Modèles de lettre pour recevoir son relevé de points retraite ou signaler une erreur

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Le relevé de carrière est un document officiel qui recense toutes les informations enregistrées par les différentes caisses de retraite tout au long de la vie professionnelle d'une personne (Article R161-10 et suivants du Code de la Sécurité Sociale). Il est actualisé chaque année avec les données transmises par les employeurs via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ou via l'URSSAF pour les indépendants.

Ce relevé de situation individuelle permet d'avoir une vision globale des droits acquis qui détermineront le montant de la future retraite. Il mentionne les trimestres cotisés, ainsi que les trimestres assimilés (maladie, accident du travail, maternité, service national, chômage, invalidité) et les éventuelles majorations (enfants, aidants familiaux, handicap, etc.).

Comme il peut exister des erreurs liées à la transmission ou au traitement des données, il est possible de consulter à tout moment sa fiche de carrière. Il est même fortement recommandé de vérifier ses informations 18 mois avant son départ à la retraite afin de disposer du temps nécessaire pour corriger d’éventuelles anomalies. Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques ainsi que des modèles de lettre pour demander votre relevé de carrière aux organismes ou signaler une erreur. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF.

Exemples pour obtenir sa fiche de carrière professionnelle (Word ou PDF)

1 - Demander son relevé de carrière par courrier

Ce modèle de lettre permet de demander l’envoi de son relevé de carrière auprès de sa caisse de retraite par voie postale (CARSAT, MSA, CNAV, etc.). Il peut être utilisé quel que soit l’âge de l’assuré, que ce soit pour anticiper un départ à la retraite ou simplement vérifier les droits acquis au fil des années. Notre exemple s’inscrit dans le cadre de l’Article R161-15 du Code de la Sécurité Sociale, qui prévoit l'accès aux données personnelles liées à la retraite.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 octobre 2025

Objet : Demande de relevé de carrière

Madame, Monsieur,

Âgé(e) de [nombre] ans et affilié(e) depuis de nombreuses années au régime général de la Sécurité sociale sous le numéro [numéro de sécurité sociale ], je commence à étudier les conditions de mon futur départ à la retraite.

Dans ce cadre, je souhaiterais obtenir un relevé actualisé de ma carrière professionnelle mentionnant l’ensemble de mes droits à la retraite, incluant les trimestres cotisés, les périodes assimilées, ainsi que les éventuelles majorations conformément à l’Article R161-15 du Code de la Sécurité Sociale.

Ce document me permettra de vérifier l’exactitude des données enregistrées à mon nom et d’anticiper sereinement les démarches à venir. A cette fin, je vous saurais gré de bien vouloir l’adresser dans les meilleurs délais à l’adresse suivante : [Monsieur / Madame] [Rue, Adresse] [Code Postal - VILLE].

[Facultatif : Afin de faciliter l’envoi, vous trouverez ci-joint une enveloppe préaffranchie à mon nom.]

En vous remerciant par avance pour votre diligence, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

2 - Signaler une erreur dans son relevé de carrière à la caisse de retraite

Cet autre modèle est destiné aux assurés qui ont constaté une erreur ou un oubli dans leur relevé de carrière transmis par leur caisse de retraite. Cela peut concerner un trimestre manquant, une période d'activité non prise en compte, une absence de majoration, ou une mauvaise déclaration d’un employeur. La lettre permet de demander la régularisation de ces éléments afin que les droits à la retraite soient correctement pris en compte grâce aux justificatifs joints.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 18 octobre 2025

Objet : Demande de correction de mon relevé de carrière

Madame, Monsieur,

Après un examen attentif de mon relevé de carrière professionnelle, j'ai constaté certaines erreurs/omissions qui concernent les périodes suivantes : [précisez les années, mois ou périodes concernés ainsi que la nature de l’erreur].

En effet, [détaillez brièvement votre situation durant ces périodes : emploi non pris en compte, trimestres manquants, périodes assimilées non comptabilisées, etc.]. Afin de faciliter la rectification, je joins à ce courrier tous les justificatifs en ma possession, notamment [bulletins de salaire, certificats de travail, attestations de sécurité sociale, etc.].

Je vous saurais gré de bien vouloir procéder à la mise à jour de mon relevé de carrière afin que mes droits soient correctement reflétés. Je reste à votre disposition pour tout complément d’information nécessaire et vous remercie par avance de l’attention portée à ma demande.

Dans l’attente de la version rectifiée de mon relevé, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

Comment obtenir un relevé de carrière ou signaler une erreur ?

Le relevé de carrière peut être consulté à tout moment et quel que soit l’âge via le portail officiel Info-Retraite. Ce service en ligne centralisé permet d’accéder à l’ensemble des données de ses régimes de retraite, de télécharger son relevé de carrière et de suivre l’évolution de ses droits. Il est également possible de faire une demande de relevé de carrière par courrier auprès de la caisse de retraite concernée, en précisant ses coordonnées complètes, son numéro de sécurité sociale et son régime de retraite.

Lors de la vérification de son relevé, il est essentiel d’être rigoureux et de contrôler la cohérence des différentes périodes d’activité, des employeurs déclarés et des montants cotisés. Les erreurs fréquentes portent souvent sur des périodes assimilées telles que les congés maternité, congés parentaux, arrêts maladie, accidents du travail, majorations pour enfants ou personnes handicapées, ainsi que sur les trimestres liés au service militaire, aux emplois saisonniers ou aux formations de plus de 50 jours pour les chômeurs, les détenus et les personnes en situation de handicap.

En cas d'erreur ou d'anomalie lors de la vérification de son relevé de carrière, il faudra alors réunir toutes les preuves nécessaires comme des bulletins de salaire, des attestations de sécurité sociale, des certificats de travail et demander une mise à jour de son relevé à tout âge afin de garantir la fiabilité de son dossier avant la retraite auprès de la CNAV, Agirc-Arrco, MSA, Ircantec, etc.

Le conseil de l'expert : le relevé de carrière est un dossier personnel et confidentiel qui ne peut pas être demandé par son titulaire ou le cas échéant par son représentant légal.

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