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L'employé de bureau, aussi appelé assistant administratif est un salarié polyvalent. Il travaille essentiellement dans les services généraux des entreprises privées, les collectivités territoriales ou les organismes non lucratifs (ONG, Associations).
Seul ou au sein d'un service, il est en charge des tâches administratives courantes comme la réception et la rédaction du courrier et des emails, payer des factures du suivi des différents dossiers administratifs de l'entreprise (vérification, classement, archivage), la numérisation des informations dans une base de données et parfois de l'accueil physique et téléphonique. Dans les faits, ses missions exactes dépendant de la taille et du secteur d'activité de la structure qui l'emploie.
Il est souvent l'interlocuteur privilégié des partenaires et des collaborateurs de l'entreprise, il représente donc l'image de marque de l'entreprise. L'employé administratif doit posséder un grand sens de l'organisation, savoir passer d'un dossier à l'autre et être très à l'aise avec les outils bureautiques.
Métiers similaires : Assistant administratif, Secrétaire administrative polyvalente, Employé(e) de mairie, Archiviste, Adjoint administratif dans la fonction publique, Assistant(e) de manager, Opérateur de saisie, Employé administratif dans l'humanitaire.
Pour accéder au métier d'employé de bureau, il n'y a pas de diplôme obligatoire, le candidat devra surtout démontrer une bonne aisance rédactionnelle et des capacités à communiquer. Bien sûr avoir suivi une formation comme le Bac Pro Gestion Administration, le BTS Support à l'Action Managériale ou le BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations est un vrai atout.
Idéalement, le candidat devra mettre en avant dans sa lettre de motivation pour un emploi de bureau, son expérience, ses stages dans le domaine, sa formation et des qualités comme son aisance rédactionnelle, son sens de l'organisation ou la pratique de l'anglais par exemple (25 choses à savoir sur la lettre de motivation avant de l'envoyer).
➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple pour une secrétaire commerciale et de notre lettre de motivation pour un emploi d'opérateur de saisie informatique.
Objet : Candidature au poste d'auxiliaire de bureau
Madame, Monsieur,
Particulièrement intéressé à l'idée de travailler pour une grande entreprise automobile (à personnaliser), je vous propose ma candidature pour le poste d'employé de bureau que vous proposez sous la référence N°TP21X.
L'agent administratif polyvalent est un véritable support pour la direction et le garant de son image puisqu'il se doit de répondre aux demandes et aux exigences des nombreux services de l'entreprise en faisant preuve d'une extrême réactivité et d'une grande disponibilité.
Titulaire d'un baccalauréat professionnel gestion administration et riche de plusieurs stages réussis, je possède de bonnes connaissances dans les logiciels de traitement de texte et de saisie informatique.
Ayant le sens des relations humaines, je suis à l'aise avec le public ou lors des conversations téléphoniques et je serai rapidement opérationnel. J'ai également un bon niveau d'anglais qui me permettra de correspondre sans difficulté avec vos partenaires étrangers.
Je me tiens naturellement à votre disposition pour un entretien au cours duquel je pourrais vous convaincre de ma motivation et de l'intérêt que je porte à votre société. Portée par un esprit positif, je suis persuadé de pouvoir vous apporter mon dynamisme et mes qualités organisationnelles.
En vous remerciant de l'attention que vous porterez à mon dossier, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les plus distinguées.
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