Modèles de lettre ou de mail pour répondre à une proposition d'embauche

Relecture le 03 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Après avoir fait acte de candidature, vous avez été convoqué à un entretien d'embauche ? Ce rendez-vous s'est bien déroulé et l'employeur vous a informé que votre candidature était retenue ou qu'il allait vous recruter. Cependant, une réponse verbale n'est pas suffisante, notamment lorsqu'on doit démissionner de son poste actuel ou préparer un déménagement par exemple. Vous pouvez alors prendre les devants et répondre à la proposition d'emploi en confirmant au recruteur votre intérêt pour le poste et lui demander de vous rédiger une promesse d'embauche, aussi appelé promesse unilatérale de contrat de travail. Toutefois, pour avoir une valeur juridique et être considérée comme un véritable contrat d'engagement, la lettre d'embauche doit mentionner les éléments substantiels du contrat de travail comme la nature de l'emploi proposé au candidat, la date effective de son entrée en fonction, la rémunération, les horaires et le lieu d'exercice.

En effet, il est important de distinguer une proposition d'emploi et une promesse d'embauche qui sont juridiquement très différentes. La première est une simple offre de contrat et peut être révoquée par l'employeur pendant le délai de réflexion laissé au candidat. La seconde est une promesse unilatérale de contrat de travail et en cas de non-respect par l'employeur, sa révocation sera assimilée à un licenciement sans cause réelle et sérieuse par le Conseil des Prud'hommes, même pendant le délai de réflexion du candidat, car le contrat est alors déjà formé au sens des Articles 1101 et suivants du Code civil, sauf si une clause de rétractation était prévue (ex : obtention d'un diplôme).

La promesse d'embauche est une donc une intention ferme de recrutement qui engage l'employeur sur les termes qu'elle contient (plus d'infos). Elle peut aussi être conclue à l'oral ou être matérialisée par un courrier électronique. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d'experts et des modèles de lettre pour répondre à une proposition d'emploi et demander une confirmation écrite de votre future embauche (promesse d'emploi). Nos exemples sont disponibles en téléchargement gratuit aux formats Word et PDF afin d'être facilement adaptés à vos besoins.

Exemples de lettre pour réclamer une promesse d'embauche au format Word ou PDF

1 - Mail pour demander une promesse d'embauche de l'employeur

Ce modèle de lettre est conçu pour répondre de manière professionnelle à une proposition d'emploi tout en sollicitant une promesse d'embauche de la part de l'employeur. Cet exemple vise à faciliter une bonne communication entre le candidat et l'employeur, en clarifiant les engagements mutuels et en renforçant la confiance dans la future collaboration.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de mail pour remercier un employeur après l'entretien d'embauche

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 15 août 2025

Objet : Demande de promesse d'embauche suite à votre proposition d'emploi

Monsieur le Directeur,

A l'issue de notre entretien d'embauche du [date], vous m'avez confirmé que je possédais le profil que vous recherchiez et que vous me proposiez le poste de [métier] actuellement à pourvoir au sein de votre société.

Je tenais sincèrement à vous remercier pour la qualité de votre accueil et pour la confiance que vous me témoignez. Les échanges que nous avons eus ont renforcé ma conviction que ce poste correspond parfaitement à mes compétences et à mes aspirations professionnelles.

Néanmoins, démissionner de mon poste actuel est un acte important qui pourrait être lourd de conséquences [ou un autre motif : afin de pouvoir louer un logement, il m'est demandé de justifier un emploi], c'est pourquoi je vous serai reconnaissant de bien vouloir me faire parvenir une promesse d'embauche mentionnant la nature de l'emploi et la date de mon entrée en fonction qui me permettrait de finaliser les démarches nécessaires dans les meilleurs délais.

En vous remerciant par avance pour votre compréhension, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.

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2 - Mail pour répondre favorablement à une proposition d'embauche

Cet autre modèle de lettre est élaboré pour les candidats souhaitant accepter formellement une proposition d'emploi. L'exemple permet de remercier l'employeur, confirmer son intérêt pour le poste, tout en mettant subtilement par écrit son accord sur les conditions de travail et les dispositions contractuelles discutées lors de l'entretien d'embauche.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de mail pour relancer sa candidature après un entretien d'embauche

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 15 août 2025

Objet : Acceptation de votre proposition d’embauche

Madame la Directrice,

Je fais suite à notre entretien du [date] et souhaite vous remercier chaleureusement pour l’opportunité que vous m’offrez en me proposant le poste de [métier] en CDI au sein de [nom de l'entreprise].

Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer au succès de [nom de l'entreprise]. Les discussions que nous avons eues ont renforcé ma conviction que ce poste correspond parfaitement à mes compétences et à mes aspirations professionnelles.

Je vous confirme donc que j'accepte votre offre d’emploi selon les conditions de travail et les termes du contrat que nous avons évoqués, à savoir [préciser les éléments les plus importants comme le salaire, le temps de travail, etc].

Je suis prêt(e) à commencer mes fonctions à partir du [date de début], comme convenu.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour les démarches administratives nécessaires à mon intégration.

En vous remerciant encore pour votre confiance, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, à mes salutations distinguées.

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Comment répondre à une proposition et demander une promesse d'embauche ?

Répondre à une proposition d'emploi tout en sollicitant une promesse d'embauche a pour objectif de démontrer à la fois votre enthousiasme pour le poste et votre désir de sécuriser votre future collaboration. Voici quelques conseils détaillés pour vous formuler votre demande :

Commencez votre lettre en remerciant l'employeur pour l'offre d'emploi. Cette première impression positive montre votre reconnaissance et votre intérêt pour le poste.
Indiquez clairement si vous acceptez l'offre telle quelle ou si vous souhaitez discuter de certains aspects comme le salaire, les avantages ou les responsabilités. La transparence est la clé pour éviter les malentendus futurs.
Exprimez votre souhait d'obtenir une promesse d'embauche écrite qui mentionne des détails sur le poste, le salaire, la date de début et d'autres conditions importantes. Justifiez l'importance de ce document dans vos démarches.

Le conseil de l'expert : il est important de rester sobre et subtile dans votre démarche pour ne pas froisser votre futur employeur, cela pourrait être pris pour un manque de confiance.

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