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Vous recherchez une lettre de motivation pour le métier de secrétaire médicale dans un cabinet de médecins, un établissement hospitalier, une clinique ou un centre de soins ? Il est important de rédiger une lettre de motivation qui met en avant vos compétences et votre expérience pour convaincre les employeurs potentiels de vous embaucher. Nous vous proposons ici des conseils de rédaction et des exemples de courrier de candidature pour un candidat débutant ou confirmé.
Votre lettre de motivation consiste à présenter votre cursus d'études et votre parcours en entreprise à un employeur potentiel. Ce document complémentaire à votre CV, permet de mettre davantage en avant vos compétences, votre savoir-être professionnel et votre expérience en matière de gestion administrative et de communication avec les patients et les professionnels de la santé.
En tant que secrétaire médicale expérimentée, il est crucial de mettre en avant vos expériences antérieures dans votre courrier de motivation. Cela permettra au recruteur de comprendre votre parcours professionnel et comment vous avez évolué dans ce métier. Il est donc important de décrire les établissements de santé dans lesquels vous avez travaillé et les responsabilités administratives que vous avez assumées. Vous pouvez aussi vous appuyer sur les formations supplémentaires que vous avez suivies pour améliorer vos aptitudes professionnelles ou votre capacité à utiliser des outils informatiques et à communiquer avec les patients. Ci-après un modèle facile à adapter:
Objet : Candidature au poste de secrétaire médicale
Madame,
Titulaire du DU de Technicien de l'information médicale et secrétaire médicale à la clinique [nom] pendant trois ans, j'ai été contraint de quitter mon poste à la suite de la mutation de mon conjoint.
Sans emploi depuis huit mois, j'ai consacré ce temps libre pour effectuer des formations complémentaires. J'ai ainsi pu approfondir mes connaissances informatiques et organisationnelles, je pourrais donc être rapidement autonome.
Je connais très bien le vocabulaire médical spécifique de votre clinique spécialisée dans le traitement des maladies rares pour avoir fait un stage dans un service équivalent à l'hôpital de Brest.
Je suis quelqu'un de toujours souriant, car j'ai bien conscience que je suis souvent la première personne avec laquelle les patients sont en contact. Mon rôle est de les mettre à l'aise et de les rassurer avec bienveillance et dans le respect du secret médical.
Discrétion, sérieux et sens des relations humaines sont les traits qui me caractérisent le plus et qui vous seront profitables.
Disponible immédiatement, c'est avec beaucoup d'enthousiasme que je vous propose ma candidature.
En vous remerciant de l'intérêt que vous porterez à mon courrier, je vous prie de recevoir, Madame, mes salutations distinguées.
Si vous êtes un(e) secrétaire médical(e) débutant(e) récemment diplômé(e) ou avec peu d'expérience, il est préférable de mettre en avant vos stages professionnels les plus pertinents ou toutes expériences professionnelles qui ont un lien avec le domaine de la santé. Mais il faudra surtout axer votre lettre de motivation sur votre formation en secrétariat médical et mentionner tout ce qui a permis de développer vos compétences administratives et vos qualités personnelles (discrétion, empathie, capacité à travailler en équipe). L'objectif est de prouver que vous possédez les compétences de base nécessaires pour réussir dans ce domaine.
Madame, Monsieur,
Actuellement à la recherche d'un emploi en tant que secrétaire médicale, c'est avec beaucoup d'enthousiasme que j'ai pris connaissance de votre offre d'emploi. Je suis convaincue que mon profil correspond parfaitement aux exigences de votre établissement.
Diplômée d'un baccalauréat STMG et ayant obtenu le titre professionnel de secrétaire assistant médico-social, j'ai appris à maitriser les compétences administratives nécessaires pour ce métier, telles que la gestion des rendez-vous, la saisie des dossiers médicaux, ainsi que la communication avec les patients et les différents organismes de soins. Je sais également utiliser les outils informatiques en lien avec la facturation de la patientèle et les encaissements.
Mais c'est surtout mes qualités humaines qui me permettent de me démarquer. J'ai un grand sens de l'empathie, je suis discrète et je suis capable de maintenir la confidentialité des informations médicales des patients. Je suis aussi bien à l'aise à l'oral et à l'écrit et je sais m'adapter aux situations difficiles.
Je suis persuadée que ma motivation et mes compétences administratives et relationnelles me permettront de réussir dans ce poste. Pour vous en convaincre, je reste disponible pour vous rencontrer.
En vous vous remerciant pour l'attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.
La secrétaire médicale aussi appelée assistante médico-administrative est la pierre angulaire entre les praticiens et la patientèle. Elle est à la fois l'assistant administratif du médecin, mais aussi l'interlocutrice privilégiée des patients, de l'équipe soignante et de la direction de l'hôpital. Ce poste est très majoritairement féminin.
Qu'elle exerce dans une structure hospitalière, un établissement sanitaire, un laboratoire d'analyse, une maison de retraite ou dans un cabinet médical de ville, elle est en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du planning des consultations, de la gestion des dossiers ou encore de la rédaction des comptes rendus. Plus rarement, elle prépare les appareils et la salle de soins.
Ce métier demande des compétences techniques et humaines ; d'une part elle doit connaître le vocabulaire médical à utiliser et maitriser les outils bureautiques et d'autre part elle se doit être accueillante et rassurante avec les patients. Il n'y a pas de diplôme officiel pour ce métier, mais il existe des formations adaptées dispensées par les écoles de la Croix-Rouge, certaines universités, le CNED, l'Afpa et des organismes privés (Centre Européen de Formation, Pigier, Cadis). Les diplômes comme le Bac Pro Métiers de l'accueil et le Bac Pro Assp sont aussi un bon moyen d'accéder au métier.
Pour rédiger une lettre de motivation efficace, vous devriez commencer par présenter brièvement votre expérience professionnelle en indiquant les fonctions que vous avez occupées et les tâches que vous avez effectuées. Faites ressortir les compétences spécifiques que vous avez acquises dans votre parcours professionnel qui sont pertinentes pour le poste de secrétaire médicale, comme la gestion administrative, votre connaissance des termes médicaux, la rigueur ou encore la pratique de l'anglais.
Ensuite, vous devriez expliquer pourquoi vous êtes intéressée par ce poste en particulier et comment vous pensez pouvoir contribuer à l'organisation. N'hésitez pas à mentionner vos qualités personnelles telles que la discrétion, l'empathie, la capacité à travailler en équipe, etc. Faites ressortir comment vous pouvez ajouter de la valeur à l'établissement en vous basant sur vos compétences et votre expérience professionnelle (pour aller plus loin: 25 détails à savoir sur la lettre de motivation).
Métiers similaires : Assistant médical vétérinaire, Assistant médico-administratif, Technicien de l'information médicale, Secrétaire sténotypiste, Assistant administratif de direction, Secrétaire médicosocial, hôtesse d'accueil et d'information, Technicien administratif et social.
➤ Voir aussi notre exemple de lettre de motivation pour un emploi d'assistant en cabinet dentaire.
