Modèles de lettre pour résilier le bail d'une location longue durée (LOA ou LDD)

Objet : Résiliation du contrat de location n° 123ABC

Madame, Monsieur,

Exemple 1 : résiliation à la date d'échéance (tacite reconduction) : Par la présente, je vous informe de ma volonté de résilier le contrat n°123ABC relatif à la location d'un photocopieur professionnel signé le [date de signature], conclu initialement pour une durée indéterminée avec reconduction tacite tous les trois ans. Conformément à l'article 7 « Résiliation » de notre contrat, cette résiliation prendra effet à l'échéance fixée au [date d’échéance], au terme du préavis contractuel de trois mois auquel je suis tenu.

Exemple 2 : résiliation anticipée pour un juste motif prévu au contrat : Par cette lettre, je vous fais part de ma volonté de procéder à une résiliation anticipée du contrat n°123ABC relatif à la location d’équipements informatiques signé le [date de signature], à compter du [date souhaitée pour la résiliation] en raison du déménagement prochain de mon entreprise. Cette demande s’inscrit dans le cadre de la clause 14 « Résiliation anticipée » de notre contrat, moyennant une indemnité de [montant prévu au contrat] euros.

Je vous saurais gré de bien vouloir me confirmer par écrit la prise en compte de ma demande de résiliation et de prendre dès maintenant un rendez-vous afin de venir récupérer le matériel mis à disposition.

Dans l'attente de votre retour, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à mes salutations les meilleures.

Objet : Résiliation du contrat de location n° [référence]

Madame, Monsieur,

Je vous informe par la présente de ma décision de mettre un terme au contrat de location n° [référence contrat], signé le [date de signature], portant sur la fourniture et l’entretien d’un [ex : distributeur de boissons / fontaine à eau] installé dans nos locaux situés au [adresse d’installation].

Ce contrat étant arrivé à échéance le [date d’échéance] et prévoyant un renouvellement automatique par tacite reconduction, je vous notifie mon souhait de ne pas reconduire notre engagement au-delà de cette date. Cette résiliation respecte le préavis de [nombres semaines / mois] indiqué dans vos conditions contractuelles.

Je vous invite à me confirmer par retour écrit la bonne prise en compte de cette demande et à convenir d’un rendez-vous pour l’enlèvement du matériel ainsi que l’arrêt des prestations associées. Je vous remercie aussi de bien vouloir transmettre, le cas échéant, le détail de la facturation de clôture.

Dans l’attente de votre confirmation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.