Modèles de lettre pour demander une permission d'absence pour un décès familial

Relecture le 02 juillet 2025 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

L'Article L3142-1 du Code du travail permet à un salarié qui vient de perdre un membre de sa famille de demander à son employeur une permission d'absence dont la durée varie en fonction du lien familial qu'il avait avec le défunt. Ainsi, un salarié du secteur privé peut bénéficier d'un congé spécifique de 3 jours ouvrables pour le décès de son conjoint (époux, épouse, partenaire de Pacs, concubin), d'un ascendant direct (père, mère), d'un ascendant par alliance (père, mère de l'époux ou de l'épouse) ou d'un frère ou d'une sœur. Pour le décès d'un enfant, le congé est porté entre 12 jours ou 14 jours ouvrables selon son âge ou sa situation (Article L3142-4 du Code du travail). Pour le décès d'un grand-parent ou d'une personne sans lien proche de parenté, il faudra obtenir une autorisation d'absence auprès de l'employeur.

La convention collective du salarié ou un accord collectif de branche ou d'entreprise peuvent prévoir des jours supplémentaires et des dispositions plus favorables comme un élargissement du congé au décès des grands-parents ou à celui du beau-frère ou de la belle-sœur par exemple (note : dans la fonction publique, les modalités sont différentes). Les congés pris sont assimilés à du temps de travail effectif, ils sont rémunérés normalement et ne peuvent être déduits des heures de repos, des RTT ou des jours de congés payés annuels. Dans cet article, nous vous proposons des conseils d’experts ainsi que des modèles de lettre ou de mail pour solliciter un congé pour le décès d’un proche. Nos exemples sont disponibles gratuitement aux formats Word et PDF afin d'être facilement adaptés à votre situation.

Exemples de mail pour bénéficier d'un congé après un décès au format Word ou PDF

1 - Demander un congé de 3 jours (décès du conjoint, père, mère, fratrie)

Le modèle de lettre ci-dessous est conçu pour vous aider à formuler une demande de congé de 3 jours à l'employeur après le décès de votre conjoint, votre père, votre mère, votre frère ou votre sœur conformément à l'Article L3142-4 du Code du travail.

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour prévenir de l'absence d'un élève pour un problème familial

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 17 août 2025

Objet : Autorisation d'absence pour évènement familial

Monsieur le Directeur,

J'ai l'immense douleur de vous annoncer le décès de mon conjoint / mon père / ma mère / mon frère / ma sœur dont les obsèques se tiendront le [date] à [heure] en l’église de [Nom de l’église ou du lieu].

Je vous informe qu'à compter du [date] et jusqu'au [date], je serai absent au titre des congés pour évènements familiaux prévus par l'Article L3142-4 du Code du travail / prévus par notre convention collective (à adapter selon d'éventuelles dispositions conventionnelles plus favorables).

[Facultatif :] A la suite de ce congé, je souhaite également bénéficier de [nombre] jours de congés payés / sans solde afin de rester aux côtés de ma famille en ces temps difficiles. Je serais donc de retour, si vous l'acceptez, le [date].

Vous trouverez ci-joint une copie de l’acte de décès / Je vous ferai parvenir dès que possible une copie de l'acte de décès et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

En vous remerciant de votre compréhension, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l'assurance de ma sincère considération.

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2 - Demander un congé de 5 jours (décès d'un fils ou d'une fille)

La perte d’un enfant est une épreuve extrêmement difficile qui nécessite du temps pour se recueillir et organiser les obsèques. Le modèle de lettre ci-dessous est spécialement conçu pour vous aider à formuler une demande de congé de 12 ou 14 jours à la suite du décès de votre fils ou de votre fille conformément aux dispositions de l’Article L3142-4 du Code du travail qui précise que : Douze jours pour le décès d'un enfant ou quatorze jours lorsque l'enfant est âgé de moins de vingt-cinq ans et quel que soit son âge si l'enfant décédé était lui-même parent ou en cas de décès d'une personne âgée de moins de vingt-cinq ans à sa charge effective et permanente..

Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre pour demander un congé sans solde à son employeur

Nom et Prénom Adresse postale Code Postal - Ville Téléphone - Email

Nom du destinataire Adresse complète Code Postal - Ville Fait à Ville, le 17 août 2025

Objet : Autorisation d'absence pour évènement familial

Monsieur le Directeur,

C’est avec une profonde tristesse que je vous informe du décès de mon enfant, [Prénom de l’enfant], survenu le [date du décès].

Les obsèques de [Prénom] auront lieu le [date] à [heure] en l’église de [Nom de l’église ou du lieu]. Dans ce contexte, je sollicite un congé de [douze / quatorze] jours ouvrables, du [date de début] au [date de fin], conformément à l’Article L3142-4 du Code du travail relatif aux congés pour événements familiaux.

A l'issue de ce congé et afin de pouvoir soutenir ma famille durant cette période difficile, j’aimerais également bénéficier, si possible, d’une semaine de RTT / congés payés / congés sans solde.

Je vous remercie par avance de votre compréhension et de votre soutien en ces moments éprouvants. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour discuter des modalités de mon absence.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, à mes salutations distinguées.

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Comment demander une autorisation d'absence à l'employeur pour un décès ?

Le congé pour un deuil familial doit être pris "au moment" où il survient, mais pas obligatoirement le jour même. Il faudra dans un premier temps annoncer le décès à l'employeur (par mail de préférence), puis lui transmettre dans les meilleurs délais un justificatif, ici un certificat de décès.

Intitulez votre courrier ou votre mail de manière explicite, par exemple : « Demande de congé pour événement familial ».
Indiquez le lien familial avec le défunt (ex. : père, mère, conjoint, enfant) et mentionnez la date du décès.
Référez-vous aux dispositions légales ou à la convention collective applicable pour justifier la durée demandée (par exemple, 3 jours ouvrables). Préciser les dates de votre absence.

Le conseil de l'expert : si vous avez besoin de plus de jours d'absence, n'hésitez pas à solliciter en même temps une prise de congés payés, de RTT ou sans solde.

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