Exemples de mail pour inviter ses collègues à un pot d'arrivée ou de départ

Relecture le 02 décembre 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Le pot entre collègues de travail est une tradition répandue dans pratiquement toutes les entreprises lorsqu'un salarié prend l'initiative de fêter un événement personnel ou professionnel autour d'un verre et de quelques amuse-bouche.

Ce moment de convivialité entre collaborateurs et (parfois) responsables hiérarchiques est organisé pour les grandes occasions comme l'arrivée d'un collaborateur, les fêtes de fin d'année, les départs à la retraite du salarié, la naissance d'un enfant, une promotion, un avancement de grade, la fin d'un stage ou encore les mariages par exemple.

Le pot est une réunion informelle où les collègues sont conviés oralement ou par courriel, mais dont les usages peuvent être limités par le règlement intérieur de l'entreprise (notamment sur la présence d'alcool). Il est également coutumier que l'un des plus proches collaborateurs prenne la parole pour y prononcer un petit discours. Dans cet article, vous trouverez des conseils et des idées de textes pour rédiger un mail d'invitation à un pot entre collègues, faciles à personnaliser.

Messages d'invitation pour fêter un événement au travail (Word ou PDF)

1 - Invitation à un pot de départ (démission, mutation, promotion)

Ce modèle convient parfaitement à un salarié qui souhaite inviter ses collègues à partager un moment convivial avant son départ. Le ton est chaleureux, simple et professionnel. Il fonctionne aussi bien pour une démission que pour une mutation interne ou une prise de poste ailleurs. Le message reste court pour un envoi par mail ou sur l’intranet.

Objet : Invitation à mon pot de départ

Chers collègues,

Mon départ approchant, j’aimerais vous proposer un petit moment convivial afin de partager un verre ensemble avant mon dernier jour parmi vous. Ce pot aura lieu le [date] à partir de [heure] dans [lieu/salle].

Je me réjouis naturellement pour le nouveau chapitre qui s'ouvre à moi, mais j'ai une pincée au cœur à l'idée de vous quitter prochainement.

J’ai été ravi de travailler à vos côtés et je tenais à vous remercier pour votre soutien, votre bonne humeur et les échanges que nous avons partagés.

J’espère que vous pourrez vous joindre à moi pour marquer cette transition en toute simplicité.

Au plaisir de vous y retrouver, je compte sur la présence de chacun !

Cordiales amitiés,

[Votre prénom]

Fabien

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2 - Invitation à un pot de départ à la retraite

Ce modèle s’adresse à un collaborateur qui souhaite fêter son départ à la retraite avec simplicité et convivialité. Le ton reste chaleureux, un peu teinté d’émotion, tout en conservant une touche d’humour qui correspond bien à ce type d’annonce. Il convient aussi bien à un envoi par mail qu’à une carte interne partagée avec l’équipe.

Nous vous recommandons aussi nos exemples pour remercier les invités pour leur présence au pot de départ à la retraite

Chers collègues,

Après de très nombreuses années passées à vos côtés, l’heure est venue pour moi d’entamer une nouvelle étape : la retraite. Ce moment est aussi enthousiasmant qu’émouvant et j’aimerais le partager avec vous autour d’un verre.

Je vous invite donc à mon pot de départ le [date] à partir de [heure], dans [lieu/salle]. Un buffet et quelques rafraîchissements seront prévus pour l’occasion.

Ces années faites de réussites, de défis et de bons souvenirs resteront précieuses pour moi, mais il est temps pour moi de laisser la place aux jeunes !

Votre présence rendra cette transition encore plus belle, je compte sur vous.

Au plaisir de vous retrouver pour célébrer ce moment,

Bonne humeur exigée

Bernard

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3 - Invitation à un pot d'arrivée

Cet autre exemple est pensé pour un nouveau collaborateur qui souhaite se présenter à l’équipe et créer un premier contact dans une ambiance détendue. Le ton se veut ouvert, courtois et engageant, sans être trop formel. Il convient parfaitement pour un envoi par mail lors de la prise de poste ou dans les jours qui suivent.

Objet : Pot d’arrivée - Faisons connaissance !

Bonjour à toutes et à tous,

Étant récemment arrivé dans l’équipe, j’aimerais profiter de l’occasion pour rencontrer chacun d’entre vous de manière plus informelle. Je vous propose donc un petit pot le [date] à partir de [heure], en salle [lieu].

Ce sera un moment simple pour échanger, mettre des visages sur les prénoms et commencer cette nouvelle aventure professionnelle dans la bonne humeur.

J’espère que vous pourrez vous joindre à moi pour partager ce moment convivial.

Au plaisir de vous rencontrer,

[Votre prénom]

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4 - Invitation à un pot pour la naissance de son enfant

Le message suivant permet de célébrer la naissance d’un enfant de manière spontanée. Le ton reste simple, joyeux et accessible comme on le retrouve souvent dans les messages partagés entre collègues. L’objectif est de transmettre la bonne nouvelle tout en conviant l’équipe à un moment convivial.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de mail de remerciements pour le cadeau de naissance de ses collègues de travail

Salut tout le monde,

Je suis heureux de vous annoncer la naissance de mon enfant ! Nous avons accueilli une petite [fille/garçon] prénommé[e] [prénom], arrivé[e] le [date] à [heure]. Tout le monde se porte très bien et nous sommes ravis de partager cette joie.

Pour marquer l’événement, je vous propose un pot jeudi prochain à partir de [heure], en salle [lieu]. Boissons et petites douceurs seront au rendez-vous pour célébrer cette belle nouvelle.

J’espère que vous pourrez passer pour partager ce moment avec moi.

À très bientôt,

[Votre prénom]

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Comment inviter ses collègues à un pot ?

Le pot au bureau est généralement un moment simple, chaleureux et assez informel. Les invitations se transmettent souvent à l’oral ou via un mail groupé, mais prendre le temps d’écrire un message clair reste la meilleure manière de s’assurer que tout le monde dispose des bonnes informations comme la raison du pot, la date, l’horaire, le lieu et, si nécessaire, une indication sur ce qui est prévu (boissons, gâteau, pot partagé, petit discours…).

Le ton dépend beaucoup de votre culture d’entreprise et de vos relations avec l’équipe. Une invitation peut rester très professionnelle ou adopter une touche plus conviviale, voire humoristique si vous travaillez dans un environnement détendu. L’idée est de créer une ambiance positive sans en faire trop. Par exemple, pour un pot de départ, un message qui exprime l'envie de partager un dernier moment avec l’équipe marchera très bien. Pour un pot d’arrivée, un texte plus tourné vers la rencontre et la bienvenue sera plus adapté.

Le conseil de l'expert : n’hésitez pas à proposer de confirmer la présence si une estimation du nombre de participants est utile

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