Modèle de lettre pour s'absenter du travail afin d'exercer son mandat politique

Le salarié ayant un mandat d'élu local

Un salarié du secteur privé ou public qui a été élu pour exercer un mandat local a la possibilité de bénéficier d'un crédit d'heures et d'autorisations d'absences afin de remplir ses obligations légales et dégager du temps pour préparer les réunions ou y assister.

Sont concernés les mandats municipaux (Article L2123-1 du Code général des collectivités territoriales), les mandats départementaux (Article L3123-1) et les mandats régionaux (Article L4135-1).

Pendant les absences du salarié, l'employeur qui ne peut d'ailleurs pas les refuser, n'est pas tenu de les rémunérer, mais elles resteront assimilées à du travail effectif pour le calcul de l'ancienneté et des congés payés par exemple. Le salarié exerçant un mandat local bénéficie de la même protection en matière de licenciement que le représentant du personnel et ne peut être discriminé par rapport à son avancement, sa rémunération ou l'octroi d'avantages sociaux en raison de l'exercice de son mandat.

Les absences autorisées

Le salarié peut s'absenter autant que nécessaire pour se rendre et participer aux réunions et aux séances auxquelles il est convié en lien avec son mandat. Sont notamment concernées les séances plénières du conseil municipal / départemental / régional, les réunions des commissions dont il est membre et les réunions des assemblées délibérantes et des bureaux où l'élu représente sa commune / son département / sa région.

Le salarié candidat à des élections locales peut aussi bénéficier d'une autorisation d'absence pour participer activement à la campagne électorale dans la limite de 10 jours ouvrables et sous réserve d'un délai de prévenance d'au moins 24 heures.

Le crédit d'heures

En complément des autorisations d'absence, le salarié élu bénéficie d'un crédit d'heures afin de participer à la gestion administrative de la commune ou de l'organisme auprès duquel il est élu ou préparer les différentes réunions des instances où il siège dans le cadre de son mandat.

Le crédit d'heures trimestriel est de 105 heures pour un conseiller départemental ou régional (140 heures pour les présidents et vice-présidents) et varie entre 7 heures et 140 heures pour les élus municipaux selon leur fonction (conseiller, adjoint, maire) et la taille de la commune. Note : en cas de temps partiel, le crédit d'heures est réduit proportionnellement à la durée du contrat de travail.

Comment faire valoir son droit d'absence ?

La durée cumulée des absences autorisées et du crédit d'heures ne peut pas dépasser un plafond fixé à 803 heures et 30 minutes par an. L'employeur ne pourra s'opposer à l'absence du salarié qu'en cas de dépassement de ce quota.

Pour s'absenter le salarié doit informer par écrit son employeur dès qu'il a connaissance de la date et de la durée de l'absence envisagée, tandis que pour utiliser son crédit d'heures, il doit respecter un préavis de 3 jours en précisant la date, la durée de l'absence sans oublier d'indiquer le nombre d'heures lui restant à prendre pour le trimestre.

Pour vous aider dans cette démarche, nous vous proposons donc ces modèles de lettre pour informer l'employeur d'une absence pour exercer un mandat d'élu que vous adapterez en fonction de votre mandat. En cas de doute sur vos droits, renseignez-vous auprès de vos délégués du personnel.

Courriers similaires : Prévenir d'une absence après sa convocation comme juré au tribunal, Négocier un congé sans solde, S'absenter pour suivre une formation syndicale, Demander à l'employeur une autorisation d'absence pour être jury d'un examen.