Modèles de lettre pour demander à utiliser son compte personnel de formation

Relecture le 03 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Le compte personnel de formation (CPF) est un dispositif qui permet à une personne d'accumuler des droits tout au long de sa carrière pour suivre une formation qualifiante ou certifiante quand il le souhaite, y compris lors des périodes de chômage (Article L6323-1 et suivants du Code du travail). Il se veut universel et concerne donc les salariés du secteur privé, les professionnels exerçant une activité libérale ou indépendante, mais aussi les conjoints collaborateurs et les demandeurs d'emploi. Le CPF existe aussi dans la fonction publique, mais avec quelques aménagements spécifiques. L'alimentation du compte personnel de formation se fait à hauteur de 500€ par année travaillée dans la limite de 5 000€. Il sera réduit proportionnellement pour les personnes travaillant moins de la moitié du temps de travail légal. Des majorations sont prévues pour les salariés non qualifiés, les travailleurs en situation de handicap ou d'invalidité et certains cas particuliers.

La personne peut utiliser son CPF afin d'obtenir un nouveau diplôme, un titre professionnel ou acquérir des compétences utiles à l'exercice de ses missions, à condition que le prestataire soit certifié Qualiopi. Le CPF peut également servir à réaliser une validation des acquis de l'expérience (VAE), faire un bilan de compétences ou encore pour créer ou reprendre une entreprise, voire financer le permis de conduire (sous conditions). Le recours à un conseiller en évolution professionnelle (CEP) est possible et la démarche est gratuite. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d'experts et des modèles de lettre pour demander à utiliser les droits du votre CPF à votre employeur. Nos exemples sont disponibles au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés à votre situation et à vos projets.

Exemples de lettre de motivation pour le CPF au format Word ou PDF

1 - Demander une autorisation d'absence pour une formation du CPF

Le recours au compte personnel de formation ne doit résulter que de la seule initiative du salarié et ne peut pas être imposé par l'employeur. Mais lorsque la formation doit se dérouler pendant les heures de travail, le salarié doit obtenir une autorisation de l'employeur en respectant un délai de prévenance de 60 jours pour une absence de moins de 6 mois et de 120 jours au-delà. L'employeur devra lui répondre dans les 30 jours qui suivront, et à défaut de réponse négative ou de demande de report, l'accord sera alors présumé tacite.

Seuls les frais pédagogiques peuvent être pris en charge par le CPF, sont donc exclus les éventuels frais de mobilités et les frais annexes, ainsi que la participation financière obligatoire de 100€ (sauf dispense). Le temps de formation qui a lieu pendant les heures de travail est assimilé à du travail effectif et donne lieu au maintien du salaire (Article L6323-18 du Code du travail). Voici un modèle de lettre pour demander à mobiliser ses droits au titre du CPF.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre de motivation pour obtenir le financement d'un projet de transition professionnelle

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 août 2025

Objet : Demande de formation dans le cadre du CPF

Madame la Directrice,

Salarié(e) de votre entreprise depuis le [date] en qualité de [métier], je souhaite, dans le cadre de mon développement professionnel, mobiliser mon Compte Personnel de Formation (CPF) pour suivre une formation visant à renforcer mes compétences avec pour perspective de pouvoir évoluer dans l'entreprise.

À ce jour, j’ai accumulé un solde de [montant] sur mon CPF, que je propose d’utiliser pour financer la formation intitulée [intitulé de la formation], dispensée par [nom de l’organisme formateur]. Cette formation se déroulera du [date de début] au [date de fin] pour une durée totale de [nombre d’heures] heures.

À son issue, elle me permettra d’obtenir la certification professionnelle [nom de la certification ou qualification], reconnue dans notre secteur d’activité. Vous trouverez en pièce jointe le programme détaillé de la formation pour plus d'informations.

Je suis profondément convaincu que mon projet me sera autant bénéfique qu'il le sera à l'entreprise. Toutefois, mes absences auraient lieu lors de mon temps de travail, c'est pourquoi je sollicite préalablement votre accord comme le prévoit l'Article L6323-17 du Code du travail.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour échanger sur la formation.

En vous remerciant de l'intérêt que vous voudrez bien porter à ma demande, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à mon profond respect.

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2 - Motiver une demande de congé pour faire un bilan de compétences

Le bilan de compétences mentionné dans l'Article L6313-4 du Code du travail est un dispositif qui permet à un salarié de faire le point sur ses objectifs professionnels, ses aptitudes et de mettre en place des actions de formation adaptées comme un CPF de transition par exemple (voir un exemple de lettre pour demander une autorisation d'absence pour un CPF de transition).

D'une durée maximale de 24 heures, il peut se faire à l'initiative du salarié ou à celle de l'employeur, mais avec l'accord du salarié et sera réalisé dans le cadre du CPF, d'un plan de développement des compétences ou d'un congé de reclassement. Lorsqu'il se fait pendant les heures de travail, la rémunération est maintenue, mais le salarié devra, là aussi, obtenir une autorisation d'absence. Voici un exemple de lettre de motivation pour demande à faire un bilan de compétences.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre de motivation pour demander une formation professionnelle à l'employeur

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 août 2025

Objet : Autorisation d'absence pour faire un bilan de compétences

Monsieur le Directeur,

Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis le [date] en qualité de [poste occupé], je ressens aujourd’hui le besoin de faire le point sur mon parcours professionnel et mes motivations personnelles. Afin de clarifier mes aspirations et d’envisager les perspectives qui s’offrent à moi, je souhaite entreprendre un bilan de compétences.

Cette démarche, encadrée par l’Article L6313-4 du Code du travail, me permettra d’analyser de manière approfondie mes compétences, mes aptitudes et mes centres d’intérêt. L’objectif est de construire un projet professionnel en cohérence avec mes ambitions personnelles et mes aptitudes, qu’il s’agisse d’une évolution ou d’une réorientation professionnelle.

J’ai contacté un organisme agréé qui propose d’effectuer ce bilan du [date de début] au [date de fin] à [lieu]. Comme cette démarche implique une absence durant mes heures de travail, je sollicite par la présente votre accord pour m’y présenter. Je suis bien entendu prêt(e) à organiser mon travail en amont pour en limiter les conséquences.

Je reste disponible pour échanger davantage à ce sujet et fournir toute information complémentaire.

En vous remerciant par avance de votre intérêt pour ma démarche, veuillez agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.

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Comment faire une demande de CPF pour un salarié ?

La formation à un coût pour l'entreprise (maintien du salaire, remplacement), le salarié devra convaincre l'employeur de l'utilité de la formation et que les compétences acquises seront en rapport avec son cadre du travail. Voici quelques conseils pour bien formuler votre demande de formation CPF :

Présentez immédiatement l’objet de votre lettre. Indiquez que vous souhaitez solliciter votre compte personnel de formation pour suivre une formation et précisez brièvement son objectif.
Mentionnez le nom de la formation, l’organisme qui la propose, sa durée et les dates envisagées, sans oublier le montant de vos droits. Indiquez que la formation se déroulera pendant ou en dehors de vos heures de travail, et si nécessaire, mentionnez que vous sollicitez une autorisation d’absence.
Argumentez sur la valeur ajoutée de la formation pour l’entreprise. Mettez en avant les compétences que vous acquerrez et comment elles contribueront à vos missions ou au développement de l’organisation.

Le conseil de l'expert : en cas de doute, n'hésitez pas à consulter un représentant du comité social et économique ou un conseiller en formation.

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