Modèle de lettre de motivation agent administratif dans la fonction publique

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Le Métier d'Adjoint administratif

Beaucoup l'ignorent, mais on peut accéder à certains métiers de la fonction publique sans passer par les concours officiels. C'est le cas par exemple pour les postes d'adjoint administratif ou technique.

Les recrutements sans concours peuvent être directement organisés par les services académiques ou l'administration centrale ou alors se faire le cadre du PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières de la fonction publiqueTerritoriale, hospitalière et d'État).

Ce dispositif de formation s'adresse aux personnes peu qualifiées de moins de 28 ans, aux chômeurs de longue durée et aux plus de 45 ans bénéficiaires du RSA ou de l'AAH (Ordonnance n° 2005-901 du 2 août 2005).

Recruté sans concours, l'adjoint administratif territorial de 2e classe sera un fonctionnaire de catégorie C qui travaillera dans le respect de l'application des règlements administratifs et effectuera des tâches relevant du secrétariat et d'accueil physique et téléphonique du public. Le recrutement en CDI peut aussi se faire dans le cadre d'une demande de titularisation pour les contractuels en CDD.

Métiers similaires : Agent recenseur, Agent à La Poste, Employé communal, Agent administratif en mairie, Travailler à la CPAM, Secrétaire en mairie, Gestionnaire administratif à la CAF, Conseiller en prestations sociales.

Diplômes et Formations

Pour les recrutements sans concours (hors PACTE), il n'ya pas de conditions d'âge ou de diplôme, la sélection se fait uniquement sur dossier de candidature (CV, Lettre de motivation). Toutefois, il faut posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de l'Espace Economique Européen, jouir de ses droits civiques et ne pas avoir fait l'objet d'une condamnation incompatible avec l'exercice d'un emploi dans la fonction publique.

Conseils de rédaction pour sa lettre de motivation

Dans votre lettre de candidature pour un(e) gestionnaire administratif ou une adjoint(e) administratif(ve), vous mettrez en avant votre aisance rédactionnelle, votre sens du service et vos qualités de rigueur et d'organisation. Une formation du type secrétariat - administratif ou BTS Support à l'Action Managériale est un avantage certain (prenez le temps de lire notre article : 25 choses à savoir sur la lettre de motivation avant de l'envoyer).

➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour un rédacteur territorial.

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Emploi dans l'administration territoriale 2ème classe : exemple de candidature

Objet : Recrutement d'un adjoint administratif sans concours

Madame, Monsieur,

En réponse à l'avis de recrutement sans concours paru sur le site internet du ministère de la Fonction Publique, je vous propose ma candidature en qualité d'adjoint administratif de deuxième classe.

Diplômé d'un BTS Assistant Manager, j'ai appris la rigueur dans l'application des procédures, à suivre une trame de travail, mettre en oeuvre des procédures, et à prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du public.

Rompu aux techniques de prise de note rapide et maîtrisant les normes rédactionnelles, je suis parfaitement à l'aise tant avec les outils de bureautique (Word, Excel) qu'avec ceux de communication (Outlook, Skype).

J'ai pu confirmer ces compétences lors de mes expériences au sein de diverses entreprises de la région. J'ai notamment une bonne connaissance du service public, pour avoir travaillé pour une société dont la clientèle était essentiellement des collectivités territoriales.

Je suis une personne organisée qui sait faire preuve de discrétion et qui a le sens des responsabilités. Je pense également avoir un bon niveau relationnel et je suis très à l'aise pour converser en anglais. Travailler au sein de votre administration est une opportunité que je ne saurai manquer.

En espérant pouvoir vous exprimer ma motivation dans le cadre d'un entretien, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les plus respectueuses.

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