Modèle de lettre de motivation secrétaire administratif polyvalent

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Fiche Métier

L'assistant administratif ou assistante administrative s'affaire aux tâches administratives de la gestion interne de l'entreprise et de ses relations externes. Il peut être polyvalent ou spécialisé dans un domaine précis comme le BTP, l'Import-Export ou le médical par exemple.

Rattaché à la direction, il s'assure de la bonne circulation de l'information au sein de la société entre les dirigeants, les cadres, les salariés et les différents partenaires de l'entreprise (clients, fournisseurs, services de l'Etat).

Selon les besoins de l'entreprise, l'assistant assure l'accueil physique et téléphonique, planifie les rendez-vous, rédige et archive les documents, prends les notes lors des réunions, organise les déplacements, effectue des recherches documentaires, etc.

Doté d'un bon relationnel, d'un grand sens de l'organisation et des responsabilités, l'assistant sait hiérarchiser ses priorités pour répondre aux demandes les plus urgentes. Idéalement, il possède un très bon niveau d'anglais et maitrise les logiciels bureautiques.

Métiers similaires : Secrétaire d'administration, Gestionnaire administratif, Adjoint administratif territorial, Assistant de manager, Secrétaire de direction, Assistant commercial, Technicien administratif, Gestionnaire administratif.

Diplômes et Formations

Dans la majorité des cas, le recrutement se fait à partir d'un Bac + 2 dans le domaine administratif (BTS SAM, BTS PME-PMI, DUT GACO, DUT GEA) ou d'un Bac Pro Gestion Administration ou Bac STG pour les candidats plus expérimentés.

Conseils de Rédaction

Le modèle de lettre de motivation pour un assistant administratif ci-dessous est un exemple qu'il faudra adapter à votre parcours. Vous mettrez en avant votre formation, votre expérience ou vos stages, mais surtout vos qualités organisationnelles, relationnelles, votre maitrise de l'anglais et des logiciels bureautiques (tous nos conseils pour rédiger une lettre de motivation).

Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple pour une assistante administrative dans une association.

A ne pas oublier pour votre candidature

Emploi d'assistant(e) d'administration : exemple d'un courrier de candidature

Objet : Candidature au poste d'assistant administratif

Madame, Monsieur,

Je suis actuellement assistante administrative pour le groupe HSBC, au service des cadres de la finance internationale.

Aujourd'hui, je souhaiterais m'orienter vers une entreprise plus ambitieuse, une entreprise avec une véritable vision de l'avenir, et je suis persuadée que l'esprit start-up qui fait de vous l'une des trois entreprises les plus innovantes de l'année saura me convaincre de donner le meilleur de moi-même à vos côtés.

Titulaire d'une formation d'assistante administrative et d'une première vie dans la communication aux entreprises, je saurais parfaitement accomplir les tâches internes ou externes de votre société.

Je suis à la fois opérationnelle pour effectuer les recherches documentaires en ligne, assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, rédiger les courriers ou encore pour vous assister lors de réunions.

D'une naturel patient, diplomate et discrète, je suis persuadée de vous donner pleine et entière satisfaction dans les plus brefs délais. Ponctuelle, volontaire et courageuse, je travaille avec une grande liberté d'amplitude horaire afin d'être disponible suivant les moments de « rushs » de la société.

Je vous prie de trouver ci-joint mon CV accompagnant mes plus sincères motivations, dans l'attente d'un retour de votre part, veuillez accepter mes plus sincères salutations.

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A propos de l'auteur
Gael THIRION Auteur de l'article

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction, des informations pratiques et un service gratuit de correction.

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