Modèles de lettre et message pour s’excuser de son absence à une invitation

Relecture le 28 novembre 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Qu’il s’agisse d’une soirée entre amis, d’un anniversaire, d’un rendez-vous amical ou d’un événement professionnel, personne n’est totalement à l’abri d’un contretemps. Un imprévu comme une maladie, un incident de dernière minute ou une obligation familiale peut vous empêcher d’assister à une soirée ou à un rendez-vous où vous aviez pourtant confirmé votre présence. Dans ce cas, présenter vos excuses à l’organisateur reste une marque de respect, et dans la plupart des situations, votre interlocuteur saura le comprendre.

Mais la situation devient un peu plus délicate lorsqu’il s’agit d’un oubli de votre part et que l’hôte ou les participants vous ont attendu en vain. Cela arrive à tout le monde un jour ou l’autre, mais il est alors essentiel de reconnaître l’erreur et de s’excuser sincèrement.

Entre l’empêchement légitime et l’oubli involontaire, trouver les mots justes permet de préserver la relation, d’exprimer ses regrets avec tact et de montrer que l’on accorde de l’importance à l’invitation. Dans cet article, vous trouverez des conseils pratiques et des idées de textes pour vous excuser de votre absence à une invitation, faciles à personnaliser à diverses situations.

Exemples pour présenter ses excuses pour son absence (Word ou PDF)

1 - S'excuser pour avoir oublié un rendez-vous amical

Voici un texte pensé pour les situations où l’on a complètement oublié un rendez-vous prévu avec un ami. Le ton est sincère, simple et chaleureux, avec l’objectif d’apaiser la situation sans dramatiser. Il convient aussi bien pour un message envoyé après un café manqué que pour une sortie prévue de longue date.

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Bonjour Sam,

Je suis vraiment désolé d’avoir complètement oublié notre rendez-vous d’hier. J’avais noté la date, mais j’ai été pris dans ma journée et cela m’est totalement sorti de l’esprit. Je comprends que cela ait pu te contrarier et je tiens à te présenter mes excuses.

Si tu es disponible, j’aimerais beaucoup qu’on fixe un nouveau moment pour se voir. Dis-moi ce qui t’arrangerait le mieux, je m’adapterai.

Encore pardon pour cet oubli. J’espère que tu ne m’en tiendras pas rigueur.

A bientôt,

Grisha

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2 - Message d'excuse pour son absence à une soirée anniversaire

Ce texte convient lorsque vous n’avez pas pu assister à l'anniversaire d'un ami ou d'un proche avec qui vous entretenez de bonnes relations. Il permet d’exprimer vos regrets sans vous justifier excessivement et de montrer que vous avez pensé à la personne, même en étant absent. Le ton reste attentionné, ce qui en fait un message facile à personnaliser selon le lien que vous avez avec l’hôte ou la personne célébrée.

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Bonjour Kensi,

Je voulais te présenter mes excuses pour mon absence à ta soirée d’anniversaire. J’aurais vraiment aimé être là pour célébrer ce moment avec toi, mais un contretemps m’en a empêché.

J’espère que la soirée s’est bien passée et que tu as pu profiter pleinement de ce moment entouré de tes proches. Ça me ferait plaisir qu’on se voie bientôt autour d’un verre ou d’un resto pour que je puisse te souhaiter ton anniversaire comme il se doit.

Encore désolé de ne pas avoir pu venir, et très joyeux anniversaire à toi.

A très vite j'espère,

Marty

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3 - S'excuser de ne pas pouvoir assister à un événement

Ce message est conçu pour les situations où vous savez, à l’avance, que vous ne pourrez pas être présent à un événement où vous étiez invité. Il permet d’expliquer votre absence avec courtoisie, de remercier pour l’invitation et de montrer que vous accordez de l’importance à la relation, même si vous ne pouvez pas être présent.

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Chère Henrietta,

Je vous remercie chaleureusement pour votre invitation à [nom de l’événement]. Malheureusement, je ne pourrai pas être présent cette fois-ci, car j’ai déjà un engagement prévu à cette date. Je suis vraiment désolé de ne pas pouvoir me joindre à vous.

J’aurais sincèrement apprécié partager ce moment avec vous et profiter de l’occasion pour passer un agréable moment en votre compagnie. J’espère que tout se déroulera au mieux et que vous profiterez pleinement de cette journée / soirée.

Si vous le souhaitez, n’hésitez pas à me raconter comment s’est déroulé l’événement. Cela me ferait très plaisir d’en avoir des nouvelles, et j’espère que nous aurons l’occasion de nous revoir prochainement dans un autre contexte.

Encore merci pour votre invitation et, malgré mon absence, je vous adresse tous mes meilleurs vœux pour cette occasion.

Cordialement,

Owen

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4 - S'excuser pour son absence à une invitation professionnelle

Ce dernier modèle est adapté aux situations où vous ne pouvez pas assister à une invitation dans un cadre professionnel comme un séminaire, un pot de départ, une inauguration ou tout autre événement organisé par un collègue ou un partenaire. L’objectif est d’exprimer vos regrets avec courtoisie, de remercier pour l’invitation et de montrer que vous mesurez l’importance de l’événement, tout en maintenant un ton diplomatique et respectueux.

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Bonjour Eric,

Je vous remercie vivement pour votre invitation à [nom de l’événement] prévu le [date]. Malheureusement, je ne pourrai pas être présent, en raison d’une contrainte professionnelle déjà planifiée à la même date. Je tenais néanmoins à vous informer rapidement et à vous présenter mes excuses pour cette absence.

J’aurais apprécié pouvoir participer à cet événement, qui représente toujours un moment d’échange et de convivialité très apprécié au sein de l’équipe. J’espère sincèrement que tout se déroulera au mieux et que vous profiterez d’une organisation réussie.

Si un compte rendu ou un document est prévu à l’issue de la rencontre, je serais preneur. Je reste également disponible pour en discuter avec vous à un autre moment si cela peut être utile.

Merci encore pour votre invitation et de votre compréhension. Je vous souhaite une excellente journée.

Cordialement,

Nell

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Comment s'excuser de son absence après avoir été invité ?

Qu’on soit du genre très organisé ou plutôt habitué à jongler à la dernière minute avec un planning chargé, il arrive à tout le monde de rater une invitation. Dans ces moments-là, le plus important est de réagir vite, d’expliquer la situation simplement et de montrer que l’on comprend que l’organisateur ait pu être déçu. Un message bienveillant suffit souvent à apaiser les choses, que l’on parle d’un événement professionnel, d’un dîner entre amis ou d’une fête de famille.

Pour que vos excuses paraissent sincères, quelques réflexes peuvent aider. Commencez par reconnaître l’invitation et l’effort qu’a demandé son organisation. Donnez ensuite une courte explication de votre absence, sans entrer dans des détails trop personnels. Adaptez votre ton selon la personne à qui vous écrivez : plus formel pour un collègue ou un supérieur, plus chaleureux pour un proche. Voici quelques exemples pour illustrer :

Dans un contexte professionnel, un message courtois et concis est idéal. Par exemple : « Je vous prie de m’excuser pour mon absence à la réunion d’hier. Un impératif urgent m’a empêché d’y assister. »
Entre amis, la spontanéité fonctionne très bien : « J’ai complètement zappé la soirée d’hier, je suis vraiment désolé. On se rattrape bientôt ? »
Pour un rendez-vous familial, un ton empathique est souvent bien accueilli : « Je n’ai pas pu venir comme prévu, j’en suis sincèrement navré. J’espère que tout s’est bien passé. »

Vous pouvez également proposer une alternative lorsqu’elle a du sens : reprendre contact, fixer une nouvelle date ou simplement demander des nouvelles du déroulement de l’événement. Cela montre que vous restez impliqué malgré votre absence.

Le conseil de l'expert : personnalisez votre message selon le lien que vous avez avec l’organisateur et excusez-vous dès que possible.

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