Exemple pour demander un relevé de notes universitaire (changement d'académie)
Ce modèle de lettre ou de mail s’adresse aux étudiants souhaitant récupérer leur relevé de notes universitaire après des partiels universitaires afin d'effectuer des démarches pour un départ vers une autre académie. Ce courrier peut être facilement adapté à d’autres situations où fournir un relevé de notes est nécessaire.
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Objet : Demande de relevé de notes universitaires
Monsieur le Doyen,
Actuellement étudiant en [préciser la filière : licence de droit, de lettres, etc.] au sein de l’Université de Nancy-Metz, je suis inscrit sous le numéro [votre numéro d’étudiant] et viens d’être admis en troisième année de licence.
Malheureusement, pour des raisons personnelles et familiales, je suis amené à quitter la région Grand Est et à m’installer à Toulouse. Dans cette perspective, j’ai entrepris les démarches nécessaires afin d’intégrer la faculté de [nom exact de la faculté ou du département] à l’Université Toulouse III – Paul Sabatier, dès la prochaine rentrée universitaire.
Afin de finaliser mon dossier d’admission, il m’est demandé de fournir un relevé de notes officiel correspondant à mes deux premières années d’études. Je vous saurais donc gré de bien vouloir m’adresser ce document dès que possible, à destination de Monsieur Tournesol, Doyen de ladite faculté.
En vous remerciant sincèrement pour votre compréhension et la suite favorable que vous voudrez bien donner à ma demande, je vous prie d’agréer, Monsieur le Doyen, à mes salutations les plus respectueuses.
Exemple pour demander un relevé de notes scolaires pour une demande de bourse
Ce modèle de lettre s’adresse aux parents d’élèves ou représentants légaux souhaitant obtenir le relevé de notes officiel d’un enfant scolarisé en collège ou en lycée afin de constituer un dossier de demande de bourse. Ce type de document, généralement signé par le chef d’établissement, est souvent exigé par les services du Conseil départemental, les rectorats, ou d’autres organismes attribuant des aides financières aux familles.
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Objet : Demande de relevé de notes pour un dossier de bourse
Madame la Proviseure,
Par la présente, j’ai l’honneur de solliciter la délivrance du relevé de notes de l’année scolaire [préciser l’année] concernant mon enfant, [Nom Prénom], actuellement scolarisé(e) en classe de [préciser la classe] au sein de votre établissement.
Ce document est requis dans le cadre de la constitution d’un dossier de demande de bourse au mérite, à déposer auprès du Conseil départemental du [nom du département]. Il doit impérativement être signé par la direction de l’établissement pour être recevable par l’administration.
Dans cette perspective, je me permets de vous transmettre, en pièce jointe, le formulaire de demande dûment complété, ainsi qu’une enveloppe affranchie à mon nom et à mon adresse afin d’en faciliter l’envoi.
Je vous remercie sincèrement pour votre disponibilité et reste à votre disposition pour tout complément d’information ou document nécessaire à l’établissement de ce relevé.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie de croire, Madame la Proviseure, à ma considération distinguée.
Comment obtenir son relevé de notes d'un examen ou d'un concours ?
Généralement le relevé de notes peut être remis par le service administratif de l'établissement ou de l'université à tout moment sur présentation d'une pièce d'identité. La demande peut se faire en ligne grâce à un formulaire dédié et à défaut par mail ou par courrier. Voici les éléments essentiels à prendre en compte avant de l’envoyer :
- Déterminez si votre demande doit être adressée à l’établissement scolaire, au rectorat, au jury du concours ou à un autre organisme public. Vérifiez également s’il existe un formulaire en ligne.
- Mentionnez vos nom, prénom, adresse complète, numéro de candidat ou d'inscription, l’intitulé de l’examen, la session concernée, et éventuellement votre numéro INE (ou identifiant ParcourSup si nécessaire).
- Soyez direct mais courtois. Indiquez clairement que vous sollicitez l'envoi ou la délivrance de votre relevé de notes, en précisant si vous le souhaitez par courrier, en version numérique ou en retrait sur place.
- Il peut aussi être utile de mentionner l’usage prévu du document (dossier d’admission, réorientation, procédure administrative).
Le conseil de l'expert : en cas de doute sur la procédure exacte à suivre, rapprochez-vous du secrétariat de votre établissement ou du rectorat.