Modèle de lettre pour obtenir un certificat de stage en milieu professionnel

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Les stages en entreprise

Les stages en entreprise permettent aux étudiants d'acquérir de l'expérience professionnelle, de nouer leurs premiers contacts avec les employeurs et de confronter leurs ambitions professionnelles avec la réalité du terrain.

Dès le collège, en classe de troisième on invite les élèves à effectuer une semaine de stage de découverte, puis régulièrement tout au long de leur vie étudiante. Certains stages font partie intégrante de la formation professionnelle en s'alternant avec les cours théoriques, tandis que d'autres permettent de valider l'obtention d'un diplôme.

Les entreprises qu'elles soient privées, publiques ou associatives sont soumises à une réglementation stricte pour pouvoir accueillir des stagiaires. Afin d'éviter les abus, le Code de l'éducation en définit les conditions de recours, le nombre maximum de stagiaires, la gratification à verser, ainsi que les droits et les obligations des parties (Article L124-1 et suivants du Code de l'éducation). Toutes ces dispositions seront mentionnées dans la convention tripartite entre l'école, l'organisme d'accueil et le stagiaire.

L'attestation de stage

A la fin du stage, l'organisme d'accueil doit obligatoirement remettre une attestation au stagiaire (Article D124-9 du Code de l'éducation). Bien que la forme soit libre, le document doit préciser les coordonnées de l'employeur et du stagiaire, les dates de début et de fin du stage, la durée effective totale et le montant de l'éventuelle gratification versée, sans oublier la qualité de la personne qui la signe. Il ressemble à l'attestation de travail et à l'attestation de formation professionnelle.

Le certificat de stage permettra à l'étudiant d'attester de la réalité de son expérience professionnelle dans l'entreprise, par exemple si un recruteur souhaite vérifier la véracité de son CV. Aussi, sous certaines conditions, les périodes de formation en milieu professionnel pourront être prises en compte pour la détermination des droits à la retraite de la personne, l'attestation de stage servira ainsi de justificatifs auprès de l'Administration.

>>> Voir le modèle officiel d'attestation de stage

Comment obtenir un certificat de stage professionnel ?

Normalement, il n'y a aucune démarche à effectuer pour obtenir une attestation de stage, l'employeur est tenu de la remettre au stagiaire dès la fin du stage. Mais en pratique, il arrive souvent que l'employeur oublie de le faire ou qu'il ignore tout simplement cette obligation.

C'est pourquoi nous vous suggérons ce modèle de lettre pour demander une attestation de stage à l'organisme d'accueil que vous adapterez selon vos besoins. S'il s'agit d'une première demande, il est préférable d'être courtois et de lui rappeler cette obligation, mais en l'absence d'une régularisation rapide il faudra alors faire une mise en demeure.

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Exemple de courrier pour un stagiaire qui souhaite une attestation de stage

Objet : Attestation de stage

Monsieur le Directeur,

J'ai récemment effectué des périodes de formation en milieu professionnel dans votre entreprise, au sein du service [nom] pour la période allant du [date] au [date].

Comme le prévoit l'Article D124-9 du Code de l'éducation, je souhaiterais recevoir une attestation de stage dûment signée afin que je puisse la transmettre à d'éventuels employeurs et faire valoir certaines démarches administratives.

Ce document devra notamment préciser la durée effective de mon stage, ainsi que le montant de la gratification que j'ai perçue.

En vous remerciant de votre diligence, je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, mes respectueuses salutations.

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A propos de l'auteur
Gael THIRION Auteur de l'article

Passionné d'Internet et après une expérience dans les ressources humaines, Gaël THIRION a créé en 2006 le site Lettres-Gratuites.com. Il propose en collaboration avec des écrivains publics et différents professionnels des modèles de lettres, des CV, des discours types et des documents prêts à l'emploi, mais aussi des conseils de rédaction et des informations pratiques.

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