Relecture le - © Lettres-Gratuites.com
Parmi les métiers de la gestion administrative, le ou la secrétaire de direction est la personne de confiance des responsables de l'entreprise. Il a un accès direct aux courriers du directeur, à son agenda et à ses emails.
Son rôle consiste principalement à mettre ses compétences organisationnelles au service de sa direction pour la soulager des tâches administratives, et ainsi lui faire gagner un temps précieux. Il s'emploie à faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise (commerciaux, ressources humaines, logistiques, etc).
Ses missions exactes peuvent être très différentes selon la nature de l'activité de la société, sa taille ou les besoins propres à son employeur. Mais d'une manière générale, l'assistant de direction prépare les dossiers importants et assiste parfois aux réunions pour en saisir un compte-rendu. Il rédige les courriers, répond au téléphone, gère l'agenda, organise les déplacements professionnels, participe au suivi des budgets ou paie les factures par exemple.
Métiers similaires : Employé administratif, Attaché(e) de direction, Adjoint administratif, Auxiliaire de bureau, Agent administratif, Employée de mairie, Secrétaire polyvalente, Assistante de direction trilingue, Hôte(sse) d'accueil standardiste bilingue.
L'accès au métier de secrétaire de direction se fait généralement après une formation à dominante administrative comme le BTS Support à l'Action Managériale, les BUT GEA ou GACO, voire les licences AGA et AES par exemple.
Dans sa lettre de motivation, le candidat mettra en évidence son aisance rédactionnelle, sa maitrise des outils bureautiques, ses stages dans le secrétariat, sa pratique de l'anglais et des qualités pertinentes telles que la discrétion, le sens de l'organisation et la rigueur (25 choses à savoir sur la lettre de motivation avant de l'envoyer).
➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour une assistante administrative des entreprises.
Objet : Candidature au poste d'assistante de direction
Monsieur le Directeur,
C'est avec beaucoup d'attention que j'ai pris connaissance du recrutement d'une secrétaire de direction pour le siège social de votre fondation de réinsertion.
Assistante de manager dans une agence de communication pendant trois ans, l'établissement de devis, la rédaction de rapports et de comptes rendus ainsi que le suivi de dossiers importants sont des tâches que je maîtrise aisément.
Mais au-delà de mon expérience ancrée dans la réalité des besoins des managers, ce sont mes compétences périphériques qui pourront faire la différence. Titulaire d'un BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations, j'ai acquis des connaissances solides dans la gestion des ressources humaines, la communication et la gestion commerciale. Ces dernières années, mon anglais s'est affiné et ma maîtrise des outils bureautiques s'est précisée.
Bien qu'autonome et ayant le sens des initiatives, j'apprécie également le travail en équipe. Mon efficacité, mon professionnalisme et ma discrétion ont toujours été appréciés par mes supérieurs. Ce sont ces qualités que je souhaiterais mettre au service d'une entreprise dont les valeurs sont plus proches des miennes.
En espérant vous rencontrer prochainement, je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Dans cette attente, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à mes sincères salutations.
