Exemples de mot pour accompagner un voyage scolaire ou solliciter des parents

Relecture le 01 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

Les traditionnels sorties et voyages scolaires permettent à l'élève de se confronter à un environnement moins protégé que celui de l'habituelle enceinte de l'école tout en favorisant leurs apprentissages au contact direct d'un environnement culturel ou naturel. Les bienfaits pédagogiques des sorties scolaires et des cours en dehors de la classe ne sont plus à démontrer, elles constituent un complément concret des enseignements théoriques. Les sorties pédagogiques de l'enseignement du premier degré des écoles maternelles et primaires doivent respecter les objectifs et les consignes définis par le Ministère de l'Education Nationale et les sorties du second degré des collèges et lycées doivent surtout répondre à un objectif pédagogique fixé à l'avance (Circulaire n° 2011-117).

En pratique, il existe différents types de sorties scolaires : les sorties régulières pour se rendre dans une médiathèque, à la piscine, à un équipement sportif qui doivent se faire sur le temps scolaire, les sorties occasionnelles sans nuitées pour visite un monument, un musée, un parc de loisirs et les séjours avec nuitées dans le cadre d'un échange linguistique, une classe de découverte ou de neige et d'une manière générale tout un voyage scolaire (plus d'informations ici). Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques et des modèles de lettres pour demander des parents accompagnateurs ou se porter volontaire comme parent accompagnateur lors d'une sortie scolaire. Nos exemples sont à télécharger gratuitement aux formats Word ou PDF pour être facilement personnalisés.

Exemples de lettre pour organiser une sortie scolaire au format Word ou PDF

1 - Pour un enseignant qui sollicite des parents accompagnateurs

Il est très fréquent que les enseignants ou le chef d'établissement demandent la participation des parents d'élèves en tant qu'accompagnateur pour certains voyages ou sorties afin de les aider à encadrer les enfants (surtout dans le premier degré). Les règles applicables en matière d'encadrement dépendent du type de sortie, du niveau de classe (maternelle, premier degré, second degré), de la durée du séjour et du nombre d'élèves concernés. Parfois, ce sont des compétences particulières qui sont recherchées, comme un parent infirmier ou médecin par exemple. Ci-dessous un modèle de lettre d'un enseignant pour demander des parents volontaires pour accompagner une sortie pédagogique dans le primaire.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 19 juillet 2025

Objet : Accompagnement des élèves lors d’une sortie scolaire

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de notre projet pédagogique pour cette année scolaire, la classe de [niveau] participera à une sortie le [date de la sortie] au [lieu de la sortie] à [ville]. Cette visite a pour objectif de [préciser brièvement : découvrir le patrimoine local / approfondir le thème étudié en classe / sensibiliser les élèves à l’environnement / etc.].

Afin d'assurer le bon déroulement de cette sortie et de respecter le taux d’encadrement requis, nous avons besoin de l’aide de parents volontaires pour accompagner le groupe d’élèves. Votre rôle consisterait à encadrer un petit groupe, à veiller à leur sécurité lors des déplacements et à les guider tout au long des activités.

Le départ est prévu à [heure] depuis l’école, avec un retour aux alentours de [heure]. Le transport sera assuré par [autocar / transports en commun / à pied, selon le cas]. Les repas seront [préciser : pris sur place, fournis par les familles, etc.].

Si vous êtes disponible et souhaitez participer à cette sortie en tant qu’accompagnateur, je vous invite à bien vouloir compléter et retourner le coupon ci-joint avant le [date limite]. Le nombre de places étant limité, nous vous informerons rapidement si votre participation est retenue.

Je vous remercie par avance pour votre engagement aux côtés de l’équipe enseignante et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

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2 - Mail pour un parent qui souhaite accompagner une sortie scolaire

Ce modèle de lettre ou de mail s’adresse aux parents d’élèves souhaitant se porter volontaire à l'accompagnement d'une sortie scolaire organisée par l’école de leur enfant. Qu’il s’agisse d’une simple excursion d’une journée ou d’un voyage avec nuitées, cette lettre permet d’exprimer clairement sa disponibilité, sa motivation et, le cas échéant, ses compétences utiles à l’encadrement.

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 19 juillet 2025

Objet : Proposition d’accompagnement pour la sortie scolaire de la classe de [Prénom de l’enfant]

Madame,

Ma fille [Prénom], élève dans votre classe de [niveau], m'a fait parvenir la fiche dans laquelle vous sollicitez la présence de parents pour accompagner la classe lors de la prochaine sortie à [lieu] qui aura lieu le [date] / du [date] au [date].

Souhaitant m’impliquer dans la vie scolaire de mon enfant et disponible à cette période, je me permets de vous proposer ma participation en tant que parent accompagnateur. C’est avec plaisir que je mettrais mon temps et mon énergie au service du bon déroulement de cette sortie, que ce soit pour encadrer un groupe d’élèves, assurer leur sécurité durant les déplacements ou simplement assister l’équipe pédagogique dans l’organisation générale.

[Optionnel selon le profil] : Par ailleurs, étant [profession ou compétence pertinente – ex. : infirmier(ère), animateur(trice), ancien encadrant de colonies, etc.], je suis convaincu(e) de pouvoir être utile durant cette activité.

Je reste naturellement à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et me tiens prêt(e) à respecter les règles et conditions fixées par l’établissement pour l’encadrement de ce type de sortie.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les plus respectueuses.

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Comment rédiger un mot pour solliciter des accompagnateurs (enseignant) ?

Si vous êtes enseignant ou membre de l’équipe éducative, la lettre que vous adressez aux familles pour recruter des parents accompagnateurs doit être à la fois informative et incitative. Voici quelques recommandations pour cette démarche :

Expliquez brièvement l’objectif pédagogique de la sortie (ex. : découverte du patrimoine, sensibilisation à l’environnement, activité artistique, etc.).
Mentionnez la date, le lieu, les horaires de départ et retour, le moyen de transport prévu, ainsi que le nombre de parents accompagnateurs souhaités.
Précisez s’ils devront encadrer un petit groupe, surveiller les déplacements, aider à gérer les repas, etc. Soulignez l’intérêt de leur présence pour le bon déroulement de la sortie et le bien-être des élèves. Un ton chaleureux et engageant est souvent plus efficace.
Indiquez une date limite de réponse et les modalités (retour du coupon, e-mail, message via l’ENT, etc.).

Comment écrire un mot pour être parent accompagnateur d'une sortie scolaire ?

Vous êtes parent et souhaitez participer à la sortie scolaire de votre enfant ? Vous pouvez écrire un petit mot pour formuler votre motivation auprès de l'enseignant. Voici les points à respecter :

Présentez-vous brièvement en indiquant votre nom, le nom de votre enfant et sa classe.
Exprimez clairement votre souhait d’accompagner : mentionnez la sortie concernée et précisez que vous êtes volontaire pour accompagner les élèves.
Mettez en avant votre disponibilité et vos compétences. Par exemple : « Je suis disponible toute la journée » ou « Habitué aux sorties scolaires » ou encore « Titulaire du permis B si besoin de transport ».

Le conseil de l'expert : en cas de doute sur vos droits ou les conditions d'encadrement d'une sortie scolaire, adressez-vous au chef d’établissement ou consultez les textes officiels de l'Éducation Nationale.

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