Modèles de lettre pour saisir le médiateur d'un service public pour un litige

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

La médiation est une procédure extrajudiciaire qui vise à résoudre un différend de manière amiable, sans recourir à un procès. Dans les services publics et les entreprises ayant une mission de service public, elle permet de résoudre un litige entre un usager et un organisme comme la SNCF, La Poste ou la RATP par exemple.

Pour chaque organisation, un ou plusieurs médiateurs sont officiellement désignés qui interviendront uniquement sur demande des parties concernées, généralement après l’échec d’une première réclamation préalable. Ils exerceront toujours leurs missions dans un souci d'impartialité, de neutralité et d'indépendance dans le plus grand respect du code d'éthique et de déontologie des médiateurs.

Après avoir examiné les pièces fournies et éventuellement entendu ensemble ou séparément les usagers et les représentants des organismes, le médiateur émet des recommandations et des propositions de solution qu'il estime justes et équilibrées. Toutefois, son avis n'est pas contraignant, les parties sont libres de les suivre ou non ou de se tourner vers une procédure contentieuse devant le tribunal compétent.

Les conditions de saisine, les délais à respecter, ainsi que les types de litiges recevables varient selon l’organisme concerné. Pour vous aider à faire valoir vos droits, nous mettons à votre disposition dans cet article des explications claires sur la procédure à suivre, ainsi que des modèles de lettre pour saisir le médiateur de La Poste, de la SNCF ou de la RATP selon différents contextes. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF.

Exemples de courrier de recours amiable à La Poste, SNCF ou RATP (Word ou PDF)

1 - Ecrire au Médiateur de la SNCF Voyageurs (demande de remboursement)

Le Médiateur de la SNCF Voyageurs intervient de façon indépendante et impartiale afin de favoriser la résolution amiable des litiges entre la SNCF (y compris Eurostar) et ses clients. Ce service gratuit pour les usagers concerne les réclamations liées à un différend commercial ou contractuel d'un contrat de transport comme les demandes de remboursement de billet, les retards, les contraventions jusqu’à la 4e classe relevant de la police des chemins de fer ou encore les problèmes de service client.

Le médiateur ne peut être saisi que si le client n’a pas reçu de réponse à sa réclamation dans un délai d’un mois après sa prise en compte par la SNCF ou en cas de réponse jugée insatisfaisante ou négative (deux mois pour les contraventions). Le recours au médiateur doit obligatoirement se faire dans un délai d’un an à compter de la première réclamation auprès de la SNCF (plus d'infos sur le site du Médiateur de La SNCF). Ci-dessous un modèle de lettre pour saisir le médiateur de la SNCF.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 octobre 2025

Objet : Saisine du Médiateur SNCF Voyageurs - LRAR

Madame, Monsieur le Médiateur de la SNCF,

Je me permets de solliciter votre intervention dans le cadre d’un litige qui m’oppose à la SNCF Voyageurs, dont vous trouverez le détail ci-dessous.

À la date du [date], j’ai transmis une requête au service relation client de la SNCF (référence du dossier : [n° de dossier]), relative à [décrivez en une phrase la nature précise du litige : ex. demande de remboursement suite à un retard, d'une suppression de train, d'une contravention injustifiée, etc.]. À ce jour, je n’ai reçu aucune réponse du service réclamation / J’ai reçu une réponse défavorable du service réclamation le [date].

Plus précisément, le [date du voyage ou de l’incident], j’avais réservé un billet [précisez : TGV INOUI, TER, Intercités, etc.] pour le trajet [ville de départ] - [ville d’arrivée], avec un départ prévu à [heure]. Or, [décrivez ici de façon chronologique les faits, le contexte du litige, toute information utile : horaires, conditions, conséquences]. Malgré les démarches entreprises pour résoudre cette situation auprès du service concerné, aucune solution satisfaisante n’a été trouvée.

Vous trouverez ci-joint l’ensemble des justificatifs permettant d’étayer ma demande : copie du billet, échanges avec le service client, attestations, photos et tout document utile.

Aussi, je sollicite la bienveillance de votre analyse pour proposer une solution équitable à ce différend, conforme aux attentes des voyageurs et aux engagements du transporteur envers ses usagers. Je reste bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire ou précision utile.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie de croire, Madame, Monsieur le Médiateur, à mes respectueuses salutations.

2 - Ecrire au Médiateur de la consommation de La Poste (problème de colis)

Le service du Médiateur de la consommation du Groupe La Poste permet de régler à l’amiable les litiges entre le Groupe La Poste (Courrier, Colissimo, Chronopost, DPD France, La Banque Postale) et l’ensemble de ses clients, particuliers ou professionnels. Sont concernés aussi bien les problèmes de courriers distribués ouverts, de colis égarés, de refus d'attendre pour vérifier le contenu du colis ou encore les litiges bancaires liés à La Banque Postale. Toutefois, lorsque le différend concerne une offre téléphonique de La Poste Mobile, c’est le Médiateur des communications électroniques qu’il convient de saisir.

Avant toute saisine, il est obligatoire de tenter une résolution en adressant une réclamation au service client concerné (depuis le site internet du médiateur de La Poste ou par courrier). En cas de réponse insatisfaisante ou d’absence de réponse dans les deux mois suivant la réclamation, le client peut saisir le Médiateur, dans un délai maximal d’un an après la première réclamation. Il est vivement conseillé de conserver toutes les preuves de démarches (copies de courriers, références de dossiers, échanges électroniques). Ci-dessous un modèle de lettre pour saisir le médiateur de La Poste.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 octobre 2025

Objet : Saisine du Médiateur de La Poste. LRAR

Madame, Monsieur le Médiateur de La Poste,

Je me permets de vous saisir dans le cadre d’un différend non résolu avec le Groupe La Poste concernant la perte d’un colis / un litige survenu à l’occasion d’une prestation postale, et pour lequel mes démarches auprès du service client n’ont, à ce jour, pas abouti.

Le [date], j’ai commandé du matériel informatique auprès de la société [Nom du vendeur], pour un montant de [montant] €. Celle-ci a expédié la marchandise le [date d’expédition] par Colissimo / DPD / Chronopost, comme en atteste le bordereau d’envoi ci-joint.

La livraison était prévue pour le [date] avec une remise contre signature / en main propre. Or, à mon retour, j’ai découvert un avis de passage m’indiquant que le colis avait été déposé dans ma véranda en mon absence. Après vérification immédiate, aucun colis ne s’y trouvait. J’ai pris contact le jour même avec le bureau de poste de [ville], puis j’ai adressé une réclamation écrite au service client de La Poste le [date de la réclamation], restée sans réponse malgré plusieurs relances.

Considérant que ma demande d’indemnisation est justifiée et que la responsabilité du groupe La Poste est engagée en tant que transporteur, je vous serais reconnaissant d’intervenir dans ce dossier en vue d’un règlement amiable au sens de l'Article L612-1 du Code de la consommation. Vous trouverez en pièces jointes l’ensemble des documents utiles à l’étude de ma requête : preuve d’achat, suivi de colis, avis de passage, copie de la réclamation, échanges avec le bureau de poste, etc.

Restant à votre disposition pour toute information complémentaire, je vous remercie de m'informer des suites que vous voudrez bien donner à ma requête.

Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur le Médiateur, à mes respectueuses salutations.

3 - Ecrire au médiateur de la RATP (contravention)

Le Médiateur de la RATP intervient de manière impartiale et indépendante pour régler à l’amiable les litiges opposant les usagers avec la compagnie de transport. La médiation s’applique principalement aux différends portant sur les infractions (amendes, contestations de procès-verbaux), mais aussi sur les réclamations relatives à la qualité de service, aux titres de transport (forfaits Navigo, tickets dématérialisés, remboursement d’abonnement) ou à d’autres aspects commerciaux du réseau (bus, métro, tramway et RER exploités par la RATP).

Avant de saisir le médiateur, le client doit avoir formé une première réclamation écrite auprès du service client RATP ou du service des infractions. Ce n’est qu’en cas d’absence de réponse sous un délai de 30 jours ou de réponse insatisfaisante, que la médiation peut être sollicitée, dans un délai maximum d’un an suivant la réclamation initiale. La démarche est gratuite et peut s’effectuer en ligne via le formulaire de saisine disponible sur le site du Médiateur de la RATP ou par courrier. Le Médiateur de la RATP propose habituellement une recommandation dans un délai de 90 jours à compter de la recevabilité du dossier. Ci-dessous un modèle de lettre pour saisir le médiateur de la RATP.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 octobre 2025

Objet : Saisine du Médiateur du groupe RATP - LRAR

Madame, Monsieur le Médiateur,

Par la présente, je souhaite contester une infraction constatée par les agents de la RATP pour laquelle je reste en désaccord malgré une réclamation préalable adressée au service compétent le [date de la réclamation], restée sans réponse ou refusée.

Le [date], j’ai reçu à mon domicile un avis de contravention mentionnant le motif suivant : « franchissement illicite d’une ligne de contrôle sans validation d’un titre de transport », pour un montant de [montant] €.

Je conteste formellement cette infraction, car je me trouvais, ce jour-là, à plus de 150 kilomètres du lieu où elle aurait été constatée [à adapter selon votre situation]. À l’appui de mes propos, je joins une attestation de présence à une formation suivie à [ville], ainsi que tout autre justificatif de déplacement et d’identité.

J’ai signalé cette situation à la RATP en expliquant que je soupçonne une usurpation d’identité, dans la mesure où le procès-verbal mentionne mes nom, prénom et adresse, mais aucun autre élément probant permettant de m’identifier formellement.

Face au refus opposé par le service réclamation, je me tourne vers vous dans l’espoir qu’un examen impartial puisse permettre de reconsidérer cette verbalisation, que je juge infondée et profondément injuste.

Je joins à ce courrier tous les éléments utiles à l’étude de ma demande : copie de la contravention, courriers échangés avec la RATP, attestation de présence, pièce d’identité, justificatifs de domicile, etc.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur le Médiateur, à mes salutations distinguées.

Comment saisir le médiateur de La Poste, de la SNCF ou de la RATP ?

La médiation constitue une démarche gratuite pour les usagers et représente souvent une étape indispensable avant une éventuelle action en justice. Grâce à sa souplesse et sa rapidité, cette procédure extrajudiciaire favorise la résolution amiable des différends, tout en permettant aux parties de préserver leurs droits.

Avant toute saisine, il est impératif d’avoir effectué une réclamation écrite préalable auprès du service client de l’organisme concerné. Ce courrier peut prendre la forme d’une lettre recommandée ou passer par un formulaire en ligne officiel. Il doit exposer clairement le litige, les demandes du client et contenir tous les justificatifs utiles (factures, billets, photos, références de dossier, témoignages, etc.).

Si cette réclamation reste sans réponse pendant un délai raisonnable (généralement 1 à 2 mois) ou donne lieu à une réponse jugée insatisfaisante, vous pouvez saisir le médiateur concerné. Le délai de réponse précis varie selon les organismes et figure généralement dans leurs conditions générales de vente ou sur leurs sites officiels. La saisine du médiateur peut se faire en ligne via un formulaire dédié ou par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) en lui fournissant le dossier complet, ainsi que la preuve de votre démarche amiable préalable. Bien que la procédure en ligne soit plus rapide, l'envoi postal reste recommandé pour conserver une preuve formelle de votre démarche.

La lettre adressée à un médiateur doit respecter certaines règles de forme et de fond pour que votre demande soit jugée recevable. Même si la médiation reste une procédure amiable et accessible, une bonne argumentation augmente vos chances d’obtenir une issue favorable. Voici quelques conseils pratiques pour bien rédiger votre courrier de saisine :

  • Exposez les faits de manière chronologique, en évitant tout langage excessif ou accusation non étayée. Précisez les dates, les références des courriers, des billets ou des transactions concernés.
  • Indiquez clairement le sujet du différend (colis perdu, retard de train, amende contestée, etc.) et détaillez les démarches déjà effectuées auprès du service client ou du service des infractions.
  • Mentionnez les numéros de dossier, de billet, de PV, de carte Navigo, ou tout identifiant pertinent permettant d’identifier rapidement le litige. Ajoutez systématiquement les copies de vos échanges précédents (lettres, e-mails), justificatifs d’achat, photos, attestations, et toute preuve substantielle liée au conflit.
  • Exprimez clairement votre demande en indiquant la solution souhaitée ou le dédommagement attendu (remboursement, annulation d’amende, régularisation).

Après étude du dossier, le médiateur rend habituellement son avis entre un et trois mois, sauf exception pour les litiges complexes. Ces recommandations, non contraignantes, ouvrent la voie à une résolution amiable sans priver, en cas d’échec, du recours à une procédure judiciaire devant le tribunal administratif ou le tribunal judiciaire selon le contexte.

Le conseil de l'expert : penser à vérifier les délais minimaux et maximaux entre chaque étape (réclamation préalable, délai de carence, saisine dans l’année) afin d'éviter toute irrecevabilité.

Vous avez trouvé cette page utile ? Partagez !