1 - Demander la rectification administrative d'une erreur matérielle
Ce modèle de lettre est destiné à toute personne souhaitant faire corriger une erreur dans un acte d’état civil : mauvaise date de naissance, nom de famille mal orthographié, prénom tronqué ou avec un double tiret erroné, inversion ou omission d’un élément. Il s'agit ici d'une demande de rectification administrative d'un acte de naissance ou de mariage conformément à l’Article 1047 du Code de procédure civile. Ce type de demande peut être adressé directement à la mairie du lieu où l’acte a été établi, accompagnée des justificatifs nécessaires et du formulaire Cerfa n° 11531 dûment complété.
Nous avons aussi un exemple de lettre pour signaler la fin de l'utilisation de son nom d'usage (divorce)
Objet : Demande de rectification administrative d’un acte de naissance / mariage - LRAR
Madame, Monsieur l’Officier de l’état civil,
Après consultation de l’acte de [naissance / mariage] me concernant, établi dans votre commune, j’ai constaté une erreur d’ordre purement matériel concernant l’orthographe de mon [prénom / nom de famille] / ma date de naissance.
En effet, l’acte mentionne actuellement : [Prénom/Nom erroné] / date, alors que la bonne orthographe est : [Prénom/Nom correct] / date de naissance, comme en témoignent les documents officiels que je joins à la présente (pièce d’identité, livret de famille, anciens actes d’état civil, etc.).
Je vous saurais donc gré de bien vouloir procéder à la rectification administrative de cette anomalie, conformément à l’Article 1047 du Code de procédure civile.
À cet effet, vous trouverez ci-joint :
- Une copie intégrale de l’acte concerné,
- Une pièce d’identité en cours de validité [ou autre justificatif utile attestant de la bonne orthographe],
- Le formulaire Cerfa n° 11531 dûment complété.
Je reste à votre disposition pour tout complément d’information ou document nécessaire au traitement de ma demande.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur l’Officier de l’état civil, à mes salutations distinguées.