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L'assistant de gestion des TPE et PME se positionne comme le bras droit opérationnel du chef d'entreprise capable de jongler entre plusieurs dossiers, car souvent ses missions couvrent tous les aspects de la gestion d'entreprise !
Son rôle dépend du secteur d'activité où il travaille, de la taille de la structure et des besoins de sa direction, mais d'une manière générale il doit être extrêmement polyvalent et savoir être multitâches.
Il peut par exemple assurer des fonctions de secrétaire administrative, de commercial, de comptable voire d'assistant en ressources humaines. Préparation des plannings, relance des impayés, suivi des congés des salariés, accueil physique et téléphonique ou la recherche de prospect sont quelques exemples de tâches qu'il peut être amené à effectuer.
L'assistant de gestion est aussi une personne de confiance qui joue un rôle d'alerte auprès du chef d'entreprise en attirant son attention sur d'éventuels dysfonctionnements ou d'opportunité à saisir.
Métiers similaires : Assistant chef de projet, Assistant technique ingénierie, Secrétaire d'affaires, Technicien de gestion administrative, Office manager, Assistant de direction.
L'accès au métier d'assistant de gestion se fait principalement après des formations de niveau bac + 2. Le BTS assistant de gestion, le BTS SAM, le BTS comptabilité et gestion des organisations, le BUT GEA, la Licence mention Gestion ou encore le BUT GACO sont tout à fait adaptés (plus rarement avec un Bac Pro Assistance à la gestion des organisations). Il existe également quelques licences pro pour ceux qui désireront poursuivre leurs études une année supplémentaire (L3 Gestion des entreprises, LMO ...).
Pour vous aider à formuler votre candidature, nous vous proposons ce modèle de lettre de motivation pour un poste d'assistant de gestion administrative. Vous l'adapterez à votre parcours parlant de votre formation, votre technicité, vos éventuels stages dans la gestion et l'intérêt que vous portez au poste. N'hésitez pas à mettre en avant des compétences recherchées comme des notions juridiques, la maitrise de logiciel spécifique ou la pratique d'une langue étrangère par exemple (25 choses à savoir sur la lettre de motivation).
➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour un assistant de gestion immobilière et celui pour un secrétaire technique et administratif.
Objet : Candidature au poste d'assistant de gestion
Madame, Monsieur,
L'annonce parue dans Carrières et Emplois concernant un poste d'assistant de gestion à pourvoir dans votre entreprise a attiré mon attention.
Titulaire d'un BUT Gestion des Entreprises et Administration, spécialité Gestion et Management des Organisations, je bénéficie d'une expérience probante de trois années au sein de la société [nom].
J'y ai appris à travailler en équipe tout en étant capable d'autonomie et de prises d'initiatives. J'ai acquis des compétences touchant à différents domaines de la gestion d'entreprise comme la rédaction de contrats, la paie, la facturation, la relance clients, la gestion de planning ou encore l'accueil physique et téléphonique.
C'est justement cette diversité de tâche qui m'attire le plus dans le métier d'assistant de gestion et je n'ai aucune difficulté pour passer d'un dossier à l'autre. J'aime la vie en entreprise et j'ai toujours voulu en être acteur. Il n'y a pas de place pour la routine et chaque jour je peux apprendre quelque chose de nouveau, je trouve cela très stimulant.
Outre mes qualités relationnelles et mon sens de l'organisation, je parle également couramment anglais. Votre société exportant une partie de ses produits, je n'aurai aucune difficulté à communiquer avec vos partenaires étrangers.
Persuadé que mon profil peut vous donner entière satisfaction, je vous adresse ma candidature et me tiens à votre disposition pour échanger avec vous sur mes compétences et mes motivations.
Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les meilleures.
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