Modèles de lettre de motivation secrétaire administrative et bureautique

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Vous envisagez de postuler à un emploi de secrétaire et cherchez à rédiger une lettre de motivation convaincante ? Que ce soit pour travailler dans l'environnement d'une grande entreprise ou dans celui d'une PME, votre courrier de candidature est le premier contact avec votre futur employeur. Il doit refléter votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre aptitude à gérer diverses tâches administratives.

Nous vous proposons ici des conseils d'experts et des exemples de lettre de motivation adaptés au métier de secrétaire. Que vous soyez un candidat débutant ou expérimenté, il est judicieux de souligner votre expérience, vos compétences en gestion administrative, votre aisance rédactionnelle et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique. À travers cet article, nous vous accompagnerons dans la création d'une lettre qui met en valeur vos qualités uniques et qui correspond aux exigences spécifiques de ce type de poste (pour un contrat d'alternance de secrétaire, nous avons ce modèle).

Exemple pour un jeune diplômé avec peu d'expérience dans le secrétariat

Cette lettre de motivation est conçue pour un jeune diplômé dans le secrétariat, mettant en avant ses aptitudes en gestion administrative et sa rapidité d'adaptation acquises grâce de premières expériences réussies en CDD. Le style est professionnel, tout en restant accessible, avec un accent particulier sur les compétences clés requises pour un secrétaire efficace et polyvalent.

➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour une assistante de manager avec ou sans expérience

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 21 avril 2024

Objet : Candidature au poste de secrétaire administrative

Madame, Monsieur,

Votre annonce parue sur le site internet de France Travail concernant le recrutement d'un secrétaire polyvalent a retenu toute mon attention.

Titulaire d'un Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, j'ai effectué plusieurs remplacements dans les entreprises de la région où ma maitrise des outils bureautiques, ma prise de note rapide et mon parfait niveau d'anglais ont été très appréciés.

Autonome, je peux assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer les agendas des cadres et des commerciaux, préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions et rédiger les comptes-rendus et même saisir les opérations comptables selon vos besoins.

J'aime le contact avec le public et la diversité de mes activités, c'est un métier utile qui fait le lien entre la direction de l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses fournisseurs, il n'y a jamais de routine. Je suis capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Être assistant administratif nécessite aussi de la discrétion, de l'autonomie et de la rigueur, des qualités que je peux revendiquer grâce à mon expérience et à ma formation dans le secrétariat.

Aussi, je connais également très bien votre secteur d'activité et son vocabulaire spécifique pour y avoir travaillé à plusieurs reprises dans le cadre de missions d'intérim. Je pourrai donc très rapidement m'intégrer entre vos murs.

Aujourd'hui, je souhaite évoluer au sein d'une structure aussi dynamique que la vôtre et je crois pouvoir vous apporter ma polyvalence et mes compétences dans le domaine administratif. Pour vous en convaincre, je vous propose de nous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Exemple pour une secrétaire bureautique expérimentée (candidature spontanée)

Ce deuxième modèle de lettre de motivation prend l'exemple d'un secrétaire bureautique expérimenté. Le courrier de candidature démontre un niveau élevé de professionnalisme et d'efficacité, idéal pour un candidat cherchant à apporter ses compétences et son expérience dans un rôle de secrétaire polyvalent dans une grande entreprise ou une TPE-PME.

➤ Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre de motivation pour une assistante administrative polyvalente (avec ou sans expérience)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 21 avril 2024

Objet : Candidature au poste de secrétaire polyvalente

Madame, Monsieur,

Passionnée par mon métier de secrétaire et forte d'une expérience de dix ans, je souhaite aujourd'hui apporter mon savoir-faire à une entreprise dynamique comme la vôtre. Votre annonce concernant le recrutement d'un secrétaire polyvalent a retenu mon attention et je suis convaincue que mon parcours professionnel correspond parfaitement aux exigences du poste.

Dans mes précédentes fonctions, j'ai pris en charge la gestion des agendas, l'organisation minutieuse de réunions d'affaires et la préparation de documents administratifs et financiers. Mes missions ont été centrales dans la coordination des activités quotidiennes du bureau, assurant ainsi un fonctionnement harmonieux et structuré. J'ai également géré avec succès des projets transversaux, nécessitant une collaboration étroite avec les différents départements de la société.

En outre, mon expérience m'a permis de développer une approche proactive dans la résolution de problèmes et l'optimisation des processus administratifs. Je peux affirmer que j'ai une forte capacité à travailler sous pression et à organiser les tâches dans des délais serrés, garantissant une gestion fluide des priorités. Aussi, j'effectue régulièrement des formations afin d’améliorer mes compétences dans les technologies de l'information, ce qui me parait être essentiel pour rester à jour dans le monde du travail moderne.

Votre réputation en tant qu'acteur influent dans le domaine de [à personnaliser] m'a toujours fascinée. J'apprécie particulièrement la façon dont votre entreprise intègre les avancées technologiques et les pratiques durables dans ses opérations, démontrant ainsi un engagement envers l'excellence et la responsabilité sociale. Rejoindre votre groupe représente pour moi une chance unique d'associer mes compétences administratives à ma passion pour un secteur qui est en constante évolution et qui a un impact significatif sur notre société.

Je suis impatiente d'avoir l'opportunité de discuter avec vous de la manière dont je peux vous apporter une valeur ajoutée. Je vous remercie de considérer ma candidature et reste disponible pour un entretien à votre convenance.

Dans cette attente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

Comment rédiger sa lettre de motivation pour un poste de secrétaire ?

Les métiers du secrétariat et de la bureautique sont très diversifiés et les missions du secrétaire dépendent des besoins et de la taille de l'entreprise. Mais d'une manière générale, le secrétaire administratif est multitâches et doit intervenir sur plusieurs fronts tout en sachant hiérarchiser ses priorités : rédaction de mails et de courriers, accueil physique et téléphonique, préparation des réunions, gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels (voir la fiche métier).

Sa bonne présentation et son aisance relationnelle et rédactionnelle sont les garants de l'image de la société. En effet, il s'agit souvent du premier contact que les clients et les partenaires ont avec l'entreprise. Le sens de l'organisation, la réactivité et la maitrise de l'anglais et des outils informatiques sont également des qualités indispensables pour exercer comme secrétaire. Bien que ce métier ne nécessite pas de diplôme particulier, certaines formations sont privilégiées par les recruteurs comme le Bac Pro Gestion Administration (GA), le Bac techno STMG, les BTS Assistant(e) de Manager ou GPME, le DEUST Bureautique et communication multimédia ou encore le BUT GACO par exemple.

Pour rédiger une lettre de motivation efficace pour un poste de secrétaire, concentrez-vous sur la mise en évidence de vos compétences en gestion administrative et votre aisance relationnelle acquises grâce à votre parcours professionnel (ou à vos stages dans le domaine administratif) . Démontrez votre capacité à gérer le temps et à rester organisé, tout en soulignant votre maitrise des outils informatiques et bureautiques. N'hésitez pas à personnaliser votre lettre en fonction des attendus du poste ou du secteur d'activités de l'entreprise. Par exemple, pour une société du BTP, il faudra mettre en avant vos connaissances des termes techniques propres au secteur de la construction et pour le domaine de la santé, votre formation de secrétaire médicale, etc.

Le conseil de l'expert : mettez en avant votre niveau d'anglais et votre rapidité d'écriture ou de prise de notes pour vous distinguer en tant que secrétaire. Ces compétences démontrent votre capacité à travailler vite et dans un environnement international.

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