Modèle de lettre de motivation gestionnaire administratif

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Fiche Métier

Le métier d'agent administratif est un emploi très polyvalent dans le domaine de la gestion administrative. Il travaille aussi bien dans la fonction publique (Mairie, Conseil Général, Administration) que dans les services généraux des entreprises privées ou les associations à but non lucratif.

Ses missions exactes dépendent surtout de la taille et des besoins de la structure qui l'emploie. Il peut être amené à rédiger toutes sortes de courrier, à préparer des dossiers, à gérer des plannings, mais aussi parfois à assurer l'accueil physique et téléphonique (voir sa fiche de poste).

A son niveau, l'agent administratif contribue à faire circuler l'information, il peut être le relais entre les différents partenaires et collaborateurs de la société et sa direction. Grâce à la fiabilité de son travail et à ses qualités relationnelles, il participe activement à la bonne image de l'entreprise. Ce poste exige d'être à l'aise avec les outils informatiques et d'avoir des qualités rédactionnelles et organisationnelles certaines.

Métiers similaires : Assistant administratif, Secrétaire polyvalente, Auxiliaire de bureau, Secrétaire de mairie, Employé aux archives, Adjoint administratif, Agent à la CPAM, Assistant de manager.

Diplômes et Formations

Bien qu'aucun diplôme ne soit exigé, un très bon niveau de français est indispensable pour être recruté comme employé administratif. Toutefois un diplôme comme le Bac Pro Gestion Administration, le BTS SAM ou le DUT GACO seront de vrais atouts.

Conseils de Rédaction

Dans votre lettre de candidature pour un agent administratif ou une agente administrative, vous mettrez en avant vos qualités d'organisation, votre sens des relations humaines, vos expériences dans l'administratif, vos qualités rédactionnelles et tout ce qui peut faire la différence comme la pratique de l'anglais ou l'utilisation de logiciels spécifiques par exemple (prenez le temps de lire notre article pour apprendre à rédiger une lettre de présentation).

Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple pour un(e) secrétaire assistant(e) administratif(ve).

A ne pas oublier pour votre candidature

Employé administratif : exemple d'un courrier de candidature

Objet : Candidature au poste d'agent administratif

Lettre 1 : Candidat avec beaucoup d'expérience

Monsieur le Directeur,

Depuis l'obtention d'un d'un Bac Pro Gestion Administration il y a 10 ans, j'assure le secrétariat administratif d'une petite entreprise travaillant dans le secteur de l'agroalimentaire. Aujourd'hui je souhaite exercer mes compétences dans une nouvelle structure, dont l'objet et les valeurs correspondent mieux à mes attentes actuelles.

Votre entreprise est connue pour la haute technicité de ses produits et leur fabrication 100 % française. Ces deux caractéristiques motivent à elles seules ma candidature. Je suis convaincue que mon expérience et mes compétences sont à même de faire grandir votre projet, tout en me permettant d'exercer au sein d'une entreprise dont la démarche fait sens à mes yeux.

De par ma formation et les acquis de mon expérience professionnelle, je suis en mesure de gérer seule l'ensemble des tâches incombant à un agent administratif au sein d'une petite entreprise. Outre la gestion des dossiers, l'archivage, la comptabilité, la gestion des comptes clients... j'ai développé de solides compétences en matière d'accueil des clients et de gestion des conflits. Ceci est un atout lorsqu'il s'agit de travailler en première ligne et d'être le point de contact des clients mécontents.

J'ai bien conscience du gouffre qui sépare mon actuel secteur d'activité du vôtre. Toutefois, les besoins administratifs d'une entreprise ne dépendent pas uniquement du type de produits commercialisés. Il y a un socle commun pour lequel je suis rodée, et des particularités que je serai en mesure de prendre très rapidement en compte. De plus, ma très bonne maîtrise de l'anglais est un atout non négligeable pour l'ouverture à l'international de votre entreprise et le traitement des documents en langue anglaise.

Dans l'espoir de vous rencontrer prochainement, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, en mes salutations les plus respectueuses.

Lettre 2 : Candidat diplômé récemment ayant fait quelques CDD

Madame la Directrice,

Diplômé d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations et ayant effectué plusieurs remplacements au sein de l'entreprise [nom], je vous propose ma candidature au poste d'agent administratif.

Avec une parfaite maîtrise de l'outil informatique et une grande pratique dans toutes les tâches administratives comme la prise de rendez-vous, la gestion du personnel, la tenue de planning, la rédaction de courrier ou l'archivage des dossiers [décrire des tâches pertinentes], je serai rapidement autonome.

Aujourd'hui, je cherche à intégrer le service administratif d'une jeune entreprise dynamique comme la vôtre qui me permettrait, à mon niveau, d'être un acteur de son développement.

Volontaire et rigoureux, je serai heureux de pouvoir vous convaincre de mes capacités et de ma motivation au cours d'un entretien.

Dans l'attente de vous lire, je vous prie de croire, Madame la Directrice, en ma considération distinguée.

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A propos de l'auteur
Gael THIRION Auteur de l'article

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction, des informations pratiques et un service gratuit de correction.

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