Modèles de lettre pour faire un rapport sur des dysfonctionnements ou anomalies

Objet : Rapport circonstancié

Monsieur le Directeur,

En ma qualité de responsable du service [Nom du service], je souhaite porter à votre connaissance un compte-rendu détaillé relatif au comportement de Madame [Prénom Nom, poste] dans le cadre de ses fonctions.

Ces dernières semaines, plusieurs collaborateurs m'ont décrit le comportement de Madame [Nom] comme inapproprié vis-à-vis des clients de l'entreprise, mais aussi de ses propres collègues. Elle se montre particulièrement agressive et accumule les retards au travail, ce qui perturbe la bonne organisation de notre équipe et affecte la qualité de service.

A la lumière de ces agissements jugés inappropriés, j'ai donc pris l'initiative de recevoir Madame [Nom] le [date] afin qu'elle puisse s'expliquer sur son comportement. Sans nier les faits qui lui sont reprochés, elle m'est apparue totalement désinvestie de ses missions et plus du tout concernée par le projet de l'entreprise.

Ces éléments soulèvent des préoccupations sérieuses quant à son intégration dans l’équipe et à son respect de ses obligations professionnelles. C'est pourquoi je vous transmets aujourd'hui le présent rapport afin que vous puissiez réfléchir aux suites à donner.

Restant à votre disposition pour plus d'information, je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, mes salutations distinguées.

Objet : Rapport circonstancié

Madame la Directrice,

Salarié de votre entreprise en qualité de [métier], je tenais à vous adresser ce rapport détaillé afin de porter à votre attention un potentiel problème de sécurité important sur certaines installations de l'atelier se situant à [Ville].

En effet, lors de ma prise de service de ce matin, j'ai constaté que certains câbles d'alimentation électrique des chaines de production avaient été endommagés durant la nuit. Comme vous le savez, nous travaillons en milieu particulièrement humide et des projections d'eau sont très fréquentes et le sol est en permanence mouillé.

Face au potentiel risque d'électrocution, j'ai fait valoir mon droit de retrait auprès de mon chef d'atelier, Monsieur Nom, qui n'a pas semblé prendre la mesure de la gravité de la situation et m'a ordonné de reprendre le travail, ce que j'ai refusé.

C'est pourquoi je vous demande en votre qualité de responsable de l'entreprise de bien vouloir mettre en place toutes les actions nécessaires dans les meilleurs délais afin de sécuriser les lieux.

Restant disponible pour tout renseignement complémentaire, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à mes salutations distinguées.