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Le secrétaire commercial ou assistant commercial assure d'une part les tâches courantes du secrétariat et d'autre part la gestion commerciale de l'entreprise. C'est un poste très polyvalent qui permet d'être au contact direct des commerciaux, des clients, des fournisseurs et de la direction.
En plus de l'accueil des clients, de la rédaction des courriers administratifs et de la gestion des plannings, il établit les devis sur les indications des commerciaux ou en toute autonomie, assure le suivi des factures (encaissements, relances), organise les déplacements, tient à jour la base de données des clients et crée des rapports statistiques sur les ventes. Parfois il peut aussi être amené à effectuer les ventes sur place ou à prospecter de nouveaux clients.
Le métier d'assistant commercial est accessible sans formation, mais être titulaire d'un Bac Pro AGOrA, d'un BUT Gestion administrative ou d'un BTS Assistant PME par exemple sera un avantage certain. Avec l'expérience, il pourra évoluer vers un poste d'attaché commercial sédentaire ou de responsable clientèle.
Métiers similaires : Assistant administration des ventes, Employé commercial sédentaire, Collaborateur commercial, Délégué commercial sédentaire, Conseiller au service clients, secrétaire de gestion administrative, Assistant de gestion.
Les missions du secrétaire commercial sont très vastes et varient selon les besoins et le secteur d'activité de l'entreprise. Il faudra donc bien analyser et comprendre les attendus du poste afin de cibler son courrier de candidature.
Le plus souvent, le candidat devra mettre en avant dans sa lettre de motivation pour un assistant commercial son expérience, sa formation et des qualités comme son aisance rédactionnelle, son sens de l'organisation ou encore sa maitrise des outils bureautiques et sa pratique d'une ou plusieurs langues étrangères (pour plus de conseils de rédaction : La lettre de motivation en 25 Questions avec ses réponses).
➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour un assistant de manager.
Objet : Candidature au poste d'assistant commercial
Madame la Responsable des ressources humaines,
Faisant suite à votre annonce parue sur votre site internet, je vous fais part de ma candidature au poste de secrétaire commerciale à pourvoir au siège de votre entreprise.
Titulaire d'un BTS Gestion de PME-PMI effectué en alternance et après une première expérience réussie en tant qu'assistante commerciale au sein de la société [NOM], j'ai acquis le sens du service et les compétences nécessaires pour assurer en toute autonomie la gestion administrative et commerciale d'une entreprise comme la vôtre.
Au quotidien, je m'occupais notamment de l'animation des réunions hebdomadaires et de leurs comptes-rendus, mais aussi de la facturation, du suivi des ventes, de l'archivage des dossiers clients et des envois de mailing aux prospects. J'organisais aussi les rendez-vous et les déplacements professionnels et faisais la liaison entre les différents interlocuteurs (commerciaux, clients, partenaires, notaires, courtiers).
Être multitâche et faire le lien entre tous les services de l'entreprise, c'est ce qui me plait le plus dans ce métier où mon sens du contact et de l'organisation sont mis en valeur. Par ailleurs, mon dynamisme et ma pratique courante de l'anglais constituent de réels atouts que je mettrais à votre disposition avec beaucoup d'enthousiasme.
Le secteur d'activité de votre entreprise m'intéresse tout particulièrement, j'en connais les spécifiés et les codes pour y avoir effectué les périodes en milieu professionnel lors de mes études. Grâce à mon parcours et à mes qualités relationnelles, je suis convaincu que je pourrais rapidement d'intégrer parmi vos équipes.
Dans l'espoir de vous rencontrer pour vous donner plus de détails, je vous prie d'agréer Madame, mes salutations les plus respectueuses.
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