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L'opérateur de saisie est un employé des services administratifs ou comptables dont la mission principale est d'informatiser différentes informations utiles à l'entreprise comme des données clients ou fournisseurs, des statistiques de vente et d'une manière générale toutes données alphanumériques ou comptables.
Il peut aussi retranscrire les échanges d'une réunion ou d'une conférence par exemple. Il vérifie la validité des informations saisies, corrige les éventuelles erreurs, met à jour la base de donnée existante puis classe et archive les documents.
En fonction de la taille de la structure où il travaille, l'agent de saisie peut être amené à effectuer aussi des tâches administratives courantes comme la gestion du courrier et des emails, le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise et parfois l'accueil physique et téléphonique. Avec l'expérience, l'opérateur de saisie peut viser un poste d'assistant de direction ou d'office manager.
Le métier d'opérateur de saisie est accessible sans diplôme particulier, mais les recruteurs préféreront souvent les candidats ayant suivi une formation ) dominante administrative comme un Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA), un Bac technologique STMG (sciences et technologies du management et de la gestion), voire un BTS Support à l'Action Managériale pour des postes avec plus de responsabilités.
Métiers similaires : Dactylocodeur, Moniteur de saisie, Opérateur de base de données, Sténotypiste de conférences, Responsable saisie, Aide-comptable.
Voici quelques conseils de rédaction à prendre en compte pour écrire une lettre de motivation réussie pour le métier d'agent de saisie informatique :
Pour vous aider, nous vous suggérons ci-après un modèle de lettre de motivation pour un opérateur de saisie que vous pourrez très facilement adapter à votre parcours et à votre expérience. Vous pouvez aussi vous appuyer sur vos compétences techniques (prise de notes, nombre de mots frappés à la minute, etc) et à votre pratique de l'anglais (si c'est utile pour l'entreprise). Pour davantage de conseils de rédaction, retrouvez notre article : La lettre de motivation : les questions les plus fréquentes).
➤ Retrouvez aussi notre exemple pour un emploi de dactylographe de séances
Objet : Candidature au poste d'opérateur de saisie
Madame, Monsieur,
Faisant suite à la mutation professionnelle de mon mari dans la région, je suis à la recherche d'un emploi d'opératrice de saisie et je vous propose ma candidature. [OU] C'est avec beaucoup d'intérêt que j'ai pris connaissance du poste d'opérateur de saisie à pourvoir dans votre société et je vous propose ma candidature.
Titulaire d'un Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, j'ai une expérience de 10 ans acquise principalement en tant qu'opératrice de numérisation de documents principalement pour des cabinets d'expertise-comptable et d'audits financiers.
Durant toutes ces années, j'ai appris à travailler sur différents logiciels et suivi des formations pour améliorer mon efficacité dans la prise de notes et ma rapidité d'exécution. Je suis capable de saisir rapidement toutes sortes de documents tels que des rapports de réunion, des courriers ou des données statistiques jusqu'à [nombre] mots par minute.
Grâce à ma formation, je sais aussi enregistrer des opérations comptables courantes et d'en contrôler la cohérence. Je possède également de très bonnes notions d'anglais qui vous seront très certainement utiles.
Je suis quelqu'un de volontaire, de discret et de sérieux dans mon travail. Disponible immédiatement, je me tiens à votre disposition pour vous rencontrer afin d'approfondir ma candidature.
Dans l'attente de vous lire, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
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