1 - Pour un enseignant qui sollicite des parents accompagnateurs
Il est très fréquent que les enseignants ou le chef d'établissement demandent la participation des parents d'élèves en tant qu'accompagnateur pour certains voyages ou sorties afin de les aider à encadrer les enfants (surtout dans le premier degré). Les règles applicables en matière d'encadrement dépendent du type de sortie, du niveau de classe (maternelle, premier degré, second degré), de la durée du séjour et du nombre d'élèves concernés. Parfois, ce sont des compétences particulières qui sont recherchées, comme un parent infirmier ou médecin par exemple. Ci-dessous un modèle de lettre d'un enseignant pour demander des parents volontaires pour accompagner une sortie pédagogique dans le primaire.
Objet : Accompagnement des élèves lors d’une sortie scolaire
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de notre projet pédagogique pour cette année scolaire, la classe de [niveau] participera à une sortie le [date de la sortie] au [lieu de la sortie] à [ville]. Cette visite a pour objectif de [préciser brièvement : découvrir le patrimoine local / approfondir le thème étudié en classe / sensibiliser les élèves à l’environnement / etc.].
Afin d'assurer le bon déroulement de cette sortie et de respecter le taux d’encadrement requis, nous avons besoin de l’aide de parents volontaires pour accompagner le groupe d’élèves. Votre rôle consisterait à encadrer un petit groupe, à veiller à leur sécurité lors des déplacements et à les guider tout au long des activités.
Le départ est prévu à [heure] depuis l’école, avec un retour aux alentours de [heure]. Le transport sera assuré par [autocar / transports en commun / à pied, selon le cas]. Les repas seront [préciser : pris sur place, fournis par les familles, etc.].
Si vous êtes disponible et souhaitez participer à cette sortie en tant qu’accompagnateur, je vous invite à bien vouloir compléter et retourner le coupon ci-joint avant le [date limite]. Le nombre de places étant limité, nous vous informerons rapidement si votre participation est retenue.
Je vous remercie par avance pour votre engagement aux côtés de l’équipe enseignante et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.