Modèles de lettre pour demander son contrat de travail à l'employeur (CDI - CDD)

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

En France, la loi n'impose pas un écrit en bonne et due forme pour le contrat de travail à durée indéterminée, mais seulement que l'entreprise doit transmettre au salarié un document qui reprend les informations de la déclaration préalable à l'embauche, sauf dispositions conventionnelles contraires. En effet, l'Article L1221-1 du Code du travail prévoit que le contrat de travail est établi selon les formes que les parties contractantes décident d'adopter, il peut donc se faire de manière orale. Toutefois, l'Article L1221-2 du Code du travail, lui, précise que le contrat de travail à durée indéterminée est la forme normale et générale de la relation de travail. En l'absence d'un écrit, le contrat de travail sera donc un contrat à durée indéterminée à temps plein, car le CDI à temps partiel nécessite également un écrit (Article L3123-6 du Code du travail).

Même si l'écrit n'est pas imposé par le Code du travail ou la convention collective qui s'applique dans l'entreprise, formaliser la relation de travail par un contrat écrit permettra d'apporter une sécurité juridique à l'employeur et au salarié et de clarifier les droits et les obligations de chacun et donc de réduire les risques de litiges. En l'absence d'un écrit, le salarié pourra demander au Conseil de prud'hommes (CPH), la requalification ou la constatation de son contrat en CDI à temps plein et obtenir le versement d'une indemnité compensatrice (Article L1245-1 du Code du travail). Dans cet article, nous vous offrons des conseils d'experts ainsi que des modèles de lettres pour demander un contrat de travail écrit ou un avenant au contrat de travail en cas d'évolution contractuelle, et ce, qu'il s'agisse d'un CDI ou d'un CDD. Nos exemples sont disponibles gratuitement au format Word et PDF pour être facilement personnalisés.

Exemples de lettre pour réclamer un contrat écrit au format Word ou PDF

1 - Mail pour demander son contrat de travail (CDI à temps plein)

Pour faciliter votre démarche pour obtenir un contrat de travail écrit auprès de l'employeur, nous vous proposons ici un modèle de lettre pour un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein que vous pourrez facilement adapter à vos besoins.

Nous avons aussi un modèle de lettre pour demander à l'employeur une promesse unilatérale de contrat de travail

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 août 2025

Objet : Demande de contrat de travail. LRAR

Monsieur le Directeur,

J'ai été embauché dans votre entreprise le [date] en qualité de [emploi] dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein. Or à ce jour, je n'ai toujours pas reçu mon contrat de travail écrit ni le document récapitulant les informations déclarées à l'URSSAF me concernant.

Bien que l'Article L1221-2 du Code du travail prévoit qu'en l'absence d'un écrit la forme normale du contrat est le CDI et que la convention collective qui s'applique dans l'entreprise ne vous y oblige pas, je souhaiterais tout de même pouvoir formaliser notre relation de travail par un écrit.

En effet, un contrat de travail écrit m'est indispensable afin de pouvoir effectuer certaines démarches personnelles. Je vous remercie donc de bien vouloir faire le nécessaire dans les meilleurs délais ou à défaut, je souhaiterais à minima recevoir une copie de ma déclaration préalable à l'embauche.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir d’un rendez-vous afin de discuter de cette demande.

En comptant sur votre diligence, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.

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2 - Pour un contrat où l'écrit est obligatoire (CDD ou CDI temps partiel)

Outre le CDI à temps partiel, tous les contrats de travail qui ne sont pas des CDI à temps plein devront faire l'objet d'un écrit. L'écrit est donc obligatoire pour les CDD et tous les autres contrats d'exception (temporaire, intermittent, apprentissage, professionnalisation, contrat unique d'insertion), mais aussi les contrats conclus dans le cadre d'un groupement d'employeurs ou de portage salarial. Ci-après, nous vous proposons un modèle de lettre pour réclamer son contrat de travail pour un CDD que vous enverrez par lettre recommandée pour d'éventuelles démarches ultérieures auprès des prud'hommes.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de lettre pour obtenir sa fiche descriptive de poste

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 août 2025

Objet : Demande de contrat de travail. LRAR

Madame la Directrice,

Le [date], j'ai été embauché au sein de votre société en qualité de [métier] dans le cadre d'un contrat à durée déterminée [ou préciser un autre type de contrat].

À ce jour, je n’ai pas encore reçu mon contrat de travail écrit, bien que la législation impose que ce type de contrat soit formalisé par écrit. En effet, l’article L1242-12 du Code du travail précise que tout contrat à durée déterminée doit être établi par écrit, mentionnant notamment la durée du contrat, le motif du recours au CDD et les conditions de renouvellement éventuel [ou préciser l'article qui s'applique au contrat].

La réception d’un contrat de travail écrit est essentielle pour clarifier mes conditions d’emploi, y compris la durée du contrat, les horaires, la rémunération et les missions qui me sont confiées. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir me faire parvenir ce contrat dans les plus brefs délais.

Aussi, vous n'êtes pas sans savoir qu’en l’absence d’un contrat de travail écrit, le Conseil de prud’hommes est susceptible de requalifier notre relation en contrat à durée indéterminée à plein temps.

En vous comptant sur votre diligence, je vous prie de croire, Madame la Directrice, à mes respectueuses salutations.

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Comment réclamer son contrat de travail à l'employeur ?

Avant de saisir le CPH et quelle que soit la nature du contrat, il faut dans un premier temps réclamer son contrat à l'employeur. S'il vous fait parvenir ledit contrat, surtout vérifiez bien la date qui sera inscrite et si elle s'avère antidatée, rajoutez à la main la date réelle de signature, c'est très important pour un éventuel recours ! Voici quelques conseils pour bien formuler votre demande :

Exprimez clairement votre demande dès l’introduction de la lettre. Indiquez que vous souhaitez obtenir un contrat de travail écrit et précisez le type de contrat (CDI, CDD, etc.).
Mentionnez la date de début de votre emploi, le poste occupé et les principales missions qui vous ont été confiées.
Le cas échéant, faites référence aux articles du Code du travail qui stipulent l’obligation de fournir un contrat écrit. Cela montre que vous êtes informé de vos droits et renforce la légitimité de votre demande.

Le conseil de l'expert : le contrat de travail est toujours rédigé en français, mais le salarié étranger peut en demander une traduction dans sa langue maternelle.

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