Modèles de lettre d'une salariée enceinte pour déclarer sa grossesse au travail

Relecture le 03 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Contrairement aux procédures en vigueur pour les organismes sociaux comme la CPAM ou la CAF, une salariée enceinte n'a pas d'obligation légale à respecter en termes de délai ou de formalisme pour annoncer sa grossesse à son employeur, car tout simplement aucun texte de loi ne le prévoit ! Cependant, pour des raisons pratiques, il est conseillé de ne pas attendre trop longtemps. En effet, le fait de déclarer sa grossesse permet de bénéficier de certains droits et avantages comme une protection contre le licenciement, la possibilité de demander un changement de poste ou d'horaires, d'obtenir des autorisations d'absence pour passer des examens médicaux ou encore pour pouvoir démissionner sans préavis de son poste !

La déclaration de grossesse peut très bien se faire verbalement, mais la rédaction d'un écrit comme une lettre ou à défaut un mail est fortement recommandé afin d'éviter tout malentendu ou litige au travail. Dans cet article, nous vous fournissons des conseils d’experts pour bien préparer votre annonce, ainsi que des modèles de lettres pour informer votre employeur des dates de votre futur congé pathologique et de maternité. Vous pouvez télécharger gratuitement nos exemples au format Word ou PDF pour les adapter facilement à votre situation.

Exemples de mail pour informer l'employeur de sa grossesse au format Word ou PDF

1 - Annoncer sa grossesse et son congé de maternité à l'employeur

Une salariée enceinte bénéficie d'un congé maternité obligatoire autour de la date présumée de son accouchement dont la durée varie selon le nombre d'enfants à naitre ou déjà à sa charge (Article L1225-17 du Code du travail). Sauf dispositions conventionnelles plus favorables, pour un premier enfant, la durée du congé maternité commence 6 semaines avant la date présumée de l'accouchement (congé prénatal), puis se poursuit pendant 10 semaines après cette date (congé postnatal), soit une durée totale de 16 semaines. Pour une naissance de triplés, le congé total sera de 46 semaines. Note : la mère peut renoncer à une partie de son congé maternité, mais qui ne peut être inférieur à 8 semaines, dont au moins 6 après l'accouchement. Voici un modèle de lettre pour déclarer sa grossesse à son employeur.

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Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 16 juillet 2025

Objet : Annonce de grossesse et dates de congé maternité

Monsieur le Directeur,

Je suis heureuse de vous informer de ma grossesse et de l'arrivée prochaine de mon premier enfant [en fonction de la relation que vous avez avec l'employeur, vous pouvez aussi opter pour une formulation plus formelle : "Par la présente je vous informe de mon état de grossesse"].

Comme l'indique le certificat médical ci-joint, la naissance est prévue pour le [date]. Je m'absenterai donc à compter du [date] et jusqu'au [date] inclus au titre du congé maternité conformément aux dispositions de l'Article L1225-17 du Code du travail.

[Si besoin] : Étant donné la nature de mon poste, je souhaiterais discuter des aménagements possibles de mes missions et de mon environnement de travail afin de garantir ma sécurité et mon bien-être durant ma grossesse.

Je vous remercie par avance d'en prendre note et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Dans l'attente de votre confirmation, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à mes salutations les meilleures.

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2 - Mail pour informer l'employeur des dates de son congé pathologique

En cas de maladie due à la grossesse ou de complications après l'accouchement attestées par un certificat médical, la salariée peut se voir prescrire par son médecin un congé pathologique supplémentaire qui sera assimilé au congé maternité (et donc pris en charge à 100%). La durée du congé pathologique est de 2 semaines maximum avant le début du congé prénatal et de 4 semaines après la fin du congé postal (Article L1225-21 du Code du travail). Voici un exemple de mail pour prévenir l'employeur de votre congé pathologique.

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Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 16 juillet 2025

Objet : Notification de mon congé pathologique

Madame la Directrice,

Je vous écris pour vous informer que, à la suite à de complications survenues lors de ma grossesse actuelle, mon médecin traitant m’a prescrit un congé pathologique de 15 jours, conformément à l’Article L1225-21 du Code du travail.

Initialement, mon congé maternité devait débuter le [date de début prévue]. Cependant, en raison de mon état de santé, je serai en congé pathologique à partir du [date de début du congé pathologique] jusqu’au [date de fin du congé pathologique]. Mon retour dans l’entreprise est donc prévu pour le [date de reprise du travail], à l’issue de mon congé postnatal.

Vous trouverez en pièce jointe le certificat médical attestant de ma situation ainsi que l’arrêt de travail correspondant. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour discuter des modalités de gestion de mon absence durant cette période.

Je vous remercie par avance de votre compréhension et dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame la Directrice, à mes sincères salutations.

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Comment annoncer son congé maternité à l'employeur ?

Il est préférable de prévenir l'employeur de sa grossesse et des dates de son congé maternité par lettre recommandée avec avis de réception ou remise contre récépissé, sans oublier d'y joindre un certificat médical de grossesse apparente. Sur le fond, il suffit de rester simple et clair dans votre communication. Assurez-vous de mentionner les dates précises de début et de fin de votre congé maternité pour permettre à votre employeur de s'organiser en conséquence. Expliquez brièvement vos besoins en termes d'aménagement de poste ou de flexibilité horaire si nécessaire.

Bon à savoir : à l'issue de son congé maternité, la salariée retrouvera son poste ou un emploi similaire avec au moins la même rémunération (Article L1225-25 du Code du travail). La durée du congé est assimilée à une période de travail effectif pour le calcul des congés payés et de l'ancienneté (Article L1225-24). Une visite médicale sera à effectuer dans les 8 jours qui suivront la reprise du travail.

Le conseil de l'expert : en cas de doute sur vos droits, renseignez-vous auprès de vos représentants du personnel ou de la Sécurité Sociale.

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