Modèle de lettre de motivation secrétaire dactylographe sténotypiste

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Le Métier de Dactylographe

Le dactylographe, outre les tâches administratives habituelles a pour missions de prendre des notes et de récolter des informations dictées ou prononcées selon la technique de la sténodactylographie ou avec un sténotype.

Sa rapidité d'exécution lui permet de retranscrire des courriers, des comptes rendus de réunion ou de séminaire pour en établir des rapports ultérieurs. Parfois il peut également traduire les documents.

Métiers similaires : Dactylographe de séances, Assistante sténodactylo, Télétypiste Audiotypiste, Opérateur de numérisation de documents, Secrétaire technique, Pupitreur moniteur dactylocodeur, Opératrice de saisie, Sténotypiste de conférences.

Diplômes et Formations

Selon le secteur d'activité et l'importance de l'entreprise, les dirigeants cherchent différents niveaux de qualification pour leurs secrétaires. Le Bac Pro Administration, le BTS Support à l'Action Managériale (ex- Assistant de Manager) et d'une manière générale les BTS et BUT à dominante admistrative sont des exemples de formations appréciées.

Conseils de rédaction pour sa lettre de motivation

Dans sa lettre de motivation pour un sténodactylographe, le candidat mettra en évidence sa pratique de la sténodactylo (certificat, nombre de mots à la minute, etc.), sa maitrise des outils bureautiques et de transcription, ses stages dans le domaine du secrétariat, la pratique de l'anglais, ses connaissances du vocabulaire technique et des qualités telles que la rigueur et le sens de l'organisation (Lire notre article : La lettre de motivation en 25 Questions).

➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour une secrétaire administrative territoriale.

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Emploi de sténodactylo : exemple d'un courrier de candidature

Madame, Monsieur,

A la recherche d'un emploi de secrétaire-dactylographe dans la région, je vous propose ma candidature.

Titulaire d'un BTS assistant de manager, j'ai acquis une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants et dans la prise de note.

J'ai également suivi une formation complémentaire en sténographie et sténotypie auprès du Greta de [ville] qui me permet aujourd'hui d'être très performante dans la retranscription des réunions.

Exerçant depuis plusieurs années comme secrétaire médicale, je suis rôdée aux tâches administratives telles que l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et le classement des dossiers.

Je ne suis pas sans savoir que ce métier demande de la rigueur et une grande organisation, des qualités dont je me peux me prévaloir grâce à mon expérience et à mes formations.

Par ailleurs, ma pratique de l'anglais me permettra de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec votre clientèle internationale sans aucune difficulté.

Dynamique et ponctuelle, je sais aussi faire preuve de discrétion lorsque la situation l'exige.

Disponible, je souhaiterais vous rencontrer afin de vous faire part de ma motivation et me tiens, dans cette attente, à votre entière disposition.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma respectueuse considération.

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