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Les dirigeants des grandes entreprises et des PME qui ont des relations à l'international ont besoin d'assistant bilingue, voire trilingue pour les accompagner au quotidien.
Les candidats ayant une double compétence en gestion administrative et en langues étrangères sont particulièrement recherchés.
Outre les tâches administratives habituelles du secrétariat (accueil physique et téléphonique, réception du courrier, saisie de données, archivage, prise de rendez-vous, rédaction de documents, etc), les secrétaires bilingues doivent avoir une maitrise parfaite d'une ou plusieurs langues exigées par le poste (le plus souvent étant l'anglais, mais le russe ou le chinois est parfois exigé).
En effet, l'assistant bilingue/trilingue sera souvent en contact avec les clients, les fournisseurs et les partenaires étrangers de l'entreprise. Il sera amené à traduire et interpréter toutes sortes de documents ainsi qu'à retranscrire les conversations. Pour cela, il doit également bien connaitre les usages et les coutumes propres à la culture de son interlocuteur.
Métiers similaires : Assistante sténodactylo, Secrétaire polyvalent, Assistante de manager, Secrétaire commerciale, Secrétaire d'affaires.
Selon le secteur d'activité et l'importance de l'entreprise, les dirigeants cherchent différents niveaux de qualification pour leurs secrétaires polyglottes. Le BTS Support à l'Action Managériale (ex - Assistant de Direction et Secrétaire Trilingue), le BTS Commerce International, la licence AGA ou la licence langues étrangères appliquées sont des exemples de formations appréciées.
Dans sa lettre de motivation pour un assistant bilingue, le candidat mettra en évidence sa formation, son expérience, sa pratique des langues (ESOL, Séjours linguistiques), son aisance rédactionnelle, son sens de l'organisation et sa maitrise des outils bureautiques par exemple (25 choses à savoir sur la lettre de motivation avant de l'envoyer).
➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de modèle pour le métier de secrétaire sténodactylo.
Objet : Candidature au poste d'assistant trilingue
Monsieur le Directeur,
Faisant suite à votre appel à candidature parue dans le magazine carrières et emplois, je vous fais part de mon intérêt pour le poste de secrétaire bilingue à pourvoir dans votre entreprise.
Titulaire du BTS Assistant de manager, j'ai travaillé comme secrétaire de direction pour la société de transport Air Liquide en remplacement d'un congé maternité où j'effectuais toutes les tâches courantes de la gestion administrative.
A l'issue de mon contrat, je suis parti un an à Vancouver dans le cadre du programme vacances travail afin de perfectionner mon anglais où j'ai exercé comme assistante administrative.
Depuis mon retour, j'assiste régulièrement à des cycles de formation complémentaire en traduction simultanée. Je parle parfaitement anglais et espagnol et j'ai de bonnes notions en chinois, langue pour laquelle je continue de me former.
Aujourd'hui je souhaite utiliser mes aptitudes linguistiques pour les mettre au service des échanges internationaux et de la croissance de votre entreprise. Expérimentée et aussi à l'aise avec les langues que les outils informatiques, je serai rapidement autonome.
Organisée, discrète, mais néanmoins dynamique, je saurais réaliser avec grands soins les tâches qui me seront confiées dans le respect de la confidentialité qu'exige ce poste.
En vous remerciant de votre attention, je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, mes salutations les plus respectueuses.
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