Modèle de lettre pour obtenir une autorisation d'absence pour passer un examen

Relecture le - © Lettres-Gratuites.com

Peut-on prendre un congé pour un examen ou un concours ?

Lorsqu'un membre du personnel d'une entreprise suit une formation certifiante, il peut, sous certaines conditions, bénéficier d'une autorisation d'absence en vue de préparer un examen dont les modalités diffèreront selon le contrat de travail ou la nature de la formation.

Ainsi, les apprentis bénéficient de plein d'un droit d'un congé spécifique de 5 jours ouvrables pour préparer les épreuves de leur formation (Article L6222-35 du Code du travail). Ce congé, qui doit être pris dans le mois qui précède les épreuves du diplôme, donne droit au maintien du salaire de l'apprenti. Il est également cumulable avec les jours de congés payés spécifiques aux jeunes de moins de 21 ans.

En revanche, les salariés étudiants titulaires d'un contrat de travail classique en CDI ou en CDD n'ont pas le droit à un congé rémunéré, mais peuvent bénéficier d'une autorisation d'absence sans solde pour une durée maximale de 5 jours. Pour cela, ils devront justifier d'une inscription au sein d'un établissement délivrant un diplôme ou un titre inscrit au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Note : les salariés bénéficiant d'un projet de transition professionnelle (PTP) peuvent également bénéficier d'un congé pour examen dans le cadre de leur formation certifiante, et sous certaines conditions également pour se présenter à l'examen théorique et pratique du permis de conduire.

Comment demander une autorisation d'absence pour passer un examen ?

Le mieux est de toujours formuler ses demandes d'absence par écrit avec un courrier recommandé ou à défaut avec un email en respectant un délai de prévenance suffisamment raisonnable pour permettre à l'employeur de s'organiser. Pour vous aider dans vos démarches, nous avons publié ces modèles de lettre pour demander un congé pour passer les épreuves d'un examen ou d'un concours que vous adapterez selon vos droits et votre statut dans l'entreprise, sans oublier de joindre les justificatifs nécessaires (convocation d'examen, certificat d'inscription). En cas de doute, n'hésitez pas à consulter un représentant du comité social et économique.

Courriers similaires : Signaler son absence pour être juré au tribunal, S'absenter pour exercer son mandat de conseiller municipal, Demande de congé pour suivre une formation au CSE.

Vous avez trouvé cet article utile ? Partagez-le avec vos amis !

Exemple de courrier pour demander à s'absenter pour un concours ou une formation

Autorisation d'absence pour un salarié étudiant en CDI

Objet : Autorisation d'absence pour passer un examen

Monsieur le Directeur,

Salarié de votre entreprise depuis le [date], j'ai choisi de préparer lors de mon temps libre le diplôme / le titre professionnel de [nom], inscrit au répertoire national des certifications professionnelles sous le numéro [préciser].

Par la présente, j'ai donc l'honneur de vous demander une autorisation d'absence non rémunérée de 5 jours à compter du [date] afin que je puisse passer mon examen final dont les épreuves se dérouleront du [date] au [date].

A cette fin, vous trouverez ci-joint une copie de ma convocation.

Restant disponible pour en discuter, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à l'expression de mes sentiments les meilleurs.

Demander un congé pour préparer les épreuves du diplôme (apprenti)

Objet : Autorisation d'absence pour le [diplôme]

Madame la Directrice,

Inscrit auprès du CFA de [ville] et apprenti [métier] dans votre entreprise, je vais bientôt me présenter aux épreuves de fin d'études du [diplôme] qui auront lieu du [date] au [date] et dont vous trouverez la convocation en pièce jointe.

C'est pourquoi je souhaite prendre le congé spécifique de 5 jours ouvrables prévu par l'article L6222-35 du Code du travail afin de préparer au mieux mon examen final. Je souhaiterais m'absenter du [date] au [date].

Je vous rappelle que ce congé me donne droit au maintien de mon salaire d'apprenti.

Je reste bien évidemment disponible pour en discuter avec vous.

En vous remerciant par avance, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à mon entière considération.

Nous vous recommandons aussi :

Demander une autorisation d'absence pour être jury d'examen

Textes de félicitations pour la réussite à un concours

Demander un examen de prévention en santé

Demander un congé de formation économique sociale syndicale

Demande de projet de transition professionnelle (CPF - PTP)

Demander un congé sans solde pour convenance personnelle

Demander à l'employeur d'utiliser son compte épargne-temps

Demander l'aménagement des épreuves d'un examen (handicap)

Demander une dispense d'épreuves pour un examen