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Le dactylographe sténographe, outre les tâches administratives habituelles a pour missions de prendre des notes et de récolter des informations dictées ou prononcées à l'aide des outils informatiques ou selon la technique de la sténodactylographie ou avec une sténotype. C'est un expert des comptes-rendus de réunion, des procès-verbaux et de la retranscription d'allocution et de conférence.
La sténographie est une écriture dite "sibylline", elle est constituée uniquement de lignes, de courbes et de croches, ce qui permet de saisir des notes à très grande vitesse. Cette technique est toujours utilisée dans les assemblées parlementaires ou pour sous-titrer un discours à la volée afin de retranscrire la parole en temps réel grâce à des logiciels spécialisés.
Sa parfaite connaissance de la grammaire à sa rapidité d'exécution du dactylographe lui permet de retranscrire des courriers, des comptes-rendus de réunion ou de séminaire pour en établir des rapports ultérieurs qu'il mettra en forme pour être facilement compréhensible. Parfois il peut également traduire les documents.
Selon le secteur d'activité et l'importance de l'entreprise, les dirigeants cherchent différents niveaux de qualification pour leurs secrétaires spécialisées en sténodactylo. Le Bac Pro Administration, le BTS Support à l'Action Managériale (ex- Assistant de Manager) et d'une manière générale les BTS et BUT à dominante administrative sont des exemples de formations appréciées.
Métiers similaires : Dactylographe de séances, Assistante sténodactylo, Télétypiste Audiotypiste, Agent de saisie de données ou opérateur de numérisation de documents, Secrétaire technique, Pupitreur moniteur dactylocodeur, Opératrice de saisie, Sténotypiste de conférences.
Les métiers du secrétariat et en particulier celui de dactylographe ou sténotypiste exigent une parfaite maitrise de la langue française et le cas échéant, une bonne connaissance du jargon propre à l'organisation qui l'emploie. Ce sont des axes très importants à développer dans son courrier de candidature.
Dans sa lettre de motivation pour un sténodactylographe, le candidat mettra donc en évidence sa pratique de la sténodactylo (certificat, nombre de mots à la minute, etc.), sa maitrise des outils bureautiques et de transcription, ses stages dans le domaine du secrétariat, la pratique de l'anglais, ses connaissances du vocabulaire technique et des qualités telles que la rigueur et le sens de l'organisation (pour plus de conseils de rédaction, lire notre article : La lettre de motivation en 25 Questions).
➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour une secrétaire administrative territoriale.
Objet : Candidature au poste d'assistant administratif sténodactylo
Madame, Monsieur,
A la recherche d'un emploi de secrétaire-dactylographe dans la région, c'est avec beaucoup d'attention que j'ai pris connaissance de votre offre d'emploi et je vous propose ma candidature.
Titulaire d'un BTS assistant de manager, j'ai acquis une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants et des différentes techniques de prise de note. J'ai également suivi une formation complémentaire en sténographie et sténotypie auprès du Greta de [ville] qui me permet aujourd'hui d'être très performante dans la retranscription des réunions.
Exerçant depuis plusieurs années comme secrétaire polyvalente pour une grande société commerciale, je suis rodée aux tâches administratives telles que l'accueil physique et téléphonique du public, la prise de rendez-vous et le classement des dossiers.
Je ne suis pas sans savoir que ce métier demande de la rigueur, une grande organisation et une expression orale et écrite irréprochable, des qualités dont je me peux me prévaloir grâce à mon expérience et à mes formations.
Dynamique et ponctuelle, je sais aussi faire preuve de discrétion lorsque la situation l'exige. Par ailleurs, ma pratique de l'anglais me permettra de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec votre clientèle internationale sans aucune difficulté.
Disponible, je souhaiterais vous rencontrer afin de vous faire part de ma motivation et me tiens, dans cette attente, à votre entière disposition.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma respectueuse considération.
