Modèles de lettre pour demander un certificat de stage en milieu professionnel

Relecture le 03 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Les stages en entreprise permettent aux étudiants d'acquérir de l'expérience professionnelle, de nouer leurs premiers contacts avec les employeurs et de confronter leurs ambitions professionnelles avec la réalité du terrain. Dès le collège, en classe de troisième, on invite les élèves à effectuer une semaine de stage de découverte, puis régulièrement tout au long de leur vie étudiante. Certains stages font partie intégrante de la formation professionnelle en s'alternant avec les cours théoriques, tandis que d'autres permettent de valider l'obtention d'un diplôme. A la fin du stage, l'organisme d'accueil doit obligatoirement remettre une attestation au stagiaire (Article D124-9 du Code de l'éducation). .

Le certificat de stage permettra à l'étudiant d'attester de la réalité de son expérience professionnelle dans l'entreprise auprès de l'organisme de formation ou si par exemple un recruteur souhaite vérifier la véracité de son CV. Aussi, sous certaines conditions, les périodes de formation en milieu professionnel pourront être prises en compte pour la détermination des droits à la retraite de la personne, l'attestation de stage servira ainsi de justificatifs auprès de l'Administration. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d’experts et des modèles de lettres pour demander à recevoir une attestation de stage. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés à votre situation.

Exemples de lettre pour obtenir une attestation de stage au format Word ou PDF

1 - Mail pour réclamer une attestation de stage à l'employeur

Ce modèle a été imaginé pour écrire un premier mail amiable pour réclamer une attestation de stage à l'organisme d'accueil qu'il s'agisse d'un employeur privé, d'une association ou d'une administration publique. Cet exemple vous fournira une base solide pour la rédaction d'une demande d'attestation pour divers contextes professionnels, tout en restant simple à personnaliser selon vos besoins.

Nous vous avons aussi un modèle de lettre pour obtenir un certificat de réussite à un examen ou à une formation

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 15 août 2025

Objet : Demande d'attestation de stage

Monsieur le Directeur,

Je me permets de vous adresser cette lettre / ce mail pour solliciter une attestation de stage relatif à ma période de formation en milieu professionnel que j'ai effectuée au sein de votre entreprise, plus précisément dans le service [nom]. Ce stage s'est déroulé du [date de début] au [date de fin].

Ce stage a constitué une expérience enrichissante et formatrice au cours de laquelle j'ai pu mettre en pratique les connaissances acquises lors de ma formation et développer de nouvelles compétences professionnelles.

Conformément à l'Article D124-9 du Code de l'éducation, une telle attestation est nécessaire pour certifier de la réalisation de ce stage. Elle me permettrait également de valoriser cette expérience auprès d'éventuels futurs employeurs et serait utile dans le cadre de certaines démarches administratives.

Je souhaiterais que cette attestation mentionne les détails importants de mon stage, tels que la durée effective de mon stage, ainsi que le montant de la gratification que j'ai perçue.

Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande et reste à votre disposition pour toute information complémentaire qui pourrait vous être utile pour la réalisation de ce document.

Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.

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2 - Mettre en demeure de fournir une attestation de stage

Ce second modèle est une lettre de mise en demeure à l'employeur de délivrer une attestation de stage conformément à l'Article D124-9 du Code de l'éducation. Cet exemple réitère la demande initiale tout en soulignant les conséquences juridiques potentielles en cas de non-exécution. Ce modèle est idéal pour ceux qui souhaitent formaliser leur démarche et affirmer leurs droits de manière professionnelle.

Nous avons aussi un exemple de lettre de mise en demeure de fournir un certificat de travail

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 15 août 2025

Objet : Mise en demeure de fournir une attestation de stage. LRAR

Madame la Directrice,

Le [date de la première demande], je vous ai adressé une première demande d'attestation de fin de stage pour le stage que j'ai effectué dans votre entreprise du [date de début du stage] au [date de fin du stage]. À ce jour, je n'ai malheureusement reçu aucune réponse à cette requête.

Je me permets donc de vous rappeler qu'en vertu de l'article D124-9 du Code de l'éducation, vous êtes tenu de me fournir cette attestation à la fin de mon stage. Cette attestation doit mentionner la durée effective du stage et le montant total de la gratification versée.

La non-délivrance de cette attestation me porte préjudice, car elle me prive de la possibilité de justifier de mon expérience auprès de potentiels employeurs et de faire valoir mes droits à la retraite auprès de l'Administration.

Par la présente, je vous mets donc en demeure de me délivrer cette attestation de fin de stage dans un délai de 15 jours à compter de la réception de cette lettre. À défaut, je serai contraint de saisir les juridictions compétentes pour faire valoir mes droits.

Je vous prie de croire, Madame la Directrice, à l'assurance de ma considération distinguée.

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Comment rédiger sa lettre pour demander une attestation de stage professionnel ?

Les entreprises qu'elles soient privées, publiques ou associatives sont soumises à une réglementation stricte pour pouvoir accueillir des stagiaires. Afin d'éviter les abus, le Code de l'éducation en définit les conditions de recours, le nombre maximum de stagiaires, la gratification à verser, ainsi que les droits et les obligations des parties (Article L124-1 et suivants du Code de l'éducation). Toutes ces dispositions seront mentionnées dans la convention tripartite entre l'école, l'organisme d'accueil et le stagiaire et la délivrance d'une attestation de stage peut en faire partie. Bien que la forme soit libre, ce document doit préciser les coordonnées de l'employeur et du stagiaire, les dates de début et de fin du stage, la durée effective totale et le montant de l'éventuelle gratification versée, sans oublier la qualité de la personne qui la signe. Il ressemble à l'attestation de travail et à l'attestation de formation professionnelle.

Normalement, il n'y a aucune démarche à effectuer pour obtenir une attestation de stage, l'employeur est tenu de la remettre au stagiaire dès la fin du stage. Mais en pratique, il arrive souvent que l'employeur oublie de le faire ou qu'il ignore tout simplement cette obligation. Voici quelques conseils pour rédiger votre lettre ou votre mail pour réclamer une attestation :

Présentez-vous brièvement et mentionnez votre stage dans l'entreprise. Par exemple : "Je suis actuellement en formation de (indiquez votre formation) et j'ai effectué un stage au sein de votre entreprise du (date de début) au (date de fin)".
Indiquez clairement votre demande. Par exemple : "Je vous sollicite aujourd'hui pour obtenir une attestation de stage qui me sera nécessaire pour valider mon parcours académique."
Expliquez pourquoi vous avez besoin de l'attestation de stage. Par exemple : "Cette attestation me permettra de prouver que j'ai bien effectué mon stage et d'attester des compétences que j'ai pu acquérir au cours de cette expérience."

Le conseil de l'expert : s'il s'agit d'une première demande, il est préférable d'être courtois et de lui rappeler cette obligation, mais en l'absence d'une régularisation rapide il faudra alors faire une mise en demeure.

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