Exemple pour demander l'envoi de son diplôme universitaire (Licence ou Master)
Dans certains cas, après avoir validé l’ensemble des unités d’enseignement nécessaires à l’obtention d’un diplôme universitaire tel qu’une Licence ou un Master, le document officiel n’est pas remis automatiquement à l’étudiant. Pour le recevoir à son domicile, il est possible d’adresser une demande écrite à la scolarité ou au service des diplômes de l’université concernée comme sur notre modèle de lettre ci-après.
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Objet : Demande d'envoi du diplôme - LRAR
Madame, Monsieur,
J'ai le plaisir de vous informer que j'ai validé lors de la dernière session universitaire les unités de valeur restantes pour l'obtention du diplôme [préciser le nom du diplôme ou du titre professionnel] que j'ai préparé au sein de votre université.
Ne pouvant me déplacer pour retirer personnellement ce document, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m’adresser l’original de mon diplôme à mon domicile.
À cet effet, vous trouverez ci-joint une enveloppe affranchie à mes nom et adresse, une copie de ma pièce d’identité, ainsi que le relevé de notes attestant de ma réussite à l’examen final.
Je reste bien entendu à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous remercie par avance de l’attention portée à ma demande.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à mes salutations les meilleures.
Exemple pour demander un certificat de réussite ou d'admission à l'examen
Dans certaines situations administratives ou professionnelles, il est indispensable de fournir une preuve officielle de réussite à un examen ou d'admission à un diplôme, avant même la délivrance du document final. C’est notamment le cas lors d’une inscription dans un autre établissement, d’un dossier de demande de bourse ou d’un recrutement. Dans ce contexte, l’attestation de réussite fait foi et possède la même valeur juridique que le diplôme dans l’attente de sa remise. Ci-dessous, un exemple de mail pour demander un certificat de réussite ou d'admission à un examen ou à un concours.
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Objet : Demande d'attestation de réussite à l'examen
Monsieur le Directeur,
Je me permets de vous écrire afin de solliciter une attestation officielle de réussite à l’examen que j’ai validé au sein de l’université de [Ville]. En effet, j’ai obtenu le [intitulé complet du diplôme : ex. Licence en Sciences de l’Éducation] lors de la session [année].
Dans l’attente de la remise officielle du diplôme, je souhaiterais recevoir une attestation de réussite au format numérique afin de pouvoir justifier de ma réussite dans le cadre de [préciser : renouvellement de bourse, inscription dans un autre établissement, recherche d’emploi, etc.].
Vous trouverez en pièce jointe une copie de ma pièce d’identité, ainsi que mon relevé de notes. Je vous remercie par avance de bien vouloir m’envoyer cette attestation à l’adresse email suivante : [votre adresse email].
Je reste bien entendu à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous remercie sincèrement pour votre aide.
Je vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur, mes salutations les plus respectueuses.
Exemple pour obtenir un duplicata ou la copie d'un diplôme perdu
Perdre son diplôme, qu’il s’agisse d’un BTS, d’une Licence, d’un Master ou d’un autre type de diplôme peut rapidement devenir problématique lorsqu’un justificatif officiel est exigé, notamment dans le cadre d’une embauche ou d’une mobilité académique. Toutefois, les établissements d’enseignement supérieur ne délivrent pas toujours de duplicata, mais pourront toujours remettre une attestation de réussite. Ci-dessous un modèle de lettre pour demander un duplicata d'un diplôme.
Objet : Demande de duplicata de diplôme – LRAR
Monsieur le Doyen,
Ancien étudiant en [filière] au sein de votre université entre [année] et [année], j’ai obtenu le diplôme de [intitulé complet du diplôme] lors de la session [année].
Malheureusement, j’ai récemment été victime d’un sinistre ayant entraîné la perte de l’ensemble de mes documents administratifs, dont les originaux de mes diplômes universitaires. Cette situation me contraint aujourd’hui à solliciter, dans la mesure du possible, la délivrance d’un duplicata de mon diplôme, ou à défaut d'une attestation de réussite.
À cette fin, je joins à la présente lettre les pièces justificatives nécessaires à l’étude de ma demande : une copie de ma pièce d’identité, le procès-verbal du sinistre établi par l’assurance ou les autorités compétentes, ainsi qu’une enveloppe affranchie à mon nom pour l’envoi du document.
Dans l’attente d’une suite favorable, je vous remercie vivement de l’attention portée à ma requête et reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Doyen, à mes salutations respectueuses.
Comment recevoir son diplôme, un duplicata ou une attestation de réussite ?
Les diplômes qui n'ont pas été retirés lors de l'année de réussite peuvent généralement être réclamés auprès de l'établissement pendant une période d'un à deux ans selon les académies. Passé ce délai, ils sont souvent retournés au rectorat, où ils peuvent être conservés plusieurs années. Si le diplôme n’est plus disponible, seule une attestation de réussite pourra être délivrée. Pour les diplômes récents, il est possible de demander une attestation de réussite en ligne sur diplome.gouv.fr. Pour les sessions plus anciennes (les années varient selon l’académie et le type de diplôme), il faudra utiliser le formulaire du rectorat concerné ou, à défaut, en faire la demande par courrier en justifiant de son identité.
Voici nos conseils pour bien rédiger votre lettre afin de demander votre diplôme ou une attestation officielle :
- Indiquez le nom complet du diplôme (ex : BTS Commerce International, Licence en Droit), la filière suivie et la date ou l’année de réussite. Cela facilite l’identification de votre dossier dans les archives de l’établissement ou du rectorat.
- Prévoyez une copie de votre pièce d’identité, un relevé de notes, éventuellement un justificatif de sinistre en cas de perte, et une enveloppe timbrée à votre nom si l’envoi postal est demandé. Vérifiez la procédure auprès de votre établissement ou du rectorat.
- Adressez votre courrier au bon service (secrétariat pédagogique, scolarité, doyen, direction…) et vérifiez l’adresse exacte. En cas de doute, consultez le site de l’établissement ou contactez son accueil.
- Les diplômes et les attestations de réussite sont des documents à caractère nominatif, ce qui signifie que seuls les titulaires ou leurs représentants légaux peuvent en faire la demande. Pour qu'un tiers puisse le retirer, il doit être en possession d'une procuration.
Le conseil de l'expert : en cas de perte du diplôme, un duplicata peut être demandé lorsque c'est possible. A défaut, une attestation de réussite ayant la même valeur juridique pourra être délivrée.