Modèles de lettre de motivation assistant technique et administratif

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

À la recherche d'une lettre de motivation pour un emploi de secrétaire technique ? Ce métier hybride nécessite une combinaison unique de compétences administratives et techniques, et votre courrier de candidature doit donc habilement mettre en lumière ces atouts. Qu'il s'agisse de gérer la documentation technique, de coordonner les projets ou de fournir un soutien administratif spécialisé, le poste d'assistant technique et administratif est essentiel au bon fonctionnement des opérations d'une entreprise.

Dans cet article, nous vous fournirons des conseils d'experts et des exemples concrets pour rédiger une lettre de motivation convaincante que vous soyez un jeune diplômé ou un professionnel déjà expérimenté dans l'assistance technique. Nous vous montrerons comment valoriser votre expertise et vos qualités personnelles, mais aussi votre capacité à gérer des tâches administratives.

Exemple pour un poste dans l'assistanat technique (candidature spontanée)

Ce modèle de lettre de motivation pour le poste de secrétaire technique en candidature spontanée est conçu pour mettre en avant le parcours du candidat dans un style professionnel et engagé. Axée sur la valorisation des compétences techniques et administratives, cette lettre souligne également la motivation du postulant à s'intégrer dans une entreprise. Elle reflète sa compréhension des exigences du poste tout en offrant un aperçu personnel et convaincant du profil du candidat.

➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour un assistant administratif polyvalent.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 21 avril 2024

Objet : Candidature au poste de secrétaire technique en bureau d'études

Madame, Monsieur,

Je suis actuellement secrétaire technique au sein du bureau d'études [Nom], en CDD, et je souhaiterais pouvoir prévoir la fin de mon contrat en proposant mes services à un groupe comme le vôtre, un groupe important dans lequel je pourrais avoir la possibilité d'évoluer et de grandir tout en portant votre confiance.

Titulaire d'un BTS Assistance Technique Ingénieur, cela fait maintenant un peu plus d'un an que je travaille avec passion, mais sans réel espoir de pouvoir conserver le poste pour lequel je suis efficiente à ce jour.

En effet, j'occupe le remplacement d'un congé maternité qui touche bientôt à sa fin et je sais ne pouvoir espérer sur l'ouverture d'un second poste. Vous le comprenez, lorsque j'occupe un emploi, j'en deviens un rouage, et je me donne à 100% pour faire grandir l'entreprise pour laquelle je travaille.

Au cours de mon expérience actuelle, j'ai eu l'occasion de m'impliquer dans une diversité de missions, allant de la gestion de documentation technique à la coordination de projets pluridisciplinaires. Mes responsabilités m'ont permis de développer une expertise dans l'organisation et le suivi des dossiers, ainsi que dans la préparation et la révision des rapports techniques. Ma maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet a joué un rôle déterminant dans l'optimisation des processus et l'amélioration de la productivité au sein du service.

Votre bureau d'études est un bureau réputé qui gère des contrats qui sont à la hauteur de ce qui fait vivre mes ambitions et je pense être la personne idéale à ce poste pour de très nombreuses raisons impossibles à lister en entier ici.

Autonome, précise, ponctuelle, je suis une secrétaire technique désireuse de vous rencontrer afin d'explorer comment mes compétences et ma passion peuvent contribuer de manière positive au succès de votre entreprise.

Je vous prie de trouver ci-joint mon CV accompagnant mes plus honnêtes motivations, dans l'attente d'un retour de votre part, veuillez accepter mes plus sincères salutations.

Exemple pour une secrétaire technique confirmée (réponse à une annonce)

Ce deuxième exemple de lettre de motivation est conçu pour une secrétaire technique confirmée répondant à une offre d'emploi. Il met l'accent sur l'expérience professionnelle, la gestion de projets et les compétences en communication du candidat. Ce modèle vise à démontrer la capacité de ce dernier à apporter une contribution positive à l'entreprise, en soulignant ses réalisations passées et son désir de relever de nouveaux défis. La lettre est structurée pour capturer l'attention du recruteur et mettre en avant le potentiel du candidat pour le poste proposé.

➤ Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre de motivation pour un assistant des services d'ingénierie

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 21 avril 2024

Objet : Candidature au poste de secrétaire technique - Réf. [Numéro de l'annonce]

Madame, Monsieur,

Faisant suite à votre annonce pour le poste de secrétaire technique à pourvoir dans votre entreprise, je vous adresse ma candidature. Forte d'une expérience solide et variée de plus de cinq ans dans ce domaine, je suis convaincue de pouvoir apporter une valeur ajoutée à votre équipe.

Au cours de mes précédentes expériences, notamment chez [Nom de l'entreprise précédente], j'ai eu l'opportunité de développer une expertise dans la gestion de projets techniques et la coordination d'équipes pluridisciplinaires. J'ai également été responsable de la préparation et de la révision de documents techniques, assurant ainsi la précision et la conformité des informations. Ma capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à respecter les échéances et à communiquer avec les différents intervenants a été essentielle à la réussite des missions.

En outre, ma formation en [Nom de la formation ou diplôme], complétée par des formations continues en gestion de projet, a renforcé ma compréhension des exigences techniques et administratives inhérentes à ce rôle. Mon approche proactive et ma capacité à anticiper les besoins des projets m'ont permis de devenir une ressource clé dans les équipes avec lesquelles j'ai collaboré.

Je suis particulièrement attirée par les défis que représente le poste au sein de votre entreprise, reconnue pour [mentionner un aspect spécifique de l'entreprise ou du poste]. Ma motivation et mon savoir-faire sont des atouts que je suis impatiente de mettre à votre service.

Je suis disponible pour un entretien à votre convenance afin de discuter plus en détail de mon parcours professionnel. Vous trouverez ci-joint mon CV pour de plus amples informations.

Je vous remercie de l'attention portée à ma candidature et vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Comment rédiger sa lettre de motivation pour un secrétaire technique ?

Le secrétaire technique est un assistant administratif spécialisé dans le domaine d'activité de l'entreprise qui l'emploie comme le bâtiment, l'immobilier, les transports, un bureau d'études, la santé ou la recherche par exemple (voir la fiche métier).

Maitrisant le jargon et les spécificités de son poste, il assiste au quotidien le chef d'entreprise ou son responsable de service. En plus de prendre en charge les tâches bureautiques courantes comme l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des rendez-vous, il constitue des dossiers techniques et en assure le suivi administratif. Il peut être amené à coordonner les différents acteurs d'un projet (professionnels, services de l'État, salariés), mais aussi conseiller directement la clientèle voire à se rendre sur le terrain selon les besoins de la société.

Le métier de secrétaire technique est accessible après un Bac Pro Gestion des organisations , un BTS Assistance Technique d'Ingénieur (ATI), un BTS Gestion de la PME, un BTS Conseil et commercialisation ou un diplôme compatible avec le secteur de l'entreprise.

Rédiger une lettre de motivation pour un poste de secrétaire technique requiert un équilibre entre compétences techniques et aptitudes administratives. Dans votre introduction, il est essentiel de personnaliser votre lettre en mentionnant le nom de l'entreprise et le poste spécifique pour lequel vous postulez. Puis mettez en avant votre formation et vos compétences en gestion de documentation technique, en coordination de projets et en support administratif (idéalement en citant des exemples concrets). Ensuite, développez sur vos qualités personnelles qui font de vous un candidat idéal comme votre capacité à travailler sous pression, votre rigueur et votre aptitude à communiquer avec les équipes techniques et administratives. Exprimez clairement votre motivation pour le poste et l'entreprise, en montrant que vous avez une compréhension claire de leurs besoins et comment vous pouvez y répondre (pratique de l'anglais, maitrise d'un logiciel de CAO).

Le conseil de l'expert : valorisez vos compétences en gestion de projet et en administration dans votre lettre de candidature pour démontrer votre polyvalence en tant que secrétaire technique.

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