Modèles de lettre pour faire corriger une erreur de nom ou de date de naissance

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Créé en 1792, l'état civil est un service public qui gère du point de vue administratif tout ce qui est lié à l'état des personnes, leur identification et de leur place au sein de la société et de la famille. Dans chaque mairie, au nom de l'Etat, on y centralise dans un registre officiel les déclarations et les formalités de naissance, d'adoption, de mariage et décès ou encore de divorce des citoyens.

C'est l'officier d'état civil en tant que garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes qui est chargé de tenir à jour les registres officiels et de délivrer les livrets de famille. Bien qu'assez rare, il est possible que lors de l'enregistrement d'un acte, il y ait eu une erreur matérielle comme une erreur de saisie sur la date de naissance, une faute sur le nom de famille, l'oubli d'un deuxième prénom, l'ajout d'un double tiret ou encore l'inscription d'une mauvaise filiation. La demande de rectification peut aussi concerner un changement de sexe.

Dans cet article, nous vous proposons des conseils d’experts et des modèles de lettre pour demander la correction d’une erreur dans un acte d’état civil ou demander à prendre en compte un changement légal. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF pour être facilement adaptés.

Exemples de lettre pour faire modifier son état civil au format Word ou PDF

1 - Demander la rectification administrative d'une erreur matérielle

Ce modèle de lettre est destiné à toute personne souhaitant faire corriger une erreur dans un acte d’état civil : mauvaise date de naissance, nom de famille mal orthographié, prénom tronqué ou avec un double tiret erroné, inversion ou omission d’un élément. Il s'agit ici d'une demande de rectification administrative d'un acte de naissance ou de mariage conformément à l’Article 1047 du Code de procédure civile. Ce type de demande peut être adressé directement à la mairie du lieu où l’acte a été établi, accompagnée des justificatifs nécessaires et du formulaire Cerfa n° 11531 dûment complété.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 14 octobre 2025

Objet : Demande de rectification administrative d’un acte de naissance / mariage - LRAR

Madame, Monsieur l’Officier de l’état civil,

Après consultation de l’acte de [naissance / mariage] me concernant, établi dans votre commune, j’ai constaté une erreur d’ordre purement matériel concernant l’orthographe de mon [prénom / nom de famille] / ma date de naissance.

En effet, l’acte mentionne actuellement : [Prénom/Nom erroné] / date, alors que la bonne orthographe est : [Prénom/Nom correct] / date de naissance, comme en témoignent les documents officiels que je joins à la présente (pièce d’identité, livret de famille, anciens actes d’état civil, etc.).

Je vous saurais donc gré de bien vouloir procéder à la rectification administrative de cette anomalie, conformément à l’Article 1047 du Code de procédure civile.

À cet effet, vous trouverez ci-joint :

  • Une copie intégrale de l’acte concerné,
  • Une pièce d’identité en cours de validité [ou autre justificatif utile attestant de la bonne orthographe],
  • Le formulaire Cerfa n° 11531 dûment complété.

Je reste à votre disposition pour tout complément d’information ou document nécessaire au traitement de ma demande.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur l’Officier de l’état civil, à mes salutations distinguées.

2 - Demander la rectification judiciaire d'une erreur substantielle

Ce second modèle de lettre s’adresse aux personnes confrontées à une erreur substantielle dans leur acte d’état civil comme une filiation incorrecte, une adoption non prise en compte ou une omission importante qui ne peut être corrigée par une simple demande administrative. Dans ce cas, la démarche doit être adressée au président du tribunal judiciaire compétent sous forme de requête conformément à l’Article 1048 du Code de procédure civile.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 14 octobre 2025

Objet: Demande de rectification de ma filiation - LRAR

Monsieur le Président du tribunal judiciaire,

J’ai l’honneur de vous adresser la présente requête afin de solliciter la rectification d’une erreur substantielle constatée dans mon acte de [naissance / mariage], qui me cause un préjudice personnel.

En effet, comme vous le constaterez sur l'acte de l'état civil ci-joint, il est indiqué que ma filiation mentionne [Titre, Nom, Prénom] comme étant mon père / ma mère. Or, le [date], il a été prononcé par le juge des affaires familiales mon adoption plénière par [Titre, Nom, Prénom] dont une copie du jugement est également en pièce jointe.

Par conséquent, je vous prie de bien vouloir rectifier les éléments erronés conformément aux dispositions de l'Article 99 du Code civil et de m'informer de la suite que vous donnerez à ma requête.

Dans l’attente de votre décision, je vous prie de croire, Monsieur le Président du tribunal judiciaire, à l’assurance de ma haute considération.

3 - Demander la rectification après un changement de sexe ou de genre

Ce dernier modèle de lettre s’adresse aux personnes souhaitant obtenir la rectification de la mention de leur sexe dans leur acte de naissance, avec ou sans transition médicale. Notre exemple peut être utilisé dans le cadre d'un accompagnement médical ou fondé uniquement sur des éléments de vie personnelle, sociale ou administrative. Il est à adresser au président du tribunal judiciaire compétent, avec les pièces justificatives utiles.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 14 octobre 2025

Objet : Demande de rectification judiciaire de la mention du sexe à l’état civil - LRAR

Monsieur le Président du tribunal judiciaire,

Je vous adresse la présente requête afin de solliciter la rectification de la mention de mon sexe figurant actuellement dans mon acte de naissance.

Cette mention ne correspond plus à mon identité de genre telle qu’elle est vécue au quotidien, ni à mon apparence. Ma vie personnelle, sociale et administrative est aujourd’hui pleinement en cohérence avec mon identité de genre, ce que plusieurs documents pourront attester.

Dans le cadre de cette démarche, je joins à ce courrier les pièces justificatives de nature à établir le caractère sérieux et constant de ma demande comme des attestations de proches, des justificatifs d’usage de mon prénom dans la vie courante, ainsi qu'un certificat médical [ou tout document établissant un accompagnement dans ce parcours].

Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir ordonner la rectification de mon acte de naissance afin que celui-ci reflète fidèlement mon identité, notamment en modifiant la mention relative à mon sexe et, le cas échéant, en procédant à l’adaptation de mes prénoms.

Bien évidemment, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Dans l’attente de votre décision, je vous prie de croire, Monsieur le Président du tribunal judiciaire, à l’assurance de ma considération respectueuse.

Comment faire rectifier un acte d'état civil ou un livret de famille ?

Il est possible de faire rectifier une erreur dans les registres de l'état civil (Article 99 du Code civil), mais la procédure ne sera pas la même selon qu'il s'agisse d'une simple erreur matérielle (Article 1047 du Code de procédure civile ou d'élément substantiel (Article 1048 du Code de procédure civile).

Pour une simple coquille ou une omission purement matérielle dans un acte de naissance ou de mariage comme une mauvaise date de naissance, un patronyme mal orthographié ou l'ajout involontaire d'un double tiret qui sépare un prénom composé et le deuxième prénom par exemple, il est possible de procéder à une rectification administrative directement auprès de l'officier de l'état civil du lieu où l'acte a été dressé. Si la demande concerne un mineur, c'est le représentant légal qui doit effectuer la démarche, et à partir de 13 ans, le consentement du mineur est obligatoire.

Mais si l'erreur ou l'omission concerne un élément substantiel de l'acte comme la filiation, la rectification ne peut se faire que par une procédure judiciaire. Dans ce cas, il faut adresser au Procureur du tribunal judiciaire concerné une demande de rectification qui précisera les éléments à corriger accompagnés d'une pièce d'identité, de l'acte intégral à corriger et tout ce qui attestera de l'erreur (Article 99 du Code civil).

Le conseil de l'expert : la responsabilité civile et pénale de l'officier peut être engagée en cas d'erreur qu'elle soit volontaire ou non.

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