Modèles de lettre pour permettre à un élève de quitter l'école plus tôt

Relecture le par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Les règles de vie scolaire d'un établissement d'enseignement sont définies par le règlement intérieur, évidemment elles ne seront pas tout à fait les mêmes à l'école primaire, au collège et au lycée. Ce document remis aux parents et aux élèves à chaque début d'année prévoit notamment les heures où les élèves peuvent entrer et sortir de l'enceinte de l'établissement scolaire et les heures d'études obligatoires pendant le temps libre entre deux cours, lors duquel les sorties extérieures sont normalement interdites (les fameuses permanences ou "perm"). Mais il peut arriver qu'un élève doive se rendre à un rendez-vous médical pour des soins pendant le temps scolaire ou qu'il soit amené à sortir plus tôt en raison d'un problème personnel ou familial.

Dans tous les cas, il faut prévenir le chef de l'établissement et lui préciser qu'on autorise à titre exceptionnel l'élève à sortir de l'école primaire, du collège ou du lycée avant la fin des cours. C'est très important d'obtenir l'accord du chef d'établissement, ne serait-ce que pour des questions de responsabilités juridiques, mais aussi de politesse et de bon sens. Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques ainsi que des modèles de lettre ou de mot d'excuse pour demander une sortie scolaire anticipée de l'élève. Nos exemples sont à télécharger gratuitement aux formats Word et PDF pour être facilement personnalisés.

Exemple d'autorisation parentale pour aller à un rendez-vous médical

Cette lettre type est un exemple d’autorisation parentale adressée à la direction d’un établissement scolaire permettant à un élève de sortir régulièrement avant la fin des cours pour se rendre à des rendez-vous médicaux comme des séances d’orthophonie, de kinésithérapie, d'orthodontie, de psychothérapie, des soins chez le dentiste, etc. Notre exemple de mot d'excuse peut être facilement adapté pour des soins récurrents nécessitant des absences ponctuelles sur une période donnée.

➤ Nous avons aussi un exemple de mail pour prévenir l'établissement des problèmes de santé d'un élève

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 16 mai 2025

Objet : Autorisation de sortie anticipée pour rendez-vous médical – [Prénom Nom de l’élève]

Monsieur le Proviseur,

Je vous adresse ce courrier afin de vous informer que j’autorise mon enfant, [Prénom NOM], élève en classe de [classe], à quitter l’établissement scolaire de manière exceptionnelle les [jours concernés], de [heure] à [heure], à partir du [date de début] et jusqu’au [date de fin].

Cette demande concerne des rendez-vous médicaux réguliers prescrits dans le cadre d’un suivi de santé. Il s’agit notamment de [préciser le type de soins : séances de kinésithérapie, d’orthodontie, de psychothérapie, etc.], programmés en dehors des horaires scolaires complets étant donné les contraintes du planning médical. Vous trouverez ci-joint une attestation établie par le professionnel de santé.

Mon enfant est conscient de l’importance de ces absences et s’engage à rattraper les cours manqués de manière autonome, avec l’aide de ses camarades ou des supports pédagogiques mis à disposition par ses professeurs.

Je vous remercie de votre compréhension et vous prie d'agréer, Monsieur le Proviseur, à mes salutations les plus respectueuses.

Exemple pour une sortie du collège ou du lycée avant l'heure (problème familial)

Dans certaines circonstances personnelles ou familiales impérieuses, un élève peut être amené à quitter exceptionnellement le collège ou le lycée avant la fin des cours. Ce modèle de lettre de décharge pour une sortie anticipée des cours est adapté aux situations sensibles comme un décès dans la famille, un événement familial grave ou tout autre motif personnel nécessitant une absence de l'élève.

➤ Nous vous recommandons aussi notre exemple de mail pour s'excuser pour un devoir non fait (maladie ou problème familial)

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email
Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 16 mai 2025

Objet : Demande exceptionnelle de sortie anticipée – [Prénom NOM de l’élève]

Madame la Proviseure,

C’est avec une grande tristesse que nous vous informons du décès de la grand-mère de notre fils [Prénom NOM], actuellement scolarisé en classe de [classe] dans votre établissement.

Les obsèques étant prévues le [date] à [heure], nous vous serions reconnaissants d’autoriser [Prénom] à quitter les cours le [jour concerné] à partir de 14h00 afin qu’il puisse être présent aux côtés de sa famille pour cet événement important.

Conscients de l’impact d’une telle absence sur sa journée scolaire, nous veillerons à ce qu’il prenne toutes les dispositions nécessaires pour rattraper les cours ou les devoirs manqués.

Nous vous remercions sincèrement pour votre compréhension et votre bienveillance dans ce contexte particulier.

Veuillez agréer, Madame la Proviseure, à nos salutations respectueuses.

Comment autoriser son enfant à quitter l'école pendant les heures de classe ?

Pour obtenir l'accord du chef d'établissement, le plus simple et d'en faire la demande avec le carnet de liaison, grâce à la messagerie interne (ProNote, Ecole Directe), par courriel ou papier libre afin qu'il puisse disposer d'un écrit en cas de problème (ex : un accident en traversant la route pendant le temps scolaire). Voici les points essentiels à respecter :

  • L’administration doit savoir exactement quand l’élève quittera l’établissement. Mentionnez si la sortie est partielle (ex : en fin de matinée) ou définitive pour la journée.
  • Inutile d’entrer dans des détails personnels, mais indiquez s’il s’agit d’un rendez-vous médical, d’un examen de santé, d’un événement familial grave ou autre.
  • Si un adulte est chargé de venir chercher l’élève, précisez son nom, son lien avec l’élève et, si demandé, joignez une pièce d’identité.

Le conseil de l'expert : en cas de doute sur les procédures spécifiques de l’établissement, contactez directement le secrétariat ou la direction pour obtenir une confirmation.

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