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La secrétaire de mairie - désignée aussi secrétaire administrative travaille au plus près des élus. Ses missions exactes dépendront de la taille de la municipalité : accueil et information du public, gestion de l'agenda et du courrier, préparation des documents d'état civil, participation aux conseils municipaux...
Le recrutement peut se faire avec ou sans concours. Doté d'une grande aisance rédactionnelle et orale, la secrétaire de mairie est souvent titulaire d'un bac pro secrétariat, d'un BTS Assistant Manager, plus rarement d'une licence AES.
Ci-dessous notre modèle de lettre de motivation pour une secrétaire administrative qu'il conviendra évidemment de personnaliser (pas de copié-collé!). En résumant brièvement votre situation, vous marquerez votre intérêt pour le poste et démontrerez que vous avez les qualités (ex : maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation) et les compétences requises (expériences, niveau d'études, etc.). Retrouvez notre article complet : "Savoir rédiger sa lettre de candidature".
Inspirez-vous aussi de notre exemple pour un emploi polyvalent en mairie.
Emploi de secrétaire administrative territoriale : exemple de candidature
Monsieur le Maire,
L'annonce que vous avez affichée concernant le recrutement d'une secrétaire de mairie polyvalente a retenu toute mon attention.
Assistante de direction de formation et riche d'une expérience de deux ans au sein de la société Precom, je maîtrise les outils bureautiques et la gestion de planning.
Ayant le sens des relations humaines, je suis à l'aise avec le public et je sais rester courtoise même lorsque la situation est tendue. Méthodique et maitrisant le français, je serai rapidement autonome.
Je reste à votre disposition pour m'entretenir avec vous et approfondir ma candidature.
Dans cette attente, je vous prie de croire, Monsieur le Maire, en ma considération la plus parfaite.
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Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction, des informations pratiques et un service gratuit de correction.