Modèle de lettre de motivation pour obtenir un avancement de grade ou d'échelon

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Le grade et l'échelon

Dans la fonction publique et dans de nombreuses entreprises privées, le déroulement de carrière est encadré par une convention collective. Elle prévoit, entre autres, les modalités et les conditions d'accès aux différents échelons et grade pour chaque type d'emploi.

L'avancement d'un échelon correspond au passage à l'échelon immédiatement supérieur à l'intérieur d'un même grade. Il se fait généralement automatiquement en fonction de l'ancienneté dans le service et permet d'avoir une augmentation de salaire (ou une augmentation du traitement indiciaire pour la fonction publique).

L'avance de grade consiste à accéder à un grade d'un niveau supérieur appartenant au même cadre d'emploi. Il permet d'exercer sur des postes avec plus de responsabilités ou avec des fonctions plus élevées avec à la clé une hausse de salaire ou de traitements. Il peut être accordé après la réussite à un examen ou à un concours professionnel ou encore sur décision de l'employeur en tenant des états de service ou du mérite professionnel.

Comment demander un avancement de grade ou un échelon supérieur ?

Normalement, l'avancement d'échelon qu'il soit pour un fonctionnaire ou un salarié du privé se fait de plein droit sans aucune démarche, mais il peut arriver qu'à la suite d'une erreur dans le contrat de travail ou dans le paramétrage du logiciel de paie ou encore d'une mauvaise reprise d'ancienneté, la promotion n'ait pas été prise en compte. Dans ce cas, il faut demander un rattrapage de carrière à son responsable hiérarchique comme sur notre modèle de lettre ci-dessous. En cas de doute sur vos droits, prenez conseil auprès de vos représentants du personnel.

Pour obtenir un avancement de grade, c'est un peu différent, car il va falloir convaincre la direction que vous méritez cette promotion, un peu à la manière d'une candidature. Pour cela, il faudra s'appuyer sur son expérience dans l'entreprise ou l'administration concernée, les formations suivies ou encore son envie de progresser. Pour cela, inspirez-vous de notre 2e modèle.

Courriers similaires : Exemple de lettre pour demander une revalorisation salariale, Demander un poste de cadre, Négocier une mutation professionnelle.

Exemple de courrier pour demander une promotion ou un avancement interne

Demander un avancement d'échelon (régularisation ou rattrapage de carrière)

Objet : Avancement d'échelon

Monsieur le Directeur,

Salarié en tant que [métier] depuis le [date] et affecté à [lieu ou service], je souhaiterais attirer votre attention sur une erreur affectant mon déroulement de carrière.

Actuellement classé à l'échelon [niveau] de la convention collective [nom], je me retrouve en décalage avec mes collègues ayant la même date d'affectation et la même qualification que moi.

Remplissant pourtant tous les critères depuis l'année dernière, j'aurais déjà dû relever de l'échelon [niveau]. Or, je viens d'apprendre que ce ne serait pas le cas avant le mois de juillet de l'année prochaine, soit avec plus de 2 ans de retard. En revanche, deux de mes collègues se verront proposer cet avancement dans cette catégorie dès cette année.

Dynamique, travailleur et ponctuel, j'ai toujours donné satisfaction à mes supérieurs et à mes collègues du service |Nom]. C'est pourquoi je sollicite votre bienveillance afin que vous étudiiez ma situation et répariez cet oubli avec effet rétroactif.

Restant disponible pour un éventuel entretien, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l'expression de mes sentiments les meilleurs.

Demander un avancement de grade dans la fonction publique territoriale ou d'Etat

Objet : Demande d'avancement de grade dans le cadre d'une promotion interne

Madame la Directrice,

Je vous écris aujourd'hui pour exprimer mon souhait d'évoluer professionnellement au sein de notre Administration. Depuis mon arrivée en tant que [poste actuel] le [date d'embauche], j'ai eu le plaisir de collaborer sur divers projets et d'acquérir de précieuses compétences dans [Préciser].

Au fil des ans, j'ai contribué avec succès à la réalisation de [mentionner un ou plusieurs projets significatifs], qui ont eu un impact positif sur [les services rendus à la population / l'efficacité de notre administration]. Par ailleurs, j'ai complété mon expertise en suivant des formations telles que [mentionner des formations pertinentes] me permettant de me tenir informé des évolutions législatives et réglementaires de notre secteur.

Aujourd'hui, je me sens prêt à relever de nouveaux défis et à assumer des responsabilités supplémentaires. C'est pourquoi je vous sollicite pour une promotion interne en vue d'occuper le poste de [nouveau poste souhaité], récemment devenu vacant. Je suis convaincu que ce poste me donnera l'occasion de mettre en valeur mes compétences et d'apporter une contribution encore plus significative à notre mission de service public.

Je suis bien conscient que cette évolution implique une plus grande responsabilité, mais je suis déterminé à m'investir pleinement pour réussir dans ce nouveau rôle. Je serais ravi de discuter plus en détail de ma demande et de mes qualifications lors d'un entretien à votre convenance.

Je vous remercie d'avance pour l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie de croire, Madame la Directrice, en l'assurance de ma considération distinguée.

Demander un avancement de grade dans la fonction publique hospitalière

Objet : Demande d'avancement de grade dans le cadre d'une promotion interne

Madame la Directrice,

Je me permets de vous écrire pour vous faire part de ma volonté de progresser professionnellement au sein de notre établissement de santé. En tant que [poste actuel] depuis le [date d'embauche], j'ai acquis de précieuses compétences et travaillé avec dévouement aux côtés de nos équipes médicales et administratives.

Ces dernières années, j'ai été impliqué(e) dans des initiatives telles que [mentionner un ou plusieurs projets significatifs] qui ont eu une incidence favorable sur [la qualité des soins / l'efficacité de notre établissement]. Soucieux(se) de parfaire mon expertise et de demeurer informé(e) des avancées de notre domaine, j'ai suivi diverses formations complémentaires, parmi lesquelles [mentionner des formations pertinentes].

Animé(e) par l'ambition de mettre mon expérience et mes compétences au service d'un poste à responsabilités plus élevées, je vous sollicite pour envisager une promotion vers le poste de [nouveau poste souhaité] dont la vacance récente a retenu mon attention. Je suis persuadé(e) que ce nouveau rôle me permettra d'apporter une contribution encore plus significative à notre établissement et d'améliorer davantage la prise en charge de nos patients.

Je serais honoré(e) de pouvoir discuter de ma demande, de mon parcours et de mes aspirations lors d'un entretien à votre convenance.

En vous remerciant de votre attention, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à ma haute considération.

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