Modèle de lettre pour répondre à une demande d'explication de l'employeur

Un document de Lettres-Gratuites.com - Exemple type gratuit © modèle protégé

Un salarié de l'entreprise qui reçoit une demande d'explication écrite de son employeur au sujet de faits qui se sont produits dans le cadre de l'exécution de son contrat de travail et dont la réponse sera conservée dans son dossier personnel est assimilée à une sanction disciplinaire (l'article L1331-1 du Code du travail).

Par conséquent, et selon le principe de non-cumul des sanctions, l'employeur ne pourra donc porter ces mêmes faits devant le Conseil des prud'hommes. Dans la majorité des cas, les faits reprochés sont des retards ou des absences, des problèmes de comportement ou un travail mal effectué.

Nous vous suggérons ici deux modèles de lettre pour répondre à une demande d'explication écrite. Dans votre courrier de réponse, il est important de rester factuel et d'étayer si possible vos arguments par tous les moyens nécessaires (témoignages, justificatifs, etc). En cas de doute, rapprochez-vous de vos représentants du personnel ou de l'inspection du travail. Retrouvez aussi notre exemple pour contester un avertissement et celui pour s'excuser après une mise à pied.

Exemple de courrier pour contester, justifier les faits reprochés par son patron

Objet : Demande d'explication écrite - LRAR

1er Cas : Contester les faits

Monsieur,

Par lettre recommandée du [date] vous m'avez demandé de bien vouloir m'expliquer au sujet d'une altercation avec Monsieur [Nom] et moi-même qui aurait eu lieu le [date] en présence de Madame [Chef], chef de service (ou reprendre les termes exacts utilisés par l'employeur).

Par la présente, je vous informe que je conteste vivement le récit qui vous a été reporté. En effet s'il y a bien eu une vive discussion entre Monsieur [Nom] et moi-même, à aucun moment la situation n'a dégénéré et aucun contact physique n'a eu lieu comme peut en témoigner Monsieur [Témoin] présent ce jour-là. Par ailleurs Madame [Nom] n'était pas présente dans la pièce, mais se trouvait dans celle d'à côté et n'est intervenue qu'après la fin de cette vive discussion.

Je vous rappelle également que cet incident intervient dans un contexte d'élection des représentants du personnel où je me présente face à Monsieur [Nom].

Je souhaite également vous rencontrer afin d'éclaircir définitivement la situation.

Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma sincère considération.


2e Cas : Justifier et s'excuser des faits reprochés

Monsieur,

Par lettre recommandée du [date] vous m'avez demandé de bien vouloir m'expliquer au sujet de plusieurs retards ces dernières semaines.

Ces retards dont je ne conteste pas la réalité n'étaient pas dus à un dilettantisme de ma part, mais à plusieurs problèmes d'organisation. En effet comme vous le savez la ligne de bus que j'emprunte chaque jour est en travaux pour plusieurs mois et m'oblige à faire un détour qui m'éloigne de la crèche où je dépose mon enfant avant de venir travailler.

Par ce courrier, je tenais à vous présenter mes excuses pour les dysfonctionnements que mes retards ont causés et vous assurez que j'ai pu prendre les dispositions nécessaires pour que cela ne se reproduise plus.

En vous remerciant de votre compréhension, je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma sincère considération.

Partager cette page sur Twitter Partager cette page sur Facebook Partager cette page sur Linkedin J'aime cette page !

Nous vous recommandons aussi ces exemples gratuits :

  1. Exemple de lettre pour contester une mise à pied disciplinaire
  2. Lettre de demande d'explication écrite à un employé
  3. Lettre pour s'excuser après une mise à pied disciplinaire
  4. Lettre de réponse à l'inspection du travail
  5. Lettre de demande d'explication pour absence injustifiée
  6. Lettre d'excuses pour un retard au travail (enfant malade)
  7. Exemple de CV Juriste
  8. Exemple de CV Journaliste
A propos de l'auteur
Gael THIRION Auteur de l'article

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction, des informations pratiques et un service gratuit de correction.

Suivez-moi sur Twitter Suivez-moi sur Facebook Rejoignez mon réiseau Linkedin