Demander une régularisation à l'échelon supérieur ou un rattrapage de carrière
Normalement, l'avancement d'échelon qu'il soit pour un fonctionnaire ou un salarié du privé se fait de plein droit sans aucune démarche, mais il peut arriver qu'à la suite d'une erreur dans le contrat de travail ou dans le paramétrage du logiciel de paie ou encore d'une mauvaise reprise d'ancienneté au moment de la prise de poste n'ait pas été bien prise en compte. C'est dans ce contexte que nous vous proposons ci-dessous un modèle de lettre pour demander une régularisation de grade ou d'échelon.
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Objet : Demande de régularisation d'échelon
Monsieur le Directeur,
Salarié en tant que [métier] depuis le [date] et affecté à [lieu ou service], je souhaiterais attirer votre attention sur une erreur affectant mon déroulement de carrière.
Actuellement classé à l'échelon [niveau] selon la convention collective [nom], je constate une incohérence avec mes collègues ayant la même date d'affectation et des qualifications équivalentes.
Bien que je remplisse tous les critères requis depuis l'année dernière, je n’ai pas été promu à l’échelon [niveau] auquel j’aurais dû accéder. J’ai appris que cette régularisation ne serait envisagée qu’à partir du mois de juillet de l’année prochaine, impliquant ainsi un retard de plus de deux ans. Je note par ailleurs que certains de mes collègues, dans une situation comparable, bénéficieront de cet avancement dès cette année.
Professionnel dynamique, travailleur et ponctuel, j’ai toujours su satisfaire les attentes de mes supérieurs ainsi que celles de mes collègues au sein du service [Nom]. Fort de ces éléments, je sollicite votre bienveillance afin d’examiner ma situation et de procéder à la régularisation de mon échelon avec effet rétroactif.
Je me tiens naturellement à votre disposition pour un entretien qui nous permettrait d'échanger plus en détail sur ce sujet.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.
Demander un avancement de grade dans la fonction publique territoriale ou d'Etat
Pour obtenir un avancement de grade, il va falloir convaincre la direction que vous méritez cette promotion, un peu à la manière d'une candidature. Pour cela, il faudra s'appuyer sur son expérience dans l'entreprise ou l'administration concernée, les formations suivies ou encore son envie de progresser. A cette fin, nous vous proposons ce modèle de lettre pour demander un avancement de grade dans la fonction publique territoriale ou d'Etat.
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Objet : Demande d'avancement de grade
Madame la Directrice,
Je vous écris aujourd'hui pour exprimer mon souhait d'évoluer professionnellement au sein de notre Administration. Depuis mon arrivée en tant que [poste actuel] le [date d'embauche], j'ai eu le plaisir de collaborer sur divers projets et d'acquérir de précieuses compétences dans [Préciser].
Au fil des ans, j'ai contribué avec succès à la réalisation de [mentionner un ou plusieurs projets significatifs], qui ont eu un impact positif sur [les services rendus à la population / l'efficacité de notre administration]. Par ailleurs, j'ai complété mon expertise en suivant des formations telles que [mentionner des formations pertinentes] me permettant de me tenir informé des évolutions législatives et réglementaires de notre secteur.
Aujourd'hui, je me sens prêt à relever de nouveaux défis et à assumer des responsabilités supplémentaires. C'est pourquoi je vous sollicite pour une promotion interne en vue d'occuper le poste de [nouveau poste souhaité], récemment devenu vacant. Je suis convaincu que ce poste me donnera l'occasion de mettre en valeur mes compétences et d'apporter une contribution encore plus significative à notre mission de service public.
Je suis bien conscient que cette évolution implique une plus grande responsabilité, mais je suis déterminé à m'investir pleinement pour réussir dans ce nouveau rôle. Je serais ravi de discuter plus en détail de ma demande et de mes qualifications lors d'un entretien à votre convenance.
Je vous remercie d'avance pour l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie de croire, Madame la Directrice, en l'assurance de ma considération distinguée.
Demander un avancement de grade dans la fonction publique hospitalière
À tout moment de sa carrière, un salarié du privé ou un agent du secteur public peut estimer qu'il mérite une promotion et demander à sa direction un avancement de grade. Nous vous avons donc imaginé troisième modèle de lettre pour obtenir un avancement de grade dans la fonction publique hospitalière, que vous pourrez facilement adapter à votre secteur d'activité.
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Objet : Demande d'avancement de grade
Madame la Directrice,
Je me permets de vous écrire pour vous faire part de ma volonté de progresser professionnellement au sein de notre établissement de santé. En tant que [poste actuel] depuis le [date d'embauche], j'ai acquis de précieuses compétences et travaillé avec dévouement aux côtés de nos équipes médicales et administratives.
Ces dernières années, j'ai été impliqué(e) dans des initiatives telles que [mentionner un ou plusieurs projets significatifs] qui ont eu une incidence favorable sur [la qualité des soins / l'efficacité de notre établissement]. Soucieux(se) de parfaire mon expertise et de demeurer informé(e) des avancées de notre domaine, j'ai suivi diverses formations complémentaires, parmi lesquelles [mentionner des formations pertinentes].
Animé(e) par l'ambition de mettre mon expérience et mes compétences au service d'un poste à responsabilités plus élevées, je vous sollicite pour envisager une promotion vers le poste de [nouveau poste souhaité] dont la vacance récente a retenu mon attention. Je suis persuadé(e) que ce nouveau rôle me permettra d'apporter une contribution encore plus significative à notre établissement et d'améliorer davantage la prise en charge de nos patients.
Je serais honoré(e) de pouvoir discuter de ma demande, de mon parcours et de mes aspirations lors d'un entretien à votre convenance.
En vous remerciant de votre attention, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à ma haute considération.
Comment demander un avancement de grade ou un échelon supérieur ?
La demande d'avancement ou de promotion est un moment clé de votre carrière. Votre courrier motivé doit mettre en valeur votre expérience et vos compétences tout en démontrant votre maîtrise des critères d'évolution. Une présentation claire et des arguments solides seront vos meilleurs atouts pour convaincre :
- Présentez brièvement votre situation actuelle, votre poste et l’objectif de votre courrier. Montrez votre motivation et la pertinence de votre demande.
- Analysez et référez-vous aux exigences et compétences requises pour le nouveau grade. Expliquez comment vous répondez déjà à ces critères.
- Soulignez ce qui vous distingue des autres candidats en insistant sur vos compétences rares et expériences marquantes.
- Insérez subtilement des termes spécifiques à votre secteur ou aux compétences requises pour optimiser l’impact de votre courrier.
Le conseil de l'expert : vérifiez l’orthographe, la grammaire et la mise en forme. Adaptez la lettre à chaque entreprise ou administration pour montrer votre compréhension du contexte spécifique.