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Les règles de vie d'un établissement scolaire sont indiquées dans le règlement intérieur. Les parents, les élèves et les membres du personnel sont tenus de le respecter, sous peine de sanction pouvant aller jusqu'à l'exclusion du fautif.
Dans ce document sont prévues, entre autres, les heures d'accès aux locaux, la gestion du temps libre entre les cours et les sanctions en cas d'absences injustifiées (Article L131-8 du Code de l'éducation). Il est donc important de prévenir de tout retard ou d'absence de l'élève.
Normalement, l'élève est tenu d'assister aux cours prévus dans son emploi du temps, sauf si un motif légitime l'en empêche. Concrètement un élève est autorisé à s'absenter en cas de maladie ou de contact avec une maladie très contagieuse, d'un évènement familial important (mariage, décès), d'un accident lors du transport et exceptionnellement en raison d'un déplacement des parents ou des représentants légaux en dehors des vacances scolaires.
Mais quel que soit le motif de l'absence, les parents sont tenus d'en informer la direction de l'établissement dans les meilleurs délais et lorsqu'elle est prévisible de le faire avant que l'élève s'absente. Hormis à la maternelle ou cela reste très courant, l'élève n'est pas tenu de s'absenter pour de simples vacances familiales !
Dans cette situation, il est évidemment inutile d'envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception à l'école primaire, au collège ou au lycée de l'élève. Un petit mot dans le carnet de correspondance, un email ou un papier libre est largement suffisant.
Ici, nous vous proposons donc ces modèles de lettre pour demander une autorisation d'absence pour différents motifs : en raison d'un problème familial, pour un motif médical et des congés hors périodes scolaires. Vous l'adapterez à votre situation, sans oublier de l'accompagner du justificatif nécessaire le cas échéant.
Courriers similaires : Exemple pour autoriser son enfant à sortir de l'école, Présenter ses excuses pour un devoir non rendu, Contester l'exclusion injuste d'un élève, Autorisation de sortie du territoire (AST), Confirmer sa présence lors d'un voyage scolaire.
Monsieur le Proviseur,
Nous sollicitons votre bienveillance afin d'accorder à notre enfant [Prénom Nom] élève en classe de [classe] une autorisation d'absence de [nombre] jours à compter du [date].
En effet, nous devons nous rendre à [ville] au côté de sa grand-mère mourante. Nous veillerons personnellement à ce que les devoirs soient rattrapés et qu'il ne prenne pas du retard par rapport à ses camarades.
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Comptant sur votre compréhension, nous vous prions d'agréer, Monsieur le Proviseur, nos salutations les plus respectueuses.
[Prénom Nom]
Madame la Directrice,
Notre fille [Prénom NOM], actuellement scolarisée en classe de troisième Do, doit subir prochainement une intervention chirurgicale qui nécessitera quelques jours de repos.
N'ayant pas le choix des dates de l'opération, [Prénom] sera absente du [date] au [date] inclus et fera le nécessaire pour rattraper ses cours dès que possible.
Nous vous remercions d'en prendre note et de bien vouloir excuser son absence.
En vous remerciant de votre compréhension, nous vous prions de recevoir, Madame la Directrice, nos sincères salutations.
Madame la Directrice,
Mon mari et moi-même ne pouvant prendre facilement des vacances lors des périodes scolaires traditionnelles, nous avons choisi cette année de voyager en ce mois de mai.
Souhaitant partager ces moments précieux avec [Prénom], actuellement en classe de moyenne section avec Madame [Nom], nous souhaitons que vous autorisiez à titre exceptionnel son absence de l'école du [date] au [date] prochain.
Nous avons bien conscience du dérangement que cela peut occasionner et nous vous remercions par avance de votre compréhension.
Veuillez recevoir, Madame la Directrice, nos salutations distinguées.
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