rendre utile en les accompagnant dans leurs démarches.
L'agent administratif est le maillon incontournable de la vie de la commune et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions comme le sens de l'organisation, la rigueur, la diplomatie et la discrétion. Aussi, il doit avoir le sens du service public et posséder des capacités rédactionnelles et d'écoute pour accueillir et renseigner les usagers. Je pense avoir ce profil, c'est la raison pour laquelle je vous propose ma candidature.
Je reste évidemment à votre disposition pour un éventuel entretien et approfondir davantage mon parcours.
Dans l'attente de vous lire, je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de ma considération distinguée.
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