Exemple pour demander l'admission d'une personne âgée dépendante en Ehpad
Le modèle de lettre ci-dessous est destiné à accompagner une demande d’admission en EHPAD pour un parent ou un proche en perte d’autonomie. Ce courrier permet de contextualiser la situation médicale et familiale du demandeur, de justifier le choix de l’établissement sollicité et d’exprimer clairement les motivations personnelles et affectives liées à cette demande. Notre exemple s’inscrit dans une démarche respectueuse du parcours de vie de la personne concernée et facilite la communication avec la direction de l’établissement.
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Objet : Demande d’admission en EHPAD pour ma mère / mon père
Monsieur le Directeur,
Je me permets de vous adresser la présente lettre afin de solliciter l’admission au sein de votre établissement de mon père / ma mère, Monsieur / Madame [Nom, Prénom], âgé(e) de [âge] ans.
Veuf / Veuve depuis plusieurs années et résidant seul(e) dans une petite commune rurale, mon père / ma mère connaît depuis quelque temps une dégradation progressive de son état de santé. À la suite d’un diagnostic de la maladie d’Alzheimer et de plusieurs épisodes de confusion et de chutes à son domicile, son médecin traitant a recommandé une orientation vers un lieu de vie sécurisé, adapté à ses besoins de soins quotidiens et à sa perte d’autonomie. Cette recommandation a été confirmée par une évaluation gériatrique récente.
Notre famille n’étant pas en mesure d’assurer une présence constante, son maintien à domicile n’est plus envisageable dans des conditions dignes et sécurisées. Mon frère et moi résidons à plusieurs centaines de kilomètres, ce qui limite fortement nos possibilités de soutien au quotidien. C’est dans ce contexte que nous avons identifié votre établissement, proche de chez nous, comme correspondant idéal aux attentes médicales et humaines que nous formulons pour elle. Votre accompagnement spécialisé dans les pathologies neurodégénératives, ainsi que la qualité de vie que vous offrez à vos résidents, nous ont particulièrement convaincus.
Mon père / Ma mère n'a plus beaucoup de centres d'intérêt et se replie sur lui-même / elle-même, c'est pourquoi je demande son admission à la maison de retraite [NOM]. Grâce à ce rapprochement familial, je pourrais ainsi rompre son isolement en lui rendant visite ou le / la recevant très régulièrement.
Par ailleurs, une mesure de curatelle a été mise en place en janvier dernier, par décision du juge des tutelles, me désignant comme curateur / tuteur. Je suis donc habilité à entreprendre en son nom les démarches relatives à son hébergement et à sa protection.
Je vous joins à ce courrier le formulaire Cerfa de demande d’admission dûment complété, ainsi que les documents médicaux justificatifs et l’attestation de curatelle / tutelle. Si besoin, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir d’un entretien.
Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous remercie et vous prie d'accepter, Monsieur le Directeur, à mes salutations les plus distinguées.
Exemple pour demander le placement d'un proche dans une maison de retraite
Ce second modèle de lettre pour un placement en maison de retraite est conçu pour les familles dont le parent, bien qu'encore lucide et autonome sur le plan cognitif, fait face à une grande fragilité physique liée à l'âge. Contrairement à une entrée en EHPAD motivée par des troubles neurologiques ou une perte complète d’autonomie, cette demande s’inscrit dans une démarche qui vise à offrir à la personne concernée un environnement stimulant, encadré et sécurisé, tout en valorisant sa volonté de rester active intellectuellement et socialement.
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Objet : Candidature pour une admission en maison de retraite
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser cette lettre afin de vous présenter la demande d’admission de mon père / ma mère, Monsieur / Madame [Nom, Prénom], âgé(e) de [âge] ans.
Bien que disposant de toutes ses facultés mentales et conservant une grande vivacité d’esprit, mon père / ma mère est aujourd’hui considérablement affaibli(e) sur le plan physique. Le poids des années limite ses déplacements, le contraint dans les gestes du quotidien et l’empêche de maintenir une vie sociale et culturelle à laquelle il / elle est pourtant très attaché(e).
Après mûre réflexion et dans le souci de préserver son bien-être comme sa dignité, il / elle a exprimé le souhait d’intégrer une résidence qui lui offrirait un environnement accueillant, sécurisant et vivant. Un lieu où il / elle pourrait bénéficier d’une présence professionnelle rassurante, d’un cadre confortable, mais aussi de temps d’échanges, d’activités collectives et de stimulations intellectuelles.
Votre établissement, reconnu pour la qualité de son accompagnement global et son offre d’animations variées, a retenu notre attention. Il nous semble parfaitement adapté aux besoins et aux aspirations de mon père / ma mère qui souhaite vivre pleinement cette nouvelle étape de sa vie dans un lieu respectueux de son autonomie et de sa personnalité.
Vous trouverez en pièce jointe le dossier d’admission complété, accompagné des documents nécessaires. Je me tiens naturellement à votre disposition pour tout complément d’information ou pour organiser un échange.
Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie sincèrement pour l’attention portée à cette démarche et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.
Comment demander une place en Ehpad ?
Malheureusement, les places disponibles sont assez rares et il faut la plupart du temps se placer sur une liste d'attente. C'est le responsable de l'établissement qui prendra la décision d'admettre ou non la personne en concertation avec le médecin coordonnateur de la structure.
Mais avant de demander le placement d'une personne âgée, il faut donc s'assurer que l'établissement correspond à ses besoins et à son état de santé et d'en parler avec son médecin traitant. Pour obtenir une place dans une maison de retraite, il est désormais possible d'en faire la demande par internet dans la majorité des départements ou alors de le faire par courrier recommandé en remplissant le formulaire Cerfa n° 14732. Voici quelques conseils pour votre démarche :
- Expliquez brièvement le contexte familial et les raisons médicales justifiant la demande d’admission. Mentionnez les pathologies diagnostiquées, les pertes d’autonomie observées et les recommandations médicales.
- Indiquez pourquoi vous avez sélectionné cet EHPAD en particulier (proximité géographique, spécialisation, réputation, etc.) et en quoi il répond aux besoins spécifiques de votre parent.
- Précisez si des demandes d’aides financières (APA, ASH, APL) ont été initiées ou sont prévues et si une mesure de protection juridique (tutelle, curatelle) est en place.
- Soulignez votre volonté de maintenir un lien régulier avec votre parent, en mentionnant les visites prévues ou les modalités de contact envisagées.
Le conseil de l'expert : le coût d'un Ehpad est assez élevé, mais les frais peuvent être compensés grâce à de nombreuses aides pour personnes âgées comme l'APA en établissement, les aides au logement (ALS ou APL) ou encore l'aide sociale à l'hébergement (ASH).