Exemple pour une secrétaire administrative territoriale (demande de mobilité)
Cette lettre de motivation a été soigneusement conçue pour un candidat expérimenté aspirant au poste de secrétaire administrative de mairie dans le cadre d'une mutation. Elle met l'accent sur les compétences essentielles telles que la gestion administrative, le sens de la communication et la connaissance des processus municipaux. En plus des qualifications classiques, cet exemple intègre une dimension moderne avec une expertise dans la digitalisation des services administratifs. Il s'agit d'un excellent point de départ pour tout professionnel cherchant à se démarquer dans le secteur public, combinant expérience, compétence technique et adaptabilité aux technologies actuelles.
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Objet : Candidature au poste de secrétaire administrative de mairie
Madame la Maire,
Actuellement en poste dans la fonction publique territoriale à [ville], je suis à la recherche d'un emploi qui me permettrait de mettre en valeurs mes compétences dans l'accueil et le service de mairie acquises lors des 5 dernières années. Je suis titulaire d'un BUT GACO, et pour suivre mon époux, je suis prête à me lancer un nouveau défi dans une nouvelle collectivité.
Le poste que vous proposez aujourd'hui est fait pour moi, je suis formée aux fonctions proposées du secrétariat, sans bémol ni faiblesse. Je connais très bien les rouages de l'administration et les moyens pour faire mon travail dans les meilleures conditions pour les usagers. La gestion de l'accueil, de l'organisation, de l'orientation des usagers et la maîtrise des flux téléphoniques et papiers sont des domaines que je contrôle et pratique depuis plusieurs années déjà.
Je souhaite souligner mon expertise dans la digitalisation des services administratifs et mon aptitude à optimiser les processus grâce aux outils informatiques modernes. Ma capacité à intégrer les nouvelles technologies dans la gestion quotidienne de la mairie, à former les équipes aux systèmes numériques renforcerait la modernisation de votre municipalité. Cette compétence, acquise et perfectionnée au fil des années, constitue un atout majeur pour répondre aux enjeux actuels des collectivités territoriales.
Travailler au sein de l'administratif public, auprès de votre mairie, est une opportunité que je ne saurai manquer. La réception du public, la « vie de bureau », l'application des règlements administratifs, ainsi que la fonction essentielle de secrétaire sont une perspective professionnelle attractive pour moi.
Motivée, dynamique et consciencieuse, je suis disponible immédiatement, et me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire par le moyen de communication de votre choix.
Dans cette attente, veuillez trouverez ci-joint mon CV accompagnant mes plus sincères motivations. Je vous prie d'agréer, Madame la Maire, mes salutations les plus respectueuses.
Exemple pour une secrétaire de mairie débutant (recrutement sans concours)
Ce deuxième modèle de lettre de motivation prend l'exemple d'un jeune diplômé débutant dans le domaine de l'administration publique. Il met en lumière ses compétences universitaires, son expérience pratique acquises lors de ses stages et sa volonté de contribuer activement à la vie communale. Ce modèle est idéal pour un candidat cherchant à démontrer son aptitude à s'engager dans une mission de service public au sein d'une mairie.
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Objet : Candidature au poste de secrétaire de mairie - Recrutement sans concours
Monsieur le Maire,
Fraîchement diplômé d'un BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations, je suis animé par la volonté de débuter ma carrière au sein de la collectivité territoriale, en apportant un souffle nouveau et dynamique à la mairie de [Nom de la Commune]. Cette lettre se veut être le reflet de mon enthousiasme et de ma détermination à intégrer votre équipe.
Au cours de ma formation, j'ai acquis une solide connaissance des fondements juridiques et administratifs essentiels à la fonction publique. Mes stages pratiques, effectués dans différentes villes et institutions publiques, m'ont permis de me familiariser avec les divers aspects du métier de secrétaire de mairie. J'ai notamment été impliqué dans la gestion des dossiers d'état civil, la préparation des conseils municipaux, ainsi que dans l'organisation d’événements communautaires, développant ainsi une compréhension approfondie des besoins et des attentes des administrés.
Ma capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et mon aisance avec le public se sont avérées être une de mes forces majeures. De plus, ma maîtrise des outils bureautiques modernes, combinée à une approche proactive dans l'apprentissage de nouveaux systèmes de gestion, me positionne idéalement pour répondre aux défis actuels et futurs de la mairie.
Je suis particulièrement attiré par la diversité des missions proposées, ainsi que par l'opportunité de contribuer au développement local et à la vie de la communauté. Je suis convaincu que ma fraîche perspective, couplée à mon énergie et à mon dévouement, fera de moi un atout précieux.
Je suis disponible pour un entretien à votre convenance et me réjouis à l'idée de pouvoir discuter de ma candidature avec vous. A cette fin, vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie de croire, Monsieur le Maire, à ma considération distinguée.
Comment rédiger sa lettre de motivation pour un secrétaire de Mairie ?
La secrétaire de mairie, désignée parfois secrétaire administrative en milieu rural, travaille au sein de la fonction publique territoriale (FPT) au plus près des élus locaux. Ce métier est encore aujourd'hui largement occupé par des femmes.
Les missions exactes de cet adjoint administratif territorial de 2e classe dépendront de la taille de la municipalité. Mais d'une manière générale, il s'affairera à l'accueil et à l'information du public, à la gestion de l'agenda et du courrier, à la préparation des documents d'état civil et prend part aux conseils municipaux et aux réunions publiques, etc. Selon son expérience et ses compétences, il peut aussi organiser les services de la commune et participer à élaboration du budget communal sous la responsabilité du maire et selon la politique voulue par l'équipe municipale (voir la fiche métier).
Le (la) secrétaire administratif(ve) peut aussi travailler pour les syndicats intercommunaux, les communautés de communes et d'agglomération, les CCAS ou s'être spécialisé dans un service particulier comme la gestion funéraire, les services techniques, l'urbanisme, l'Etat civil, etc. Le recrutement peut se faire avec ou sans concours. Doté d'une grande aisance rédactionnelle et orale, la secrétaire de mairie est souvent titulaire d'un Bac Pro Assistance gestion des organisations, d'un BTS Support à l'Action Managériale, d'un BUT GACO, plus rarement d'une licence AES ou d'une licence d'administration publique.
En tant que secrétaire de mairie, vous devez démontrer votre capacité à gérer une variété de tâches administratives et à offrir un service public de qualité. Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre expérience en gestion administrative, votre connaissance des procédures et réglementations locales et votre aptitude à être à l'aise avec les citoyens et les élus. Illustrez vos compétences en organisation, en gestion de dossiers variés comme ceux de l'état civil ou de l'urbanisme . Soulignez également votre capacité à travailler de manière autonome, votre maîtrise des outils bureautiques et votre connaissance des principes budgétaires publics .
Le conseil de l'expert : illustrez votre expérience dans la gestion des services à la population, tels que l'état civil et l'urbanisme afin de démontrer votre polyvalence.