Modèles de lettre pour demander à repasser un examen ou un module d'un diplôme

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Être empêché de se présenter aux épreuves du baccalauréat, aux partiels universitaires, à l'oral d'une soutenance ou aux modules obligatoires d'un diplôme à cause d’un événement imprévu comme une maladie, une hospitalisation, un deuil ou des obligations professionnelles peut compromettre une année entière d’efforts. Heureusement, la plupart des établissements d’enseignement prévoient des dispositifs de rattrapage ou des sessions de remplacement pour permettre aux étudiants de se représenter aux épreuves d'un examen. Mais encore faut-il en faire la demande dans les formes et les délais impartis, au risque de se voir sanctionner d'une absence injustifiée !

Ce type de démarche s’inscrit dans un cadre administratif strict, encadré par les services de scolarité, et peut nécessiter une dérogation exceptionnelle délivrée par la direction de la formation, le doyen ou le jury d’examen. Rédiger une lettre claire et argumentée est donc essentiel pour appuyer sa demande de rattrapage au Bac, à l'université ou dans une école d'ingénieurs. Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques ainsi que des modèles de lettre pour demander à repasser un examen ou le module d’un diplôme en session de rattrapage. Nos exemples sont à télécharger gratuitement au format Word ou PDF afin d'être facilement adaptés à vos besoins.

Exemples de lettre pour rattraper une épreuve d'examen au format Word ou PDF

1 - Obtenir le report d'un partiel d'examen (maladie, hospitalisation)

Même un étudiant sérieux et brillant qui ne valide pas ses connaissances aux épreuves officielles n'aura jamais son diplôme. Les accidents de la vie et les maladies font que parfois on se retrouve dans l'impossibilité de se présenter aux épreuves et c'est l'échec ou le redoublement si des sessions de rattrapage ne sont pas prévues. C'est dans ce contexte que nous vous proposons ici un modèle de lettre pour obtenir une dérogation après un problème de santé à formuler auprès du Doyen ou du Directeur de l'établissement.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour demander l'annulation d'une épreuve d'examen (fraude, conditions, erreur)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 19 juillet 2025

Objet : Demande de session de rattrapage du [examen]

Monsieur le Doyen,

Je me permets de vous adresser la présente afin de vous informer de la situation exceptionnelle dans laquelle je me trouve. À la suite d’un grave accident de la route survenu le [date], j’ai été admis en urgence à l’hôpital et je fais actuellement l’objet d’une hospitalisation prolongée, estimée à six semaines minimum selon le certificat médical ci-joint.

Cette situation m’empêche malheureusement de me présenter aux partiels prévus entre le [date] et le [date], dans le cadre de ma formation en [précisez la formation ou l’intitulé du diplôme]. Conscient de l’importance de ces épreuves pour la validation de mon année, je tiens à exprimer ma volonté pleine et entière de rattraper les épreuves manquées dès que mon état de santé me le permettra.

Étudiant assidu et investi depuis le début de l’année universitaire, je suis déterminé à poursuivre mon cursus sans retard ni redoublement. C’est pourquoi je sollicite, à titre exceptionnel, l’autorisation de me présenter à une session de remplacement ou de rattrapage, dans des conditions compatibles avec les règles de votre établissement, dès mon retour estimé pour le [date].

Je me tiens naturellement à disposition pour toute information complémentaire ou pour transmettre, si besoin, un avis médical actualisé.

En espérant que vous donnerez une suite favorable à ma demande, je vous prie de recevoir, Monsieur le Doyen, mes salutations les plus respectueuses.

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2 - Demande de session de rattrapage (motif personnel ou professionnel)

Certaines universités et grandes écoles peuvent excuser une absence à un examen si l'étudiant justifie sa situation dans les meilleurs délais. Le motif doit avoir un caractère sérieux comme un grave problème familial ou une obligation professionnelle pour les salariés ayant repris leurs études par exemple. Selon les procédures internes, il peut être alors proposé à l'étudiant une session de remplacement ou l'attribution d'une note de substitution. Ci-après un modèle de lettre pour demander un rattrapage après une absence à un examen.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de lettre pour reporter l'oral d'une thèse ou d'un mémoire de fin d'études

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 19 juillet 2025

Objet : Demande de session de remplacement. LRAR

Madame la Doyenne,

Actuellement étudiant en [intitulé de la formation] dans le cadre de la formation continue, je me permets de vous adresser la présente lettre afin de solliciter l’autorisation exceptionnelle de me présenter à une session de remplacement concernant l’examen prévu le [date], auquel je ne pourrai malheureusement pas assister.

En effet, pour des raisons [personnelles/professionnelles], indépendantes de ma volonté, je serai contraint d’être absent à cette date. [Expliquer brièvement le contexte : par exemple, « Mon employeur m’a confié une mission impérative à l’extérieur de la région », ou « Je dois faire face à un impératif familial qui nécessite ma présence »].

Conscient des exigences de ma formation et désireux de poursuivre mon parcours sans interruption, je sollicite votre bienveillance afin de bénéficier d’une session de rattrapage ou d’un report d’épreuve. Vous trouverez ci-joint un document attestant de la nature de mon empêchement [ex. : attestation de l’employeur, courrier officiel, justificatif personnel].

Je reste bien entendu à votre disposition pour tout complément d’information ou échange à ce sujet, et je vous remercie par avance de l’attention portée à ma requête.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Madame la Doyenne, à mes salutations les plus respectueuses.

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3 - Mail d'excuse pour justifier son absence à un examen

Ce modèle de courriel s’adresse aux étudiants qui n’ont pas pu se présenter à une épreuve d’examen universitaire ou ayant raté une session et qui souhaitent s'excuser auprès du service concerné afin d'éviter une absence injustifiée. Notre exemple laisse la porte ouverte à une régularisation ou à une demande de rattrapage ultérieure.

Nous vous recommandons aussi notre exemple de mail pour demande une indulgence au doyen pour une inscription hors délai

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 19 juillet 2025

Objet : Justification d'absence à l’examen du [date]

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous écrire afin de m'excuser pour mon absence à l'examen de [Nom du Cours] qui s'est tenu le [date de l'examen]. Je tiens à vous exprimer mes sincères regrets pour cette situation, qui était totalement indépendante de ma volonté.

En effet, [expliquer brièvement la raison de l'absence, par exemple : "j'ai été confronté à une situation médicale imprévue" ou "j'ai dû faire face à une urgence familiale"]. Je joins à ce courrier un justificatif [médical/autre document pertinent] attestant de ma situation, afin de vous fournir toutes les informations nécessaires pour comprendre les circonstances exceptionnelles qui m'ont empêché de me présenter à cet examen.

Je suis pleinement conscient de l'importance de cet examen dans le cadre de mon parcours universitaire et je suis déterminé à rattraper ce retard dès que possible. Je vous serais donc extrêmement reconnaissant de bien vouloir prendre en considération ma situation et de m'indiquer les démarches à suivre pour organiser un rattrapage.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie par avance pour votre compréhension et votre bienveillance.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

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Comment demander à se présenter à une session de rattrapage à son examen ?

Pour obtenir le droit de se présenter à une session de rattrapage et éviter une absence injustifiée aux graves conséquences, il faut prévenir la scolarité ou le responsable concerné dès que possible, de préférence avec un écrit, afin de justifier de sa situation. Voici quelques conseils utiles pour votre démarche :

Rédigez votre recours rapidement, car la majorité des établissements exigent que les justificatifs soient transmis dans un délai très court après l’absence (parfois sous 5 à 7 jours ouvrés).
Expliquez les raisons de votre absence de façon concise, mais suffisamment détaillée pour que le responsable administratif ou pédagogique comprenne votre situation (hospitalisation, mission professionnelle, décès d’un proche…).
Mentionnez la période de l’examen ou du module que vous n’avez pas pu passer, ainsi que la date présumée de votre retour si elle est connue. Montrez que vous êtes un étudiant sérieux et impliqué, prêt à rattraper votre retard et à respecter les conditions fixées par l’établissement.
Appuyez votre demande avec des pièces justificatives : certificat médical, bulletin d’hospitalisation, attestation employeur, acte de décès, etc.

Le conseil de l'expert : en cas de doute sur vos droits ou les délais applicables, rapprochez-vous sans attendre du service scolarité ou consultez le règlement des examens de votre établissement.

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