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La pratique professionnelle est au cœur de nombreux parcours de formation. Les stages sont l'occasion pour les étudiants de mettre en application leurs savoirs théoriques, mais surtout d'acquérir des compétences qui ne peuvent s'apprendre que sur "le terrain" aux côtés de professionnels confirmés.
Les étudiants qui suivent une formation professionnalisante comme le Bac Pro Assistance à la gestion des organisations (ex Gestion-Administration), le Bac Pro Métiers de l'accueil, le BTS Support à l'action managériale ou une spécialisation de secrétaire médicale devront faire plusieurs périodes de stages en entreprise afin d'acquérir de l'expérience et de confronter leurs connaissances théoriques avec une mise en situation professionnelle.
Les objectifs de ces stages peuvent être multiples et variés, mais ils visent généralement à développer des compétences spécifiques liées à la gestion administrative, à l'accueil et à l'assistance managériale. Il peut s'agir de la gestion des correspondances et des communications, de la tenue des dossiers administratifs, de l'organisation des réunions ou encore de l'accueil des visiteurs et des clients. La plupart du temps, le stagiaire devra rédiger un rapport de stage qu'il remettra à son maitre de stage.
Le stage en entreprise doit obligatoirement être formalisé par la signature d'une convention tripartite entre l'entreprise, le chef d'établissement et l'étudiant. Ce document devra, entre autres, mentionner les modalités d'organisation (date, durée, nom des référents), les objectifs pédagogiques à respecter et les éventuels défraiements (transport, restauration, etc). Contrairement aux contrats d'alternance qui sont régis par le Code du travail, les stages en milieu professionnel sont encadrés par le Code de l'éducation qui en définit expressément les contours juridiques.
Autres Stages : Stage de formation professionnelle, Stage dans les ressources humaines, Stage pour assistant manager, Stage dans les métiers de la comptabilité.
Une bonne lettre de motivation permet non seulement de démontrer votre intérêt pour le poste et l'entreprise, mais aussi de mettre en avant vos compétences et votre parcours d'études. Nos conseils pour réussir votre demande de stage :
Idéalement, vous indiquerez dans votre lettre de motivation pour trouver un stage dans le domaine du secrétariat votre niveau d'études, votre maîtrise des outils bureautiques, votre pratique de l'anglais et les desseins de votre projet professionnel (pour aller plus loin : Nos conseils de rédaction pour réussir sa lettre de motivation et Les 25 détails qui peuvent faire la différence dans une lettre de motivation).
➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de nos modèles de lettre de motivation pour un stage de secrétaire médicale ou de celui pour une secrétaire comptable .
Objet : Demande de stage du [date] à [date]
Monsieur le Directeur,
Préparant actuellement un Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités au lycée [nom] à [ville], je suis à la recherche d'un stage de quatre semaines qui me permettrait de développer mes aptitudes professionnelles et les connaissances que j'ai acquises au cours de ma formation.
Votre entreprise de services à la personne m'intéressant tout particulièrement, je me permets de vous faire part de ma candidature pour avoir une première expérience professionnelle au sein d'une société jeune et dynamique. Ce stage serait une occasion précieuse pour moi d'acquérir une expérience pratique et d'affiner mon projet de devenir secrétaire administratif.
A l'aise avec l'outil informatique et dans la rédaction de documents, je m'appliquerai avec grand soin dans les tâches administratives que vous voudriez bien me confier. Grâce à mes qualités relationnelles, je peux aussi assurer l'accueil physique et téléphonique de vos clients.
De caractère vif et enthousiaste, j'apprends vite et je sais m'adapter facilement à mon environnement. Ce stage est une étape importante dans la réalisation de mon projet professionnel, je serais donc très heureux de parfaire ma formation auprès de vos collaborateurs.
Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature, et me tiens à votre disposition dès à présent pour vous rencontrer ou pour tout renseignement complémentaire.
Dans l'espoir d'une réponse favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, mes salutations respectueuses.
Madame, Monsieur,
Actuellement en deuxième année de BTS Support à l'action managériale, je me présente à vous avec l'ambition d'intégrer votre service administratif pour un stage en milieu professionnel d'une durée de 4 semaines à compter du [date].
Mon parcours d'études m'a permis d'acquérir des compétences solides dans la gestion administrative et le support managérial. À travers ce BTS, j'ai développé une compréhension approfondie des processus administratifs et de la gestion des organisations, ce qui m'a conforté dans mon ambition professionnelle de devenir assistant de gestion.
Ce projet professionnel s'est construit autour de la volonté d'apporter un soutien administratif aux entreprises. Je suis particulièrement attiré par la diversité des tâches et des responsabilités associées à ce poste, qui requièrent à la fois une excellente organisation, une grande polyvalence et une aptitude à travailler en équipe. Je suis convaincu que le rôle d'assistant administratif est essentiel au bon fonctionnement d'une organisation et je suis déterminé à apporter ma contribution à cette fin.
Je possède des qualités personnelles qui feront de moi un stagiaire efficace. J'ai un sens aigu des responsabilités et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. J'ai également développé une excellente capacité à communiquer, tant à l'écrit qu'à l'oral, ce qui est essentiel dans un environnement de bureau.
Je suis persuadé que ce stage au sein de votre entreprise représenterait une opportunité précieuse pour moi de mettre en pratique les compétences acquises au cours de ma formation, tout en développant de nouvelles aptitudes.
Je vous remercie d'avance pour l'attention que vous porterez à ma candidature et je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez croire, Madame, Monsieur, à ma haute considération.
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