Modèle de lettre pour demander au proviseur un certificat de radiation scolaire

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Le certificat de radiation (Exeat)

Le dossier scolaire de l'élève permet d'avoir un suivi de sa scolarité et d'accéder à toutes les informations administratives et financières le concernant (voir les détails sur le site de l'IH2EF).

Il arrive qu'en cours d'année, l'élève soit amené à changer d'établissement en raison du déménagement de ses parents, en vue d'une inscription dans un lycée privé, après avoir été victime de harcèlement, à cause de son exclusion ou encore pour suivre une spécialité non disponible dans son collège d'origine par exemple.

Mais l'inscription dans une autre école, un autre collège ou un autre lycée n'est pas automatique et dépendra de sa capacité d'accueil, des places encore disponibles et des modalités qui s'appliquent dans le cadre de la carte scolaire pour les établissements du public. Retrouvez toutes les détails sur le site Service-Public.fr.

Pour valider l'inscription dans une autre école, les parents devront obtenir un certificat de radiation, aussi appelé "Exeat" et demander le transfert du dossier scolaire vers le nouvel établissement.

Comment obtenir le transfert du dossier scolaire ?

Pour obtenir le certificat de radiation et le transfert du dossier scolaire de l'élève, il suffit simplement d'en faire la demande auprès du chef d'établissement où est actuellement scolarisé l'enfant. Pour cela, inspirez-vous de modèle de lettre pour demander à faire transférer le dossier scolaire de son enfant vers sa nouvelle école. Il est préférable de le faire par courrier recommandé avec accusé de réception.

Ensuite pour valider l'inscription, il faudra à fournir au nouvel établissement scolaire l'exeat, la décision d'orientation (le cas échéant), les bulletins trimestriels de l'année écoulée ou en cours, les certificats de vaccinations obligatoires, une fiche de renseignements et un justificatif de domicile.

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Exemple de courrier pour transférer le dossier de l'élève (changement d'école)

Objet : Demande de transfert du dossier scolaire. LRAR

Monsieur le Proviseur,

En raison de la mutation professionnelle de mon conjoint, nous devons quitter la région à compter du [date] prochain.

Par conséquent, mon enfant [Prénom] actuellement scolarisé en classe de [classe] doit changer d'établissement et nous l'avons pré-inscrit au collège [Nom] de [Ville].

C'est pourquoi je vous demande de bien vouloir me faire parvenir un certificat de radiation et de faire le nécessaire pour transférer son dossier scolaire à Madame [Nom], directrice de l'établissement.

En vous remerciant de votre diligence, je vous prie de croire, Monsieur le Proviseur, en mes salutations les plus respectueuses.

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