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Les traditionnels sorties et voyages scolaires permettent à l'élève de se confronter à un environnement moins protégé que celui de l'habituelle enceinte de l'école tout en favorisant leurs apprentissages au contact direct d'un environnement culturel ou naturel. Les bienfaits pédagogiques des sorties scolaires et des cours en dehors de la classe ne sont plus à démontrer, elles constituent un complément concret des enseignements théoriques.
Les sorties pédagogiques de l'enseignement du premier degré des écoles maternelles et primaires doivent respecter les objectifs et les consignes définis par le Ministère de l'Education Nationale et les sorties du second degré des collèges et lycées doivent surtout répondre à un objectif pédagogique fixé à l'avance (Circulaire n° 2011-117).
En pratique, il existe différents types de sorties scolaires : les sorties régulières pour se rendre dans une médiathèque, à la piscine, à un équipement sportif qui doivent se faire sur le temps scolaire, les sorties occasionnelles sans nuitées pour visite un monument, un musée, un parc de loisirs et les séjours avec nuitées dans le cadre d'un échange linguistique, une classe de découverte ou de neige et d'une manière générale tout un voyage scolaire.
Il est très fréquent que les enseignants ou le chef d'établissement demandent la participation des parents d'élèves en tant qu'accompagnateur pour certains voyages ou sorties afin de les aider à encadrer les enfants (surtout dans le premier degré). Les règles applicables en matière d'encadrement dépendent du type de sortie, du niveau de classe (maternelle, premier degré, second degré), de la durée du séjour et du nombre d'élèves concernés. Parfois, ce sont des compétences particulières qui sont recherchées, comme un parent infirmier ou médecin par exemple.
➤ Vous pouvez retrouver toutes les informations sur le site du service public
Ici, nous vous proposons deux modèles de lettre simple pour signaler sa présence en tant qu'accompagnant pour un voyage scolaire et un autre pour décliner. Il n'est pas forcément utile de l'envoyer sous forme de lettre, généralement un simple mot dans le carnet de liaison, par email ou avec le logiciel de messagerie intégré à Pronote ou son équivalent est suffisant.
Madame,
Ma fille [Prénom], élève dans votre classe de [niveau], m'a fait parvenir la fiche dans laquelle vous sollicitez la présence de parents pour accompagner la classe lors de la prochaine sortie à [lieu] qui aura lieu le [date].
Disponible à cette date, c'est avec un grand plaisir que je me propose de vous aider.
Dans l'attente d'une confirmation, je vous prie de recevoir, Madame, mes sincères salutations.
Monsieur,
[Prénom], m'a informé de votre projet de mettre en place un voyage scolaire à [lieu] pour la semaine du [date] au [date] et que vous étiez à cette occasion à la recherche de parents accompagnateurs.
Sachant que je pourrais être disponible à cette période, je vous propose mes services. Infirmière de profession, je pourrais certainement vous être très utile.
N'hésitez pas à prendre contact avec moi si vous le jugez utile.
Bien Cordialement,
[Prénom, NOM]
Madame,
J'ai pris connaissance de votre message dans lequel vous informez les parents d'élèves que vous étiez à la recherche d'accompagnateurs ayant des compétences dans le domaine médical pour le voyage scolaire de fin d'année à Madrid.
Malheureusement, ayant des engagements professionnels importants à cette même période, je ne pourrais pas être présent cette année pour vous aider à encadrer les enfants.
En vous remerciant de votre compréhension.
Bien Cordialement,
[Prénom, NOM]
