1 - Demander un exeat pour le transfert d'un élève (collège ou lycée)
Ci-dessous, un modèle de lettre destiné à un proviseur ou principal de collège pour obtenir un exéat (certificat de radiation) et demander le transfert du dossier scolaire d’un élève vers un autre établissement. Notre exemple s’adapte aux situations les plus fréquentes de changement d’établissement en cours d’année, notamment pour cause de déménagement, mutation professionnelle ou changement de filière. Cette lettre facilite vos démarches auprès de l’administration scolaire et peut être envoyée par courrier postal ou remise en main propre, selon les usages de l’établissement.
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Objet : Demande de transfert du dossier scolaire et de certificat de radiation (Exéat)
Monsieur le Proviseur,
En raison de la mutation professionnelle de mon conjoint, notre famille est amenée à quitter la région à compter du [date de départ]. Ce changement de situation implique pour notre enfant, [Prénom NOM], actuellement scolarisé(e) en classe de [classe] au sein de votre établissement, de poursuivre sa scolarité dans un nouvel établissement à partir de cette même date.
Nous avons d’ores et déjà effectué une préinscription auprès du collège / lycée [nom de l’établissement d’accueil], situé à [ville], en vue d’assurer la continuité de sa scolarité dans les meilleures conditions.
Dans ce cadre, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir procéder à la radiation de mon enfant de vos registres administratifs et de nous faire parvenir le certificat de radiation (exéat), indispensable à la finalisation de son inscription. Je vous remercie également de bien vouloir assurer le transfert de son dossier scolaire à l’adresse suivante : [Nom et adresse du nouvel établissement], à l’attention de Madame [Nom], chef d’établissement.
Je reste bien entendu à votre disposition pour vous transmettre tout document complémentaire ou précision que vous jugeriez utile au traitement de cette demande.
En vous remerciant de votre diligence, je vous prie de croire, Monsieur le Proviseur, à mes salutations les plus respectueuses.